參保職工檔案作為職工退休時(shí)的唯一依據(jù)，涉及每個(gè)參保職工的切身利益，管理好職工檔案也便成了各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)重要工作。但隨著個(gè)體參續(xù)保職工的增多，在漢中市勉縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心，雖各業(yè)務(wù)科室指定專人兼職管理檔案工作，借閱檔案手續(xù)不嚴(yán)弊端也逐步暴露出來。職工申請到齡退休，檔案室卻找不到檔案，最后雖幾經(jīng)查找，最終尋到，但延誤職工退休，造成職工不滿。

早在2013年7月，新上任的陳曉彬主任從清理職工檔案工作抓起，責(zé)成分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，要求對中心歷年辦理的個(gè)體接續(xù)保人員檔案進(jìn)行一次徹查。通過抽調(diào)相關(guān)科室精干人員依照每年接續(xù)花名冊，逐人逐份進(jìn)行核對。奮戰(zhàn)半個(gè)多月后，查清了個(gè)體接續(xù)保職工檔案家底，初步確證了53人檔案下落不明。

在強(qiáng)化檔案管理工作的同時(shí)，清查追尋下落不明的檔案工作也緊羅密布起來。先是由檔案專管員具體負(fù)責(zé)，相關(guān)科室人員自查，對下落不明檔案從內(nèi)部查找。同時(shí)積極與縣社保中心聯(lián)系，從領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金人員尋找檔案線索。經(jīng)過比對、查找身份證號、參保接續(xù)登記號，內(nèi)部追回檔案31份，縣社保中心找回5份，聯(lián)系本人找回2份，余下15份下落不明。

下落不明檔案數(shù)越少，找尋一份檔案困難也會越來越難。如何進(jìn)一步查找，分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案專管員對剩下的15份檔案做了仔細(xì)分析。首先從繳費(fèi)數(shù)據(jù)庫中對這部分人的資料進(jìn)行了篩選，按照個(gè)人編號，調(diào)取了每人的基本信息。從接續(xù)前職工原單位分析，其中5名屬原漢中鋼鐵集團(tuán)職工，他們聯(lián)系了本人，說明了情況，確證當(dāng)年該5名職工離開原單位后在該中心辦理了接續(xù)手續(xù)后，又提檔去市勞服處領(lǐng)取失業(yè)金了。其中1名上月辦理了退休手續(xù)。另有3名職工屬于縣屬一家破產(chǎn)改制企業(yè)，經(jīng)過去職工居住小區(qū)找尋，聯(lián)系上本人，幸運(yùn)的是在原單位都找到了檔案。接著他們按照職工身份證號，去了縣公安局戶籍科，查找職工居住地址，并積極聯(lián)系移動、聯(lián)通，查找本人電話號碼，委托前來辦理業(yè)務(wù)的職工了解情況，聯(lián)系本人，經(jīng)過多方聯(lián)系，確證3人已調(diào)事業(yè)單位，檔案在人社局。4人主動交回檔案。至此下落不明的檔案全部追回。

如今，該中心從提高為民服務(wù)出發(fā)，積極強(qiáng)化檔案電子化管理，方便群眾辦事，提高檔案管理水平。（本報(bào)記者蘭增干通訊員陳鴻鳴）