石房中發(fā)〔2016〕98號

各科室、管理部:

為了進(jìn)一步規(guī)范住房公積金借記代收業(yè)務(wù),明確代收業(yè)務(wù)流程,提高住房公積金歸集工作效率,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知下，望遵照執(zhí)行。

一、明確單位扣劃歸集方式

截止目前，由委托銀行配合，各管理部完成了“中心、銀行、單位三方協(xié)議”（以下簡稱三方協(xié)議）的簽訂工作，現(xiàn)根據(jù)中心軟件通訊情況以及各開戶銀行與中心數(shù)據(jù)的對接程度，現(xiàn)將歸集單位劃分為下列三類進(jìn)行資金扣劃：

(一)由系統(tǒng)自動扣劃歸集

各管理部已簽約工、農(nóng)、中、建四大行的繳存單位,由中心系統(tǒng)每月10日后發(fā)送數(shù)據(jù),由系統(tǒng)自動扣收記賬。

(二)由系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)據(jù)扣劃歸集

大武口管理部在石嘴山銀行、郵政儲蓄開戶的繳存單位,平羅管理部在石嘴山銀行、平羅農(nóng)商行營業(yè)部開戶的繳存單位,惠農(nóng)管理部在石嘴山銀行、惠農(nóng)區(qū)建行開戶的繳存單位,各管理部在寧夏銀行開戶的繳存單位，由各管理部每月10日后從系統(tǒng)中導(dǎo)出繳存數(shù)據(jù)并按要求制作明細(xì)表,加蓋公章和財務(wù)印鑒后送上述開戶銀行,由開戶銀行依據(jù)明細(xì)表扣劃住房公積金,扣劃成功后返回各管理部,各管理部對扣劃成功的繳存單位進(jìn)行記賬。

由系統(tǒng)自動扣劃和導(dǎo)數(shù)據(jù)扣劃的單位，各管理部在系統(tǒng)記賬后及時打印匯繳書,送繳存單位開戶銀行,方便繳存單位領(lǐng)取。對前來柜臺領(lǐng)取匯繳書的,各管理部要及時給予打印。對人員較多、變動頻繁或欠繳的單位,各管理部要主動聯(lián)系繳存單位,核實(shí)后再通過系統(tǒng)自動扣劃。

(三)由繳存單位自行繳納歸集

1.已簽約但暫時不能扣劃住房公積金的單位。由于銀行系統(tǒng)原因,如大武口管理部在農(nóng)發(fā)行、農(nóng)商行開戶的單位,平羅管理部在農(nóng)商行各鄉(xiāng)鎮(zhèn)支行開戶的單位,惠農(nóng)管理部在農(nóng)村信用社開戶的單位,由各單位暫時自行繳納,各管理部要向繳存單位做好解釋說明,待能自動扣款時通知單位由系統(tǒng)自動扣劃（見附件）。

2.未簽訂三方協(xié)議的繳存單位，仍由單位自行繳納。各管理部要建立明細(xì)臺賬，加強(qiáng)對未簽約單位的管理。

由單位自行歸集繳納的單位，各管理部在單位公積金到賬后要及時打印匯繳書,由繳存單位到各管理部柜臺領(lǐng)取。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)職工信息的核對工作

為了確保中心“短信系統(tǒng)”、“網(wǎng)上辦事系統(tǒng)”的順利實(shí)施，各管理部要加強(qiáng)對繳存單位協(xié)管員及繳存職工信息的核對工作。

(一)核對繳存單位公積金協(xié)管員的信息,主要是核對繳存單位公積金管員的姓名和手機(jī)碼的準(zhǔn)確性,并在系統(tǒng)單位信息和簽約信息中進(jìn)行變更,此項工作在2016年11月8日前完成。

(二)核對繳存職工個人信息,主要是同繳存單位公積金協(xié)管員聯(lián)系,將中心系統(tǒng)中的職工個人信息導(dǎo)出,由公積金協(xié)管員同職工個人實(shí)際信息核對,核對無誤后報送中心各管理部,此項工作在2016年11月30日前完成。

三、規(guī)范借記代收協(xié)議的管理

(一)截止到2016年10月30日前簽訂的借記代收業(yè)務(wù)協(xié)議,由核算監(jiān)審科移交各管理部保管,便于繳存單位備查。

(二)2016年11月1日后，各管理部同繳存單位(個人)簽訂的借記代收業(yè)務(wù)協(xié)議,由管理部自行保管并建立明細(xì)臺賬。

(三)借記代收業(yè)務(wù)協(xié)議簽訂后,如繳存單位(個人)提出解除協(xié)議,按協(xié)議條款必須提前一個月書面申請解除。

石嘴山市住房公積金管理中心

2016年11月2日