標(biāo)簽: 提升
社保局三項(xiàng)措施努力提升社保檔案管理水平
2017-02-12 08:00:01
無憂保


社保局三項(xiàng)措施努力提升社保檔案管理水平 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作的歷史記載,是參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄,是實(shí)現(xiàn)為參保者個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要保證,也是確保參保者享受相應(yīng)待遇的重要依據(jù)。社保檔案管理的好壞、檔案資料的安全完整與否,直接關(guān)系到參保者個(gè)人的切身利益。為此,石嘴山市社保局采取三項(xiàng)措施,努力提升社保檔案管理水平。
一是完善制度,規(guī)范程序,理順社保檔案管理工作機(jī)制。依據(jù)《檔案法》,《保密法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》等法律及政策規(guī)章,制定社保檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)程,對(duì)各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等規(guī)定了明確的程序,做到既符合工作進(jìn)程,又符合檔案管理要求。對(duì)平時(shí)工作中形成的文書材料、業(yè)務(wù)報(bào)表、各類社保業(yè)務(wù)工作資料、會(huì)計(jì)賬簿等,及時(shí)立卷歸檔,遵循集中統(tǒng)一管理的原則,實(shí)現(xiàn)社保檔案工作管理有序、有章可循、安全規(guī)范,避免社保檔案隨意存放、丟失情況的出現(xiàn)。
二是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),推進(jìn)社保檔案管理信息化、規(guī)范化。市社保局自2010年起陸續(xù)將以前管理的紙質(zhì)檔案資料及后續(xù)工作中產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案資料,按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的檔案目錄重新編排、整理裝訂,歸入檔案室專用密集架,錄入計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
三是加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)。很抓檔案管理人員培訓(xùn)教育工作,采取崗位培訓(xùn)、派送檔案管理人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),邀請(qǐng)檔案部門業(yè)務(wù)骨干授課和現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式,提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)和現(xiàn)代化管理水平。

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