各用人單位：

為規(guī)范社會保險繳費基數(shù)申報工作，根據(jù)《社會保險法》和《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》人社部第20號令)，現(xiàn)就社會保險繳費基數(shù)申報的有關(guān)事項通知如下：

一、從2014年7月起，實行按月申報繳費基數(shù)制度，取消原來的按年度申報繳費基數(shù)辦法。

二、每年7月一個繳費年度的初始月份用人單位須申報全部職工繳費基數(shù)。其余月份只申報人員增減及繳費基數(shù)變動情況，無變動的可以不作申報，社保經(jīng)辦機構(gòu)將按照上月繳費數(shù)額核定當(dāng)月應(yīng)繳數(shù)額。

三、申報方式：已開通網(wǎng)報的用人單位在網(wǎng)上申報繳費基數(shù)，其他單位采取U盤系統(tǒng)申報或者填寫人員增減基數(shù)申報表表3-1-1到辦事大廳申報。

四、用人單位職工的月繳費基數(shù)按本人實際工資總額確定。繳費基數(shù)上下限按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。用人單位因年終獎、績效工資等發(fā)放延后，造成不足額申報的，應(yīng)在次年第一季度內(nèi)，向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報補差。已繳基數(shù)與差額之和不能超過社會保險繳費基數(shù)的上限，補差時計收利息，免收滯納金，逾期申報的，按規(guī)定加收滯納金。

五、在一個繳費年度內(nèi)的初始月份，用人單位不作申報的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可暫按單位上月繳費數(shù)額的110%核定其應(yīng)繳數(shù)額。沒有上月繳費數(shù)額的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營情況、從業(yè)人員人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等情況確定應(yīng)繳數(shù)額。

六、用人單位辦理申報后，須留存以下申報材料備查：

一經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的繳費工資申報表；

二經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的本單位代職工申報的繳費明細表及變動情況；

三向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報填寫的業(yè)務(wù)表格；

四單位職工名冊及職工繳費情況；

五社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要求的其他材料。

七、用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照《社會保險法》第八十六條之規(guī)定，責(zé)令其限期繳納或者補足，并自欠繳之日起按日加收0.5‰的滯納金；逾期仍不繳納的，由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。

海南省社會保險事業(yè)局

2014年6月11日