各科室、管理部:
為了規(guī)范中心計算機、網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備的使用和管理,提高工作效率,確保計算機及內(nèi)部局域網(wǎng)的正常運作和數(shù)據(jù)安全,經(jīng)研究制定了《計算機和網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備等安全使用管理制度》,現(xiàn)下發(fā)給你們望認真執(zhí)行。
附件:《計算機和網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備等安全使用管理制度》
石嘴山市住房公積金管理中心
2017年1月18日
計算機和網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備等安全使用管理制度
第一章 總章
第一條 為了規(guī)范中心計算機、網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備的使用和管理,提高工作效率,確保計算機及內(nèi)部局域網(wǎng)的正常運作和數(shù)據(jù)安全,特制定本制度。
第二條 本制度所規(guī)范的事項包括:各科室管理工作人員使用的計算機、支持內(nèi)部局域網(wǎng)運行的設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸專線以及公積金數(shù)據(jù)備份事項的管理與監(jiān)督。
第三條 設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員一名,在所在科室的領(lǐng)導下開展工作,具體負責中心計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及專線的管理,包括辦公計算機、機房服務(wù)器、存儲設(shè)備、交換設(shè)備、安全防護設(shè)備、通訊專線的維護和管理。
第二章 計算機設(shè)備的使用與管理
第四條 各科室、管理部的計算機,經(jīng)領(lǐng)導同意后由辦公室統(tǒng)一購置和分配,需要更新的應(yīng)上報辦公室申購、更換。分配給各科室的計算機,僅限為業(yè)務(wù)和管理工作服務(wù),不得用于與工作無關(guān)的操作。
第五條 計算機各類程序的安裝統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員安裝和拷貝相關(guān)程序,其他人不得擅自安裝程序。安裝相關(guān)軟件時要堅持“內(nèi)部局域網(wǎng)與internets網(wǎng)不能使用同一臺計算機”的原則。
第六條 計算機實行使用人負責制,使用人要注意計算機設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn)。在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時應(yīng)及時上報網(wǎng)絡(luò)管理員解決。
第七條 計算機使用人應(yīng)按下列規(guī)定操作:
1.開啟計算機時,應(yīng)先開啟顯示器、打印機等外設(shè)裝置,再開啟主機;嚴禁在開啟狀態(tài)下進行顯示器、打印機等外設(shè)電纜的插接。ups只作停電保護之用,在無電情況下,應(yīng)迅速作存盤操作,并退出應(yīng)用軟件,進行關(guān)機操作;嚴禁將ups作電源使用。
2.嚴禁在計算機前吃飯、吃零食、吸煙、飲水等對計算機損害的行為。
3.未經(jīng)許可,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。由于工作需要使用外來軟盤、“u”盤時,應(yīng)在使用前進行病毒清查和殺除。
4.禁止安裝游戲軟件、圖片等與工作無關(guān)的軟件。
5.未經(jīng)許可,任何人不得隨意更換計算機硬件和軟件,個人不能私自對計算機軟件(含屏保)進行改動或刪除等操作。嚴禁私自拆卸計算機、調(diào)換配件。
6.連接“中心內(nèi)部局域網(wǎng)”和辦理“網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)”的計算機應(yīng)設(shè)定用戶密碼。未經(jīng)使用人同意,其他人員不得擅自使用。
7.職工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源、關(guān)好門窗、方可離開。
8.不得在各自使用的計算機上處理涉密文件。涉密文件應(yīng)在指定的計算機上處理。
第八條 計算機的維修和維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責。維護過程中,應(yīng)確保對信息進行拷貝,防止遺失;需要將計算機外送維修或報廢時,應(yīng)確保無機密資料、數(shù)據(jù)存放。
為了保證計算機正常使用和系統(tǒng)安全運行,網(wǎng)絡(luò)管理員除及時解決計算機使用人提出的維修需求外,還應(yīng)每月對計算機定期維護和 “殺毒軟件”升級。定期維護工作應(yīng)進行記錄(附件1),發(fā)現(xiàn)問題立即書面匯報給主管領(lǐng)導提出解決方案。
第三章 網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備的使用與管理
第九條 網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備的購置,由網(wǎng)絡(luò)管理員所在科室提出申請,經(jīng)領(lǐng)導同意后按規(guī)定程序購置。
第十條 網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備的使用和管理均由網(wǎng)絡(luò)系管理員以及所在科室負責,按要求開展下列工作:
1.網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)每天至少一次進入存放設(shè)備的機房,定期對服務(wù)器、小型機及其他設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況及功能狀態(tài)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向所在科室負責人以及主管領(lǐng)導進行書面報告。進入機房檢查工作情況應(yīng)填寫《機房設(shè)備安全檢查日志》(附件2)進行記載。
2.外單位工作人員(包括設(shè)備供應(yīng)商)不得隨意進入中心存放設(shè)備的機房內(nèi)。確需進入機房的,應(yīng)填寫《外中心工作人員進入機房報備表》(附件3),經(jīng)科室負責人同意后,方可進入機房進行操作,在外單位工作人員進入機房操作期間網(wǎng)絡(luò)管理員不得離開。
3.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行異常或其他運行風險的,應(yīng)書面向所在科室負責人以及主管領(lǐng)導報告并提出解決方案。
第四條 網(wǎng)絡(luò)傳輸專線的管理
第十一條 網(wǎng)絡(luò)傳輸專線是指中心同各管理部、銀行、房產(chǎn)交易所、人民銀行等部門聯(lián)通的專用通訊線路。因業(yè)務(wù)需要向電信、移動等通訊部門申請專線的,由網(wǎng)絡(luò)管理職能科室提出申請,經(jīng)領(lǐng)導同意后執(zhí)行。
第十二條 網(wǎng)絡(luò)傳輸專線的管理由網(wǎng)絡(luò)管理員以及所在科室負責,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)經(jīng)常性對專線情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時聯(lián)系運營商解決。
第五章 數(shù)據(jù)存儲及備份
第十三條 數(shù)據(jù)存儲及備份工作由網(wǎng)絡(luò)管理員以及所在科室負責,按要求完成下列工作:
1.保證每天定時將業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份至中心專用存儲設(shè)備和異地存儲設(shè)備中。定期檢查備份數(shù)據(jù)情況,并進行數(shù)據(jù)恢復性測試。
2.存貯有數(shù)據(jù)的硬盤、光盤,屬單位內(nèi)部資料,要妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得將數(shù)據(jù)外傳,嚴禁數(shù)據(jù)復制外傳。
3.網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)具有保密義務(wù)。妥善管理中心內(nèi)部數(shù)據(jù),尤其在處置計算機時要及時下載刪除數(shù)據(jù)資料,防止繳存職工個人信息泄露。
第六章 責任追究
第十四條 計算機使用人由于未按規(guī)定使用或操作不當,造成計算機設(shè)備或配件損壞,由計算機使用人負責并支付修復的計算機費用,無法修復的賠償同類價值的計算機。
第十五條 網(wǎng)絡(luò)管理員以及所在科室未定期對計算機以及網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備進行檢查,或發(fā)現(xiàn)問題未及時上報解決方案,造成病毒侵入或內(nèi)部局域網(wǎng)癱瘓以及對數(shù)據(jù)管理不善造成數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象負全責。
第十六條 對違反本制度規(guī)定的個人以及所在科室負責人給予以下處理:
1.給予警告、記過處分。違規(guī)情況與科室績效考核、評先評優(yōu)掛勾,并給予一定的經(jīng)濟處罰。
2.情節(jié)嚴重給社會、中心帶來不良影響的給予降級、降職或開除處理。觸及法律的將移送有關(guān)部門嚴懲。
第十七條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
附件1【附件1:計算機維護殺毒工作記錄.doc】已下載次附件2【附件2:機房設(shè)備安全檢查日志.doc】已下載次附件3【附件3:外中心工作人員進入機房報備表.doc】已下載次