為了更好地貫徹勞動(dòng)保障部《企業(yè)年金試行辦法》(勞動(dòng)保障部第20號令)、勞動(dòng)保障部、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》(勞動(dòng)保障部等部委第23號令)(以下簡稱“兩個(gè)《辦法》”)和廣東省人民政府辦公廳《關(guān)于我省建立企業(yè)年金制度的通知》(粵府辦〔2004〕81號)(以下簡稱《通知》)精神,結(jié)合我省實(shí)際,現(xiàn)就建立企業(yè)年金制度提出以下具體實(shí)施意見:
一、進(jìn)一步明確企業(yè)年金的籌集與分配
(一)凡參加我省企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌,符合建立企業(yè)年金條件的企業(yè)或非財(cái)政核撥事業(yè)單位,可以按規(guī)定在我省建立企業(yè)年金。中央直屬駐粵企業(yè),除國家另有規(guī)定外,適用我省企業(yè)年金有關(guān)規(guī)定。
(二)企業(yè)年金由企業(yè)出資或企業(yè)和職工按約定的比例共同出資籌集,費(fèi)用可按月歸集,也可半年或一年歸集一次。職工個(gè)人繳費(fèi)由企業(yè)代扣代繳,企業(yè)當(dāng)年未能及時(shí)足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的,不得繼續(xù)提取或繳納企業(yè)年金費(fèi)用。
(三)企業(yè)繳費(fèi)部分向職工個(gè)人帳戶分配資金時(shí),可根據(jù)公平、公正、公開的原則,綜合考慮職工的崗位、貢獻(xiàn)、本企業(yè)工作年限、年齡等因素,適當(dāng)拉開檔次,但最高不得超過全體職工平均數(shù)的5倍。同時(shí),企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)承受能力和職工代表大會(huì)的意見,采取追記或一次性補(bǔ)償?shù)绒k法,讓已經(jīng)退休的人員參與年金分配,但企業(yè)繳納企業(yè)年金費(fèi)用總額及其稅收政策應(yīng)按國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)對職工被企業(yè)按《勞動(dòng)法》第二十五條(二)至(四)項(xiàng)解除勞動(dòng)關(guān)系或被勞動(dòng)教養(yǎng)、開除公職、除名、自動(dòng)離職的,應(yīng)當(dāng)中止為該職工繳納企業(yè)年金費(fèi)用。職工企業(yè)年金個(gè)人帳戶仍由原管理機(jī)構(gòu)繼續(xù)管理,在職工重新就業(yè)后隨同轉(zhuǎn)移。
二、規(guī)范企業(yè)年金方案和合同備案程序
企業(yè)年金方案應(yīng)提交職工大會(huì)或職工代表大會(huì)討論,經(jīng)半數(shù)以上職工同意后,報(bào)送企業(yè)所在基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障行政部門(以下簡稱所在地勞動(dòng)保障部門)備案。企業(yè)年金方案報(bào)送備案應(yīng)提交報(bào)送備案的函及附件。附件包括職工代表大會(huì)通過年金方案的決議、企業(yè)年金情況審核表、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)正常繳費(fèi)證明或地稅機(jī)關(guān)的繳費(fèi)單、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告、企業(yè)年金實(shí)施方案文本一式四份(有關(guān)樣式附后)。
所在地勞動(dòng)保障部門收到企業(yè)報(bào)送函后,應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)兩個(gè)《辦法》及《通知》的規(guī)定全面審核該企業(yè)年金方案建立的合法性,包括:企業(yè)上年基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保和繳費(fèi)情況以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是否具備建立企業(yè)年金的基本條件;方案文本基本條款是否完備;方案受益人員范圍是否合適;方案是否經(jīng)過職工大會(huì)或職工代表大會(huì)通過;年金分配是否合規(guī)等。對不符合規(guī)定的企業(yè)年金方案不予備案并在作出不予備案決定后7個(gè)工作日內(nèi)書面通知上報(bào)企業(yè);對符合規(guī)定的企業(yè)年金方案予以備案,并在審核表中加注意見,連同備案回執(zhí),在作出備案決定7個(gè)工作日內(nèi)退回企業(yè),由其報(bào)送稅務(wù)部門。
企業(yè)在收到所在地勞動(dòng)保障部門的備案回執(zhí)后,應(yīng)按規(guī)定選擇年金基金的具體管理運(yùn)營機(jī)構(gòu),并與之簽訂書面合同。企業(yè)與受托人,受托人與賬戶管理人、托管人和投資管理人訂立的書面合同應(yīng)報(bào)送所在地勞動(dòng)保障部門備案。所在地勞動(dòng)保障部門收到報(bào)備申請后應(yīng)按規(guī)定審核運(yùn)營機(jī)構(gòu)的資質(zhì),合同的有效性、合法性以及合同內(nèi)容的可操作性。
三、加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保年金基金安全
(一)依法建立企業(yè)年金的企業(yè)每年應(yīng)填寫《企業(yè)年金情況審核表》,連同基本養(yǎng)老保險(xiǎn)正常繳費(fèi)證明,一并報(bào)送所在地勞動(dòng)保障部門。
企業(yè)每年辦理企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)時(shí),應(yīng)出具所在地勞動(dòng)保障部門當(dāng)年加注意見的《企業(yè)年金情況審核表》和基本養(yǎng)老保險(xiǎn)正常繳費(fèi)證明。
受托人、賬戶管理人、托管人和投資管理人應(yīng)當(dāng)每季度同時(shí)向企業(yè)年金合同備案所在地勞動(dòng)保障部門和業(yè)務(wù)監(jiān)管部門報(bào)告企業(yè)年金基金管理運(yùn)營情況。
(二)企業(yè)年金合同備案所在地勞動(dòng)保障部門對企業(yè)年金基金運(yùn)行負(fù)有依規(guī)監(jiān)管責(zé)任。監(jiān)管的主要內(nèi)容包括:年金方案是否依規(guī)備案;是否嚴(yán)格按照報(bào)備方案實(shí)施;年金方案是否維護(hù)廣大職工的利益;基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)暫停時(shí)是否中止提取企業(yè)年金基金;年金基金是否完整、是否與企業(yè)自有資金分離;基金運(yùn)營機(jī)構(gòu)是否具備相應(yīng)資格;投資策略的合規(guī)性;是否按規(guī)定提取有關(guān)費(fèi)用等。
(三)企業(yè)年金應(yīng)當(dāng)遵循市場化運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則。企業(yè)年金方案的委托人、受托人應(yīng)定期對年金基金的投資績效進(jìn)行評估,對未達(dá)成預(yù)期收益目標(biāo)的投資管理人可按委托合同的規(guī)定提出投資策略調(diào)整要求或進(jìn)行更換。企業(yè)年金方案賬戶管理人應(yīng)提供完善的賬戶管理功能,委托人、受托人可對年金基金賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,職工也有對本人賬戶進(jìn)行查詢的權(quán)利。
(四)對不按規(guī)定向企業(yè)年金監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)備案材料及違反規(guī)定管理運(yùn)營年金基金的機(jī)構(gòu),由所在地勞動(dòng)保障部門責(zé)令限期改正;逾期不改的,由省勞動(dòng)保障行政部門建議國家勞動(dòng)保障部取消其管理運(yùn)營企業(yè)年金基金的資格。
四、積極搞好企業(yè)年金銜接過渡工作
在勞動(dòng)保障部尚未確認(rèn)公告我省企業(yè)年金基金運(yùn)營機(jī)構(gòu)前,各地應(yīng)按《通知》要求,做好企業(yè)年金的銜接過渡。
(一)企業(yè)原由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金,應(yīng)轉(zhuǎn)為企業(yè)年金基金,可暫時(shí)仍由地級以上市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作為受托人進(jìn)行管理,條件成熟時(shí)再辦理移交手續(xù)。
(二)在勞動(dòng)保障部尚未確認(rèn)公告企業(yè)年金基金運(yùn)營機(jī)構(gòu)前,每一個(gè)企業(yè)年金方案可以選擇符合兩個(gè)《辦法》中企業(yè)年金基金托管條件的商業(yè)銀行,承擔(dān)相應(yīng)的基金托管工作。一個(gè)方案只能選擇一家基金托管機(jī)構(gòu)。
五、其他
本意見未盡事宜,按《企業(yè)年金試行辦法》(勞動(dòng)保障部第20號令)、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》(勞動(dòng)保障部等部委第23號令)和《關(guān)于我省建立企業(yè)年金制度的通知》(粵府辦〔2004〕81號)規(guī)定執(zhí)行。
附件:1.關(guān)于報(bào)送企業(yè)年金實(shí)施方案的函(樣式)
2.××公司企業(yè)年金實(shí)施方案(樣式)
3.企業(yè)年金情況審核表(樣式)
4.職工代表大會(huì)通過企業(yè)年金方案的決議(樣式)
5.企業(yè)年金方案備案回執(zhí)(樣式)
附件1
〔2005〕 號
關(guān)于報(bào)送企業(yè)年金實(shí)施方案的函(樣式)
×××勞動(dòng)和社會(huì)保障廳(局):
為了建立多層次的養(yǎng)老保險(xiǎn)體系,逐步提高我公司員工退休后的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,調(diào)動(dòng)員工的勞動(dòng)積極性,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家和省有關(guān)法規(guī)精神,結(jié)合本公司的人員和經(jīng)濟(jì)承受力的實(shí)際情況,擬在本公司建立企業(yè)年金制度。
經(jīng)本公司工會(huì)及人事、財(cái)務(wù)等職能部門反復(fù)研究,廣泛征求意見,本公司擬定了《××公司企業(yè)年金實(shí)施方案》,經(jīng)提交公司全體職工大會(huì)(職工代表大會(huì))表決通過,現(xiàn)呈報(bào)你廳備案,如無不妥意見,我公司擬于接到你廳備案回執(zhí)后,選擇合格的受托人、帳戶管理人、基金托管人和投資管理人,并與之簽訂合同報(bào)你廳備案,并正式實(shí)施。
附件:1.《企業(yè)年金情況審核表》
2.《××公司企業(yè)年金實(shí)施方案》
3.職工代表大會(huì)同意企業(yè)年金方案的決議
4.企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告
公司
二○○五年 月 日
附件2
企業(yè)年金情況審核表(樣式)
單位名稱:
單位性質(zhì): 注冊地址: 法定代表人:
聯(lián)系電話:
組織機(jī)構(gòu)代碼: 稅務(wù)登記號: 承辦機(jī)構(gòu):
聯(lián)系電話:
企業(yè)年金方案聯(lián)系人
單位職工人數(shù): 單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù):
聯(lián)系電話:
單位上年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)工資總額:
單位上年度工資總額 單位本年度年金繳費(fèi)總額:
企業(yè)年金方案
實(shí)施期限:
年 月 日至
年 月 日
勞動(dòng)保障行政部門意見:
經(jīng)審核,該單位情況符合粵府辦〔2004〕81號文件關(guān)于建立企業(yè)年金制度的要求。
×××勞動(dòng)和社會(huì)保障廳(局)
年 月 日
填表人: 年 月 日制
附件3
職工代表大會(huì)通過企業(yè)年金方案的決議(樣 式)
××××公司于 年 月 日召開職工代表大會(huì),審議××××公司企業(yè)年金實(shí)施方案。會(huì)議認(rèn)為,我公司按時(shí)足額繳納了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較好,并有健全的民主協(xié)商機(jī)制,根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《關(guān)于我省建立企業(yè)年金制度的通知》精神,公司所指定的企業(yè)年金實(shí)施方案,符合法律法規(guī)要求,切合公司實(shí)際,有助于激勵(lì)公司員工的工作積極性。會(huì)議表決結(jié)果:應(yīng)到 人,實(shí)到 人,同意 人,反對 人,棄權(quán) 人,通過《××××公司企業(yè)年金實(shí)施方案》。
××××公司
二○○五年 月 日
附件4
×勞社年金回執(zhí)第 號
企業(yè)年金方案備案回執(zhí)(樣式)
××公司:
經(jīng)審核,你單位企業(yè)年金方案符合勞動(dòng)保障部第20號令、第23號令和粵府辦〔2004〕81號文件精神,準(zhǔn)予備案。
××勞動(dòng)和社會(huì)保障廳(局)
二○○五年 月 日
附件5
××公司企業(yè)年金實(shí)施方案(樣式)
一、目標(biāo)和原則
第一條 (建立企業(yè)年金的主要目的和法律依據(jù))
主要目的一般涉及員工目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)兩方面。員工目標(biāo)是為員工提高養(yǎng)老金待遇;企業(yè)目標(biāo)是吸引和留住人才,調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。也可以提及國家目標(biāo),那就是為基本養(yǎng)老保險(xiǎn)提供有力補(bǔ)充,完善多層次養(yǎng)老保障體系。要突出員工目標(biāo),把員工目標(biāo)放在第一位。因?yàn)槠髽I(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴的是員工是否充分認(rèn)識和感受到企業(yè)年金帶來的利益。提及國家目標(biāo)是表明企業(yè)響應(yīng)國家政策鼓勵(lì)的積極態(tài)度,也為企業(yè)年金方案的審批創(chuàng)造了有利條件。
法律依據(jù)要涉及本方案所依據(jù)的主要法律法規(guī),一般包括《勞動(dòng)法》、中央政府有關(guān)企業(yè)年金最主要的一部法律法規(guī)和地方政府落實(shí)上述中央政府的企業(yè)年金法規(guī)的具體指導(dǎo)性文件。必要的時(shí)候,法律依據(jù)還可以提及企業(yè)有關(guān)決定建立企業(yè)年金的決策文件。
第二條 (建立企業(yè)年金計(jì)劃的基本原則)
基本原則是制定年金方案具體條款的原則性依據(jù)。具體條款的內(nèi)容不得違反基本原則。建立企業(yè)年金計(jì)劃的基本原則至少要有以下兩條原則:效率原則和調(diào)整原則。效率原則指的是資金分配的原則,即根據(jù)員工的工作業(yè)績、貢獻(xiàn)大小來分配企業(yè)繳費(fèi)的資金,激勵(lì)員工努力工作;調(diào)整原則是指企業(yè)會(huì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的變化適時(shí)調(diào)整繳費(fèi)水平,企業(yè)年金發(fā)展與企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況、經(jīng)濟(jì)承受能力相適應(yīng)。基本原則中也可以涉及其他比較重要的方面,如計(jì)劃模式(繳費(fèi)確定型、待遇確定型或混合型),管理方式(自我管理還是委托管理),匹配繳費(fèi)(企業(yè)繳費(fèi)建立在個(gè)人繳費(fèi)的基礎(chǔ)上),適當(dāng)補(bǔ)償中老職工、退休員工(針對國有企業(yè),企業(yè)年金承擔(dān)一定的補(bǔ)償基本養(yǎng)老保險(xiǎn)改革的歷史債務(wù)的責(zé)任)等。
二、實(shí)施范圍
第三條 (參保條件)
確定員工參加企業(yè)年金計(jì)劃的條件,如:正式職工,滿足一定的工作年限(一般為1年),或者明確將某幾類員工排除在外。
三、繳費(fèi)辦法
第四條 (誰繳費(fèi)、繳費(fèi)比例和資金渠道)
明確繳費(fèi)主體,并說明個(gè)人是否繳費(fèi);企業(yè)(和個(gè)人)的繳費(fèi)比例,繳費(fèi)比例一般有上限限制(最高不超過×%);說明企業(yè)繳費(fèi)從成本中列支的比例、剩余比例的資金渠道。
第五條 (企業(yè)繳費(fèi)的分配辦法)
(分配比例)首先說明是否按相同比例為參保員工分配企業(yè)繳費(fèi)資金。如果是,說明具體的比例;如果不是,要先為員工分層(哪些員工屬于哪個(gè)層級),然后說明不同層級的分配比例。
(特殊群體)如果需要對某些特殊群體(國有企業(yè)中的已退休人員和中人、獲得高層次獎(jiǎng)勵(lì)的人對企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的人等)給予特別的繳費(fèi),要在這里具體說明針對哪些人、獎(jiǎng)勵(lì)性特別繳費(fèi)的額度或比例。
(優(yōu)先次序)如有必要,這里還要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況不好導(dǎo)致資金不足、不能為所有應(yīng)參保員工繳費(fèi)的情況下,不同層級員工繳費(fèi)的優(yōu)先次序做出說明。
四、管理方式
第六條 (受托人條款)
成立企業(yè)年金理事會(huì),說明理事會(huì)的人員組成和主要職能。理事會(huì)的詳情可在附件的理事會(huì)章程中具體表述。
第七條 (自我管理或委托管理)
自我管理僅限于受托人,要具體說明自我管理的形式。對于委托管理,要說明哪些職能(業(yè)務(wù)管理、基金投資、基金托管)需要委托。
第八條 (委托機(jī)構(gòu)的選擇)
說明選擇委托管理機(jī)構(gòu)的基本條件??蓞⒄諊矣嘘P(guān)委托管理機(jī)構(gòu)管理辦法的有關(guān)條款來確定。
第九條 (監(jiān)督條款)
說明各管理機(jī)構(gòu)的相互監(jiān)督關(guān)系,以及接受來自政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。
五、業(yè)務(wù)管理(或賬戶管理)
第十條 (獨(dú)立管理)
這一條針對由理事會(huì)直接管理企業(yè)年金資產(chǎn)(自我管理)的情況,要求企業(yè)年金基金必須與企業(yè)其他資產(chǎn)完全分開,專戶存儲(chǔ)、??顚S?,不得私自內(nèi)部拆借和挪用。如果是委托管理,本條可刪除。
第十一條 (賬戶建立和記錄)
賬戶管理機(jī)構(gòu)為每個(gè)參保員工建立個(gè)人賬戶,企業(yè)繳費(fèi)和個(gè)人繳費(fèi)計(jì)入個(gè)人賬戶。賬戶記錄方式:按月或按季、年,具體的時(shí)間(×月×日前計(jì)入)。賬戶資金投資收益的記錄。
第十二條 (賬戶信息告知)
企業(yè)年金理事會(huì)定期向員工告知賬戶信息,包括繳費(fèi)月數(shù)、企業(yè)繳費(fèi)額、個(gè)人繳費(fèi)額、投資收益額、資金積累額等。
第十三條 (賬戶轉(zhuǎn)移和繼承)
賬戶完全轉(zhuǎn)移的最低工作年限要求。不符合工作年限要求的個(gè)人賬戶的處理:個(gè)人繳費(fèi)及收益完全轉(zhuǎn)移,企業(yè)繳費(fèi)及收益不轉(zhuǎn)移或部分轉(zhuǎn)移。無法轉(zhuǎn)移的情況處理:員工的新單位未建立企業(yè)年金,賬戶可繼續(xù)保留,正常運(yùn)營,退休時(shí)仍可享受相應(yīng)待遇。參保人死亡后的賬戶繼承:由法定繼承人繼承。
第十四條 (特殊情況的賬戶處理)
包括出國、參軍、解除勞動(dòng)合同、辭退、開除、犯罪等特殊情況。原則上,不論何種情況,都應(yīng)該保護(hù)他們的養(yǎng)老金權(quán)益。
六、投資管理
第十五條 (投資機(jī)構(gòu)的職能)
根據(jù)政府出臺(tái)的企業(yè)年金投資機(jī)構(gòu)管理辦法的相關(guān)條款確定投資機(jī)構(gòu)的主要職能。
第十六條 (投資政策)
設(shè)定最低投資回報(bào)率;達(dá)不到最低投資回報(bào)率的處理;超過最低投資回報(bào)率的利益分享辦法。選擇可用于企業(yè)年金基金投資的投資工具,確定每種投資工具的最高或最低的資產(chǎn)份額。投資政策可隨金融市場的變化適時(shí)調(diào)整。對監(jiān)督投資管理機(jī)構(gòu)的具體辦法做出規(guī)定。
七、待遇支付
第十七條 (待遇支付條件)
要求員工達(dá)到法定退休年齡。但也可以靈活一點(diǎn),允許員工在法定退休年齡之后自愿選擇領(lǐng)取養(yǎng)老金的時(shí)間。
第十八條 (支付方式)
可以按月領(lǐng)取。也可以給予員工選擇權(quán),讓他們自己決定支付方式。對于繳費(fèi)年限較短,賬戶積累額較少的情況,可以允許一次性支取。
八、方案調(diào)整
第十九條 (方案調(diào)整)
在企業(yè)年金計(jì)劃運(yùn)行過程中,企業(yè)年金理事會(huì)有權(quán)根據(jù)情況的變化,對企業(yè)年金方案部分條款進(jìn)行調(diào)整。方案調(diào)整不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)。
第二十條 (政策性調(diào)整)
理事會(huì)將依據(jù)國家有關(guān)企業(yè)年金的政策變化,對企業(yè)年金方案中不符合新政策的條款進(jìn)行調(diào)整。
第二十一條 (繳費(fèi)調(diào)整)
理事會(huì)可根據(jù)企業(yè)方的要求,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生較大變化時(shí),對企業(yè)年金的企業(yè)繳費(fèi)水平進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
九、附 則
第二十二條 (解釋權(quán))
企業(yè)年金理事會(huì)負(fù)責(zé)對本方案進(jìn)行解釋。
第二十三條 (實(shí)施時(shí)間)
本方案自××××年××月開始實(shí)施。
附件
1.養(yǎng)老金替代率測算結(jié)果
選擇不同年齡、不同層級、不同工齡的員工,假定不同的工資增長率、投資回報(bào)率、繳費(fèi)費(fèi)用測算模型預(yù)測他們的養(yǎng)老金金額和替代率,供所有員工參考。
2.企業(yè)年金理事會(huì)章程
章程應(yīng)包括以下內(nèi)容:
理事會(huì)成立的緣由
理事會(huì)組成人員要求
成員的任職資格條件
理事會(huì)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
內(nèi)部各部門的具體職能
選擇委托業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的條件和程序
選擇委托投資機(jī)構(gòu)的條件和程序
選擇托管銀行的條件和程序
監(jiān)督委托管理機(jī)構(gòu)的具體辦法
標(biāo)簽: 企業(yè)年金