【摘要】面對越來越惡虐的保險(xiǎn)個(gè)人信息泄露問題,保監(jiān)會日前公布了《人身保險(xiǎn)客戶信息真實(shí)性管理暫行辦法》?!掇k法》中規(guī)定,對于倒賣客戶信息的工作人員,終身禁止其從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
即日起,偽造、篡改客戶信息,違反限定范圍接觸、使用客戶信息,以及泄露和倒賣客戶信息的保險(xiǎn)銷售從業(yè)人員和公司其他從業(yè)人員,人身險(xiǎn)公司應(yīng)與其解除勞動(dòng)合同或代理合同,同時(shí)其他人身保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)、銀行郵政等保險(xiǎn)兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)一般不得聘用或委托上述從業(yè)人員從事保險(xiǎn)銷售等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
這是中國保監(jiān)會11月4日下發(fā)的《人身保險(xiǎn)客戶信息真實(shí)性管理暫行辦法》規(guī)定的內(nèi)容。中國保監(jiān)會11月14日在其官網(wǎng)披露,這個(gè)自下發(fā)之日起施行的《辦法》,旨在加強(qiáng)人身保險(xiǎn)公司客戶信息真實(shí)性管理,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益。
保監(jiān)會在14日印發(fā)的通知中要求,各人身保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)、銀行郵政等保險(xiǎn)兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)要高度重視人身保險(xiǎn)客戶信息真實(shí)性管理工作,對歷史保單的客戶信息作全面清理,于2014年6月30日前對所缺失項(xiàng)目、虛假或發(fā)生變更的保單完成補(bǔ)充更正。
據(jù)了解,如何確保保險(xiǎn)公司客戶信息真實(shí)、安全,使之不被偽造、篡改、泄露和倒賣,對保險(xiǎn)業(yè)來說是一個(gè)挑戰(zhàn)。此前一直未有相關(guān)法規(guī)對保險(xiǎn)行業(yè)倒賣客戶信息的“內(nèi)鬼”行為進(jìn)行處理,一些壽險(xiǎn)公司內(nèi)部人員利用職務(wù)之便,將大量保單個(gè)人信息售賣給同業(yè)競爭機(jī)構(gòu),或是其他銷售行業(yè)的公司。除了明目張膽的保險(xiǎn)“內(nèi)鬼”,個(gè)人保單信息還可能通過多種途徑遭泄露。比如,保險(xiǎn)公司在與4S店、汽修廠、保險(xiǎn)中介等第三方進(jìn)行合作時(shí),也有可能因技術(shù)、管理等原因造成個(gè)人保單信息的泄露。
本次發(fā)布的《辦法》要求人身保險(xiǎn)公司根據(jù)承保、保全等業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)的需要,與保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)、銀行郵政等保險(xiǎn)兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)協(xié)商確定雙方以及第三方機(jī)構(gòu)接觸、使用客戶信息的機(jī)構(gòu)、部門、崗位和人員的權(quán)限,嚴(yán)格限定接觸、使用客戶信息的機(jī)構(gòu)、部門、崗位和人員范圍,維護(hù)雙方的合法商業(yè)利益。
《辦法》還要求,人身保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)、銀行郵政等保險(xiǎn)兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對從業(yè)人員提出明確的管理要求,嚴(yán)禁誘導(dǎo)客戶提供不真實(shí)的客戶信息,嚴(yán)禁偽造、篡改客戶信息,嚴(yán)禁違反限定范圍接觸、使用客戶信息,嚴(yán)禁泄露和倒賣客戶信息。
對于誘導(dǎo)客戶提供不真實(shí)的客戶信息,偽造、篡改客戶信息,違反限定范圍接觸、使用客戶信息,以及泄露和倒賣客戶信息的保險(xiǎn)銷售從業(yè)人員和公司其他從業(yè)人員,應(yīng)與其解除勞動(dòng)合同或代理合同,同時(shí)其他人身保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)、銀行郵政等保險(xiǎn)兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)一般不得聘用或委托上述從業(yè)人員從事保險(xiǎn)銷售等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng);涉嫌構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法移送司法機(jī)關(guān),并追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。
《辦法》規(guī)定,人身保險(xiǎn)公司未建立健全客戶信息真實(shí)性管理制度;核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀(郵)保通系統(tǒng)等有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)不具備客戶信息字段完整性和邏輯準(zhǔn)確性的控制功能;未將客戶信息真實(shí)性納入對保險(xiǎn)銷售從業(yè)人員和公司其他從業(yè)人員的考核體系,并建立相應(yīng)的懲戒機(jī)制的,保監(jiān)會不予許可其設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的申請。
有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,在《個(gè)人信息保護(hù)法》還沒有出臺的情況下,為了更好地保護(hù)保單信息不受侵害,保監(jiān)會出臺行業(yè)規(guī)定約束個(gè)人保單信息泄露行為之舉,在一定程度上能夠填補(bǔ)法律法規(guī)的空白,從而有效避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的再度發(fā)生。
“《辦法》里面的規(guī)定還是挺嚴(yán)的。”一位太平洋壽險(xiǎn)北京分公司營銷員11月14日下午告訴筆者,保險(xiǎn)公司目前對銷售從業(yè)人員也有相對嚴(yán)格的規(guī)定,比如發(fā)現(xiàn)營銷員偽造、篡改客戶信息,違反限定范圍接觸、使用客戶信息,以及泄露和倒賣客戶信息時(shí),一般會與其解除合同。
“但對于業(yè)績特別好、貢獻(xiàn)突出的營銷員,保險(xiǎn)公司有時(shí)會采取通融措施。”該營銷員介紹,有的壽險(xiǎn)公司對營銷員采取一年20分的記分制。這一點(diǎn)與駕照的12分制類似。如果某個(gè)業(yè)績特別突出的營銷員被發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用客戶信息,可能會被扣一定的分?jǐn)?shù)。如果一年內(nèi)沒有被扣完20分,公司不會與其解除合同。“但被扣分后,這個(gè)營銷員的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)都會沒有了”。
這位營銷員還說,即使一位營銷員被解除合同,他還可能為其他公司代理,繼續(xù)銷售保險(xiǎn),這一點(diǎn)原保險(xiǎn)公司是管不了的?!掇k法》規(guī)定“其他人身保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)、銀行郵政等保險(xiǎn)兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)一般不得聘用或委托上述從業(yè)人員從事保險(xiǎn)銷售等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)”,對違規(guī)營銷員是一種震懾。
無憂保提示:《人身保險(xiǎn)客戶信息真實(shí)性管理暫行辦法》要求人身險(xiǎn)公司嚴(yán)格限定接觸客戶信息的機(jī)構(gòu)、部門和人員范圍,防止客戶信息泄露。但是防止客戶信息的泄露,不能僅靠保險(xiǎn)業(yè)的自律規(guī)范,還需要國家建立相關(guān)的法律制度來保障居民的信息安全。
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