【摘要】12378保險消費者投訴維權(quán)熱線江西分中心落地兩年來,積極傾聽保險消費者維權(quán)呼聲,以“三個標(biāo)準(zhǔn)化”管理,打造保險消費維權(quán)直通車,具體包括接聽服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)化以及監(jiān)督考核標(biāo)準(zhǔn)化。
接聽服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。編制熱線服務(wù)手冊,制定基本行為規(guī)范、服務(wù)用語及話術(shù)規(guī)范等8項制度,規(guī)范接聽語言,明確來電內(nèi)容登記標(biāo)準(zhǔn),提出了“維權(quán)專業(yè)、服務(wù)熱情、群眾滿意”的服務(wù)要求。培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。做到“每天一早會、每周一例會”,早會主要總結(jié)分析前一天接聽、運行情況,例會主要培訓(xùn)熱線服務(wù)禮儀、保險政策法規(guī)、維權(quán)典型案例等,著重提升話務(wù)員的服務(wù)意識、維權(quán)能力。監(jiān)督考核標(biāo)準(zhǔn)化。對熱線的運行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測,每天對電話應(yīng)答內(nèi)容和工單記錄情況進(jìn)行自查。實時關(guān)注接通率、轉(zhuǎn)評價率、滿意率等服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo),出現(xiàn)問題,及時進(jìn)行整改。
兩年來,該中心共接聽熱線電話11629個,來電人評價滿意率98%。實現(xiàn)了引導(dǎo)消費者“多打電話、少走訪”的良好目標(biāo),切實減輕消費者維權(quán)負(fù)擔(dān)。2017年2月,江西省省長劉奇視察江西12378熱線時,充分肯定熱線工作,指出要加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo),維護(hù)消費者合法權(quán)益。
無憂保提示:江西12378保險消費者投訴維權(quán)熱線實行“三個標(biāo)準(zhǔn)化”管理,接聽人員需要規(guī)范接聽語言,明確來電內(nèi)容登記標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)人員需要培訓(xùn)熱線服務(wù)禮儀、保險政策法規(guī),監(jiān)督人員需要對熱線的運行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。
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