【摘要】十八屆三中全會召開,中國保監(jiān)會傳達會議精神,推動保監(jiān)會失業(yè)的進步,認真抓好監(jiān)管工作和督促檢查,全面推動保險業(yè)的改革。近日保監(jiān)會出臺《人身保險客戶信息真實性管理暫行辦法》力圖保護人身險用戶信息安全。
即日起,偽造、篡改客戶信息,違反限定范圍接觸、使用客戶信息,以及泄露和倒賣客戶信息的保險銷售從業(yè)人員和公司其他從業(yè)人員,人身險公司應與其解除勞動合同或代理合同,同時其他人身保險公司、保險專業(yè)中介機構、銀行郵政等保險兼業(yè)代理機構一般不得聘用或委托上述從業(yè)人員從事保險銷售等保險業(yè)務活動。
這是中國保監(jiān)會11月4日下發(fā)的《人身保險客戶信息真實性管理暫行辦法》規(guī)定的內(nèi)容。中國保監(jiān)會11月14日在其官網(wǎng)披露,這個自下發(fā)之日起施行的《辦法》,旨在加強人身保險公司客戶信息真實性管理,提高客戶服務質量,保護保險消費者合法權益。
保監(jiān)會在14日印發(fā)的通知中要求,各人身保險公司、保險專業(yè)中介機構、銀行郵政等保險兼業(yè)代理機構要高度重視人身保險客戶信息真實性管理工作,對歷史保單的客戶信息作全面清理,于2014年6月30日前對所缺失項目、虛假或發(fā)生變更的保單完成補充更正。
據(jù)了解,如何確保保險公司客戶信息真實、安全,使之不被偽造、篡改、泄露和倒賣,對保險業(yè)來說是一個挑戰(zhàn)。此前一直未有相關法規(guī)對保險行業(yè)倒賣客戶信息的“內(nèi)鬼”行為進行處理,一些壽險公司內(nèi)部人員利用職務之便,將大量保單個人信息售賣給同業(yè)競爭機構,或是其他銷售行業(yè)的公司。除了明目張膽的保險“內(nèi)鬼”,個人保單信息還可能通過多種途徑遭泄露。比如,保險公司在與4S店、汽修廠、保險中介等第三方進行合作時,也有可能因技術、管理等原因造成個人保單信息的泄露。
本次發(fā)布的《辦法》要求人身保險公司根據(jù)承保、保全等業(yè)務和客戶服務的需要,與保險專業(yè)中介機構、銀行郵政等保險兼業(yè)代理機構協(xié)商確定雙方以及第三方機構接觸、使用客戶信息的機構、部門、崗位和人員的權限,嚴格限定接觸、使用客戶信息的機構、部門、崗位和人員范圍,維護雙方的合法商業(yè)利益。
《辦法》還要求,人身保險公司、保險專業(yè)中介機構、銀行郵政等保險兼業(yè)代理機構應對從業(yè)人員提出明確的管理要求,嚴禁誘導客戶提供不真實的客戶信息,嚴禁偽造、篡改客戶信息,嚴禁違反限定范圍接觸、使用客戶信息,嚴禁泄露和倒賣客戶信息。
對于誘導客戶提供不真實的客戶信息,偽造、篡改客戶信息,違反限定范圍接觸、使用客戶信息,以及泄露和倒賣客戶信息的保險銷售從業(yè)人員和公司其他從業(yè)人員,應與其解除勞動合同或代理合同,同時其他人身保險公司、保險專業(yè)中介機構、銀行郵政等保險兼業(yè)代理機構一般不得聘用或委托上述從業(yè)人員從事保險銷售等保險業(yè)務活動;涉嫌構成犯罪的,應當依法移送司法機關,并追究相關管理人員的責任。
《辦法》規(guī)定,人身保險公司未建立健全客戶信息真實性管理制度;核心業(yè)務系統(tǒng)、銀(郵)保通系統(tǒng)等有關業(yè)務系統(tǒng)不具備客戶信息字段完整性和邏輯準確性的控制功能;未將客戶信息真實性納入對保險銷售從業(yè)人員和公司其他從業(yè)人員的考核體系,并建立相應的懲戒機制的,保監(jiān)會不予許可其設立分支機構的申請。
有業(yè)內(nèi)人士認為,在《個人信息保護法》還沒有出臺的情況下,為了更好地保護保單信息不受侵害,保監(jiān)會出臺行業(yè)規(guī)定約束個人保單信息泄露行為之舉,在一定程度上能夠填補法律法規(guī)的空白,從而有效避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的再度發(fā)生。
“《辦法》里面的規(guī)定還是挺嚴的。”一位太平洋(601099,股吧)壽險北京分公司營銷員11月14日下午告訴筆者,保險公司目前對銷售從業(yè)人員也有相對嚴格的規(guī)定,比如發(fā)現(xiàn)營銷員偽造、篡改客戶信息,違反限定范圍接觸、使用客戶信息,以及泄露和倒賣客戶信息時,一般會與其解除合同。
“但對于業(yè)績特別好、貢獻突出的營銷員,保險公司有時會采取通融措施。”該營銷員介紹,有的壽險公司對營銷員采取一年20分的記分制。這一點與駕照的12分制類似。如果某個業(yè)績特別突出的營銷員被發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用客戶信息,可能會被扣一定的分數(shù)。如果一年內(nèi)沒有被扣完20分,公司不會與其解除合同。“但被扣分后,這個營銷員的相關獎勵和榮譽都會沒有了”。
這位營銷員還說,即使一位營銷員被解除合同,他還可能為其他公司代理,繼續(xù)銷售保險,這一點原保險公司是管不了的。《辦法》規(guī)定“其他人身保險公司、保險專業(yè)中介機構、銀行郵政等保險兼業(yè)代理機構一般不得聘用或委托上述從業(yè)人員從事保險銷售等保險業(yè)務活動”,對違規(guī)營銷員是一種震懾。
無憂保提示:新規(guī)定的出臺毫無疑問地增加了用戶信息的安全性。這是我國保險領域的一大進步,它標志著我國在這方面的法律法規(guī)更加健全和完善。
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