無憂保早報(bào):杭州今元嘉和人力資源有限公司,是經(jīng)過杭州工商局注冊,注冊資本500萬元,為正規(guī)的法人企業(yè)。專注為全國個人提供社保代繳、公積金代繳等服務(wù)。
2018年4月23日,奉新縣人力資源和社會保障局在人勞局四樓會議室召開了服務(wù)大廳窗口人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,會議旨在提高窗口工作人員服務(wù)意識、服務(wù)水平。一直以來,奉新人社在局長龔雨平同志的帶領(lǐng)下,本著群眾利益無小事的辦事原則,從群眾的需求出發(fā),著眼于細(xì)節(jié),提升服務(wù)質(zhì)量。
增設(shè)窗口協(xié)調(diào)員,群眾辦事更明白
奉新縣人勞局里面有樓上、樓下兩個辦事大廳,包括社保、就業(yè)、醫(yī)保、居保等窗口。盡管在每個窗口、大廳顯眼處都會有清楚的服務(wù)內(nèi)容、辦事流程和相關(guān)規(guī)則等標(biāo)示,但對于一些群眾來說,還是有種劉姥姥進(jìn)大觀園摸不著門路的感覺,嚴(yán)重影響了辦事效率。針對這種情況,奉新縣人勞局在一樓、二樓兩個大廳分別增設(shè)窗口協(xié)調(diào)員一名。當(dāng)群眾在窗口觀望,一片迷茫的時候,窗口協(xié)調(diào)員會主動走上前,耐心詢問群眾辦什么事,并指引其到對應(yīng)的窗口辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。除窗口協(xié)調(diào)員外,人勞局還會安排窗口人員在一樓大廳入口處輪流值班,這樣既可以給來辦事的群眾提供指引,也有利于窗口人員了解、熟悉彼此的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,有助于更好地服務(wù)群眾。
首問負(fù)責(zé)制與一次性告知制,不讓群眾走冤枉路
對到服務(wù)大廳來咨詢或辦事的人員,第一個負(fù)責(zé)接待和辦事的窗口人員為首問負(fù)責(zé)人。首問負(fù)責(zé)人必須對前來辦事的人員熱情接待,主動了解辦理事項(xiàng),認(rèn)真給予答復(fù),不推諉。服務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)事項(xiàng),若當(dāng)事人手續(xù)完備,會限時辦理;如若手續(xù)不完備,也會一次性告知來訪人全部辦理要求和所需的材料;服務(wù)范圍外的事情會介紹到相關(guān)窗口,并落實(shí)到具體接待人。這樣,就可以讓群眾少跑腿,少走冤枉路,提高辦事效率。
認(rèn)真傾聽群眾呼聲,主動解決群眾訴求
群眾滿意度,是衡量我們服務(wù)質(zhì)量好壞的一個標(biāo)尺,局長龔雨平在窗口人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上再三強(qiáng)調(diào),要達(dá)到群眾滿意,還任重道遠(yuǎn),如何做到讓群眾滿意,那就要認(rèn)真傾聽群眾呼聲,主動地解決群眾反映的問題。人勞局二樓1號窗口便是信訪窗口,設(shè)有專人接待群眾反映的問題。有群眾反映窗口玻璃影響辦事,盡管有擴(kuò)音器等裝置,但是還是會影響工作人員與辦事人的交流。對于群眾反映的這一問題,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,派工作人員利用周末時間將所有窗口玻璃一律上調(diào)十公分。調(diào)整后的窗口辦事更通暢,群眾紛紛點(diǎn)贊。
窗口服務(wù)是一面鏡子,群眾的滿意度直觀地反映了服務(wù)的水準(zhǔn)。凡事無巨細(xì),從點(diǎn)滴入手,想群眾所想,急群眾所急,真正地做到服務(wù)群眾、方便群眾,這既是窗口工作的日常要求,也是工作目標(biāo)。
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