關(guān)于在全市全面實施住房公積金

單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報的意見

各繳存單位：

為更好地運用現(xiàn)代信息技術(shù)，進一步方便繳存單位辦理住房公積金業(yè)務(wù)，提升全市住房公積金管理部門的工作效率和服務(wù)水平，經(jīng)研究，決定在全市全面實施住房公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、充分認識全面實施住房公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報工作的意義

自2015年2月市住房公積金管理中心開展單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報試運行以來，網(wǎng)上申報范圍不斷擴大，工作成效明顯。截至7月底，市本級已有3000多家單位在網(wǎng)上辦理變更、基數(shù)調(diào)整等業(yè)務(wù)21900多筆，涉及公積金繳存職工16余萬人。

住房公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報打破時間和空間的限制，是采取網(wǎng)絡(luò)向繳存單位提供的自助服務(wù)，為繳存單位提供更為便捷、安全和人性化的申報手段。全面推行住房公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報，也是深入貫徹落實十八大和十八屆三中、四中全會精神，積極推進簡政放權(quán)，轉(zhuǎn)變行政職能的具體體現(xiàn)，是利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，提升服務(wù)能力，實現(xiàn)服務(wù)零距離的必然要求，是破解全市公積金管理部門窗口排隊等候時間長、服務(wù)網(wǎng)點單一等難題的重要舉措。同時，住房公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報工作的開展也有助于提高自身的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，進一步推進全市系統(tǒng)工作實現(xiàn)精細化、規(guī)范化和信息化管理。

二、正確掌握實施公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報的事項

（一）實施時間

凡已在我市住房公積金管理部門辦理公積金職工繳存登記的單位全部實行網(wǎng)上申報。全市必須在2015年10月底前全面實施此項工作。全面實施后，全市公積金管理部門業(yè)務(wù)窗口不再受理各單位可在網(wǎng)上進行申報的公積金業(yè)務(wù)。

（二）申報內(nèi)容

1.月度繳存變更，主要包括職工新增、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、補繳等業(yè)務(wù)。

2.月度應(yīng)繳住房公積金，主要包括月度應(yīng)匯繳公積金金額的計算、核對與上報等業(yè)務(wù)。

3.基本信息變更，主要包括單位基本信息變更和職工基本信息變更。

4.年度住房公積金繳存調(diào)整，主要包括年度住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整和調(diào)整后補繳數(shù)據(jù)上報等業(yè)務(wù)。

5.住房公積金年度年審，主要包括為單位及其職工基礎(chǔ)信息的核實、修改以及年度繳存情況的核對確認等業(yè)務(wù)。

6.單位基本信息查詢，主要包括月度繳存變更信息、單位繳存信息、職工信息等。

（三）操作規(guī)程

1.各繳存單位網(wǎng)上申報工作要落實專人負責(zé)，并指定一名負責(zé)人擔(dān)任審核把關(guān)。經(jīng)辦人在上報網(wǎng)上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前需經(jīng)審核人確認無誤后才能上報。

2.各繳存單位應(yīng)加強數(shù)字證書和登錄密碼的管理，經(jīng)辦人員變動必須及時更換登錄密碼。使用數(shù)字證書（用戶名）、密碼進行的網(wǎng)上申報，均視為本單位親自辦理。因數(shù)字證書遺失或密碼泄露造成的損失，由單位自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3.網(wǎng)上業(yè)務(wù)僅限于辦理本單位的住房公積金單位業(yè)務(wù)，必須符合有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策。各繳存單位應(yīng)保證輸入數(shù)據(jù)資料的真實、準(zhǔn)確、合法，不得無故輸入非法、無效的數(shù)據(jù)，對泄漏密碼、泄露個人信息等嚴重違法行為的，將承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任。

4.各繳存單位每月5-25日為申報各項業(yè)務(wù)辦理的時間。在確認當(dāng)月繳存變更業(yè)務(wù)已全部申報完畢后，再進行當(dāng)月應(yīng)繳住房公積金核定，無論當(dāng)月是否存在月度繳存變更業(yè)務(wù)，都必須進行月度應(yīng)繳住房公積金的核定與上報，月度應(yīng)繳核定數(shù)據(jù)一經(jīng)上報，就不能再辦理任何當(dāng)月繳存變更業(yè)務(wù)和應(yīng)繳數(shù)據(jù)重新核定工作。

5.各繳存單位網(wǎng)上申報后應(yīng)自行打印、保留相關(guān)紙質(zhì)表格材料，便于留檔和日后核查，不再需要向住房公積金管理部門的業(yè)務(wù)窗口提交相應(yīng)的紙質(zhì)表格。

三、做好全面實施單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報的相關(guān)工作

（一）網(wǎng)上申報統(tǒng)一使用由浙江匯信科技有限公司（以下簡稱“匯信公司”）代理發(fā)行的數(shù)字證書，企業(yè)地稅報稅所用數(shù)字證書可直接用于住房公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報，無需另行申領(lǐng)。機關(guān)事業(yè)單位由各級住房公積金管理部門統(tǒng)一報匯信公司進行制作，相關(guān)費用由各分中心參照市中心標(biāo)準(zhǔn)與匯信公司協(xié)商，有關(guān)費用列支請各分中心與當(dāng)?shù)刎斦块T協(xié)商確定。

（二）各級住房公積金管理部門實施網(wǎng)上申報要切實抓好政策宣傳、人員培訓(xùn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對、12329熱線咨詢解答等各環(huán)節(jié)的工作。

（三）各繳存單位應(yīng)認真核對單位基本信息（包括：單位名稱、性質(zhì)、所屬區(qū)域、街道、經(jīng)辦人手機號碼等）的準(zhǔn)確性、完整性，如有變更、發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏時，應(yīng)及時通過網(wǎng)上申報平臺進行修改和補充。

四、落實全面實施單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報工作的要求

（一）統(tǒng)一認識，明確責(zé)任。全面推行住房公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報，是方便繳存單位辦事的重要措施，也是住房公積金部門轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率，促進規(guī)范化、專業(yè)化和信息化建設(shè)的一項重要工作。為此，要高度重視，強化責(zé)任意識，按照全市今年10月底前完成工作的總體要求，早謀劃、早啟動，落實好人員，明確好責(zé)任，全力推進實施工作。

（二）擴大宣傳，組織培訓(xùn)。全面實施住房公積金單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報，涉及到全市面廣量大，單位多、政策性強、操作要求高，各級住房公積金部門要認真制訂詳細的實施計劃。廣泛宣傳全面實施單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報工作的現(xiàn)實意義，加大對繳存單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，指導(dǎo)繳存單位做好網(wǎng)上申報工作。

（三）加強管理，規(guī)范操作。各級公積金管理部門要切實加強對繳存單位業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報工作的管理，按照便捷、高效的工作原則，進一步健全相關(guān)程序和手續(xù)，維護繳存單位及繳存職工的合法權(quán)益。繳存單位應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定，規(guī)范辦理各項網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

（四）不斷探索，完善提高。各級公積金管理部門應(yīng)在確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，廣泛聽取繳存單位的意見和建議，認真總結(jié)經(jīng)驗，積極與市中心的項目推進辦、技術(shù)支持單位加強溝通聯(lián)系，著力研究開發(fā)繳存單位需求迫切的業(yè)務(wù)功能，逐步擴大完善網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)范圍，為廣大繳存單位提供更加便捷高效的服務(wù)。

嘉興市住房公積金管理中心

2015年9月6日