近年來,棗陽市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理局一直重視居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的建立和規(guī)范管理。日前,為了進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理,該局積極行動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí),積極調(diào)研,加強(qiáng)整改,確保全市城鄉(xiāng)居保檔案管理高標(biāo)準(zhǔn)的順利通過省一級(jí)驗(yàn)收。為達(dá)成此目標(biāo)該局特設(shè)定“三步走計(jì)劃”。
第一步:學(xué)習(xí)兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),查找自身不足,建立基礎(chǔ)信息系統(tǒng)。4月10日,該局檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作小組一行5人在局長(zhǎng)陶順義的帶領(lǐng)下來到襄陽市樊城區(qū)城鄉(xiāng)居民社保局參觀學(xué)習(xí)了城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)省級(jí)示范點(diǎn)的建設(shè)工作,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)、檔案室軟硬件建設(shè)以及檔案信息化建設(shè)等一系列工作的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和方法。通過學(xué)習(xí)尋找自身不足,通過經(jīng)驗(yàn)的吸收對(duì)現(xiàn)有的工作進(jìn)行整改。
第二步:找專家,強(qiáng)化系統(tǒng)。為了使該局的檔案工作更加專業(yè)化,規(guī)范化,4月14日,該局特邀請(qǐng)市檔案局專家王俊科長(zhǎng)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員一行4人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。王科長(zhǎng)及相關(guān)專業(yè)人員詳細(xì)聽取了該局檔案工作進(jìn)程及期望達(dá)到的目標(biāo)。一行人對(duì)目前的檔案工作給予了充分肯定,同時(shí)也提出了更加專業(yè)化的建議。王科長(zhǎng)提出對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行分類實(shí)現(xiàn)細(xì)致化整理,采用專業(yè)檔案信息系統(tǒng),提升檔案小組成員的相關(guān)知識(shí)能力,檔案的發(fā)展必須圍繞該局本職工作開展等一系列建議。
第三步:高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,自我檢查。該局計(jì)劃在檔案工作進(jìn)行過程中不斷實(shí)施自我檢查,通過日常工作對(duì)檔案工作進(jìn)行不斷調(diào)整。同時(shí)在工作的末期將邀請(qǐng)檔案局相關(guān)專家對(duì)該局檔案工作進(jìn)行先期檢查,務(wù)必一次性高標(biāo)準(zhǔn)通過省一級(jí)驗(yàn)收。
該局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:該局將以檔案資料為依據(jù),進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案資料的借鑒作用,提高檔案的使用價(jià)值,使各方面的工作更加有序,更加扎實(shí)務(wù)必使檔案系統(tǒng)真正的服務(wù)于基礎(chǔ)工作。
湖北省棗陽市城鄉(xiāng)居民社保局 陳璽乾 趙茹霞
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