各企業(yè)控股(集團(tuán))公司、各有關(guān)企業(yè)、各企業(yè)年金管理機(jī)構(gòu):
為貫徹落實(shí)《企業(yè)年金試行辦法》(勞動(dòng)保障部令第20號(hào))、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》(勞動(dòng)保障部令第23號(hào))、《關(guān)于企業(yè)年金方案和基金管理合同備案有關(guān)問題的通知》(勞社部發(fā)〔2005〕35號(hào))、《關(guān)于企業(yè)年金基金管理合同備案等工作的函》(勞社監(jiān)司函〔2006〕10號(hào))的要求,現(xiàn)結(jié)合本市實(shí)際,就做好企業(yè)年金方案和基金管理合同備案等企業(yè)年金基金市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理等工作,提出以下實(shí)施意見:
一、企業(yè)年金方案?jìng)浒?/STRONG>
(一)企業(yè)建立企業(yè)年金,應(yīng)根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略擬訂企業(yè)年金方案草案,并經(jīng)集體協(xié)商或職工民主程序通過后,形成擬報(bào)備案的企業(yè)年金方案。企業(yè)年金方案的擬定可參照《企業(yè)年金方案指引》。
(二)本市企業(yè)應(yīng)將企業(yè)年金方案報(bào)送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案。中央企業(yè)的企業(yè)年金方案,由集團(tuán)公司統(tǒng)一建立的,應(yīng)報(bào)送國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部備案,其中在本市設(shè)有子公司的,應(yīng)抄送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局;由中央企業(yè)在上海設(shè)立的子公司單獨(dú)建立的,應(yīng)報(bào)送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案。
(三)企業(yè)年金方案?jìng)浒杆璨牧?
1、《關(guān)于××公司企業(yè)年金方案?jìng)浒傅暮贰?
2、企業(yè)年金方案。報(bào)送文本一式六份,其中一份為原件。
3、經(jīng)集體協(xié)商或職工民主程序通過企業(yè)年金方案草案的決議。
4、企業(yè)年金方案重要條款的說明。
5、企業(yè)本年度和上一年度依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)結(jié)算憑證,以及按時(shí)足額繳費(fèi)的承諾書。
(四)企業(yè)年金方案?jìng)浒傅氖芾?
1、企業(yè)年金方案經(jīng)集體協(xié)商雙方首席代表簽字或經(jīng)職工民主程序通過之日起10日內(nèi),由企業(yè)將企業(yè)年金方案文本報(bào)送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案。
2、上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局主要審查企業(yè)年金方案是否符合《企業(yè)年金試行辦法》、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》以及國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定。
3、上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局應(yīng)在收到符合規(guī)定的企業(yè)年金方案文本15日內(nèi),向申請(qǐng)備案企業(yè)出具《關(guān)于××公司企業(yè)年金方案?jìng)浒傅膹?fù)函》。企業(yè)年金方案經(jīng)集體協(xié)商或職工民主程序作出調(diào)整的,企業(yè)應(yīng)自變化發(fā)生之日起10日內(nèi)重新履行備案程序。
二、企業(yè)年金基金管理合同備案
(一)企業(yè)可以按企業(yè)年金方案的規(guī)定,代表集體協(xié)商雙方作為委托人,或由企業(yè)及其職工作為委托人,與法人受托機(jī)構(gòu)或企業(yè)年金理事會(huì)簽訂受托管理合同。
(二)受托管理合同簽訂后,受托人應(yīng)將受托管理合同及其與賬戶管理人、托管人和投資管理人簽訂的委托管理合同報(bào)送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案。其中:委托人為中央企業(yè)集團(tuán)公司的,報(bào)送國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部備案,在上海市設(shè)立子公司的,抄送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局;委托人為其他企業(yè)的(包括中央企業(yè)在上海設(shè)立的子公司),且企業(yè)年金方案?jìng)浒傅卦谏虾J械?,?bào)送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案。
(三)法人受托機(jī)構(gòu)兼任賬戶管理人或投資管理人的,有關(guān)委托管理合同的內(nèi)容可包括在受托管理合同中,并按本條第(二)款規(guī)定的辦法報(bào)送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案。
(四)企業(yè)年金基金管理合同備案所需材料
1、《關(guān)于××公司企業(yè)年金基金管理合同備案的函》。
2、××公司企業(yè)年金計(jì)劃受托管理合同和委托管理合同。
3、勞動(dòng)保障行政部門出具的《關(guān)于××公司企業(yè)年金方案?jìng)浒傅膹?fù)函》。
4、法人受托機(jī)構(gòu)、賬戶管理人、托管人和投資管理人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證書復(fù)印件;對(duì)由企業(yè)年金理事會(huì)擔(dān)任受托人的,還需提供企業(yè)年金理事會(huì)章程,企業(yè)年金理事會(huì)組成人員名單及其簡(jiǎn)歷、企業(yè)集體協(xié)商選擇受托形式的決議材料等。
以上材料中,本條第1、2項(xiàng)除提供書面材料外,還需提供相應(yīng)的電子文檔。
(五)企業(yè)年金基金管理合同備案的受理
1、企業(yè)年金基金管理合同簽訂之日起10日內(nèi),應(yīng)由受托人將企業(yè)年金基金管理合同文本報(bào)送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案。
2、申請(qǐng)備案的企業(yè)年金基金管理合同不符合《企業(yè)年金試行辦法》、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》以及國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定的,上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局應(yīng)及時(shí)通知受托人,受托人應(yīng)積極配合予以相應(yīng)的調(diào)整。
3、上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局應(yīng)在收到符合規(guī)定的企業(yè)年金基金管理合同備案文本之日起15日內(nèi),向備案受托人出具《關(guān)于××公司企業(yè)年金計(jì)劃確認(rèn)函》(見附件5),給予企業(yè)年金計(jì)劃登記號(hào)。企業(yè)年金計(jì)劃登記號(hào)為12位數(shù)字代碼,前6位為GB/T2260—1999中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼規(guī)定的上海市行政區(qū)劃代碼,后6位為上海市勞動(dòng)保障行政部門通過備案的順序號(hào)。在執(zhí)行過程中,企業(yè)年金基金管理合同主體條款有調(diào)整或基金管理合同發(fā)生變更的,受托人應(yīng)自變化發(fā)生之日起15日內(nèi)重新履行備案程序。
三、建立企業(yè)年金統(tǒng)計(jì)制度
為貫徹落實(shí)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于建立企業(yè)年金基金管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度的要求,切實(shí)做好企業(yè)年金基金監(jiān)管工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作,及時(shí)掌握了解企業(yè)年金基金管理運(yùn)營(yíng)情況,準(zhǔn)確分析年金發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案的企業(yè)年金計(jì)劃,受托人應(yīng)按季度編制《企業(yè)年金管理情況》、《企業(yè)年金基金資產(chǎn)變動(dòng)情況》和《企業(yè)年金基金資產(chǎn)投資情況》等統(tǒng)計(jì)表,于每季度次月15日前以書面形式報(bào)送上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局(統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣式及填表說明見附件6),并以excel形式提供相應(yīng)的電子文檔,托管人、賬戶管理人、投資管理人要配合做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
本通知自發(fā)布之日起實(shí)施。原《關(guān)于貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保障部<關(guān)于企業(yè)年金方案和基金管理合同備案有關(guān)問題的通知>的實(shí)施意見》(滬勞保基發(fā)〔2006〕12號(hào))同時(shí)予以廢止。
( 2008年1月30日 )來源:中國(guó)上海
標(biāo)簽: 企業(yè)年金