一、繳存住房公積金的對(duì)象
(一)繳存單位
國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè);事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。
(二)在職職工
與所在單位簽訂勞動(dòng)合同,并由單位支付工資的各類人員(不包括外籍及港、澳、臺(tái)人員),包括有工作崗位,但由于學(xué)習(xí)、病傷及產(chǎn)假等原因暫未工作,仍由單位支付工資的人員;包括與單位簽訂勞動(dòng)合同或符合勞動(dòng)部門認(rèn)定的形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的在崗職工。不包括已離開本單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系的離崗職工。
二、繳存基數(shù)及繳存比例的核定
1.住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資,新參加工作職工為參加工作第二個(gè)月當(dāng)月工資,新調(diào)入職工為調(diào)入單位發(fā)放的當(dāng)月工資,提前退休職工按退休工資計(jì)算。
2.職工繳存住房公積金的月工資基數(shù)不應(yīng)超過單位所在設(shè)區(qū)城市統(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度職工月平均工資的3倍。職工工資按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的列入工資總額統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目計(jì)算,包括:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資。職工上年月平均工資為職工上一年在本單位,所領(lǐng)取的工資收入總額除以領(lǐng)取工資的月數(shù)。
三、繳存基數(shù)及繳存比例的核定
1.根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)自治區(qū)住房制度改革委員會(huì)關(guān)于調(diào)整住房公積金繳存政策的通知》桂房改[2011]50號(hào)規(guī)定“單位和職工住房公積金繳存比例不應(yīng)低5%,最高不得高于12%,取消補(bǔ)充住房公積金制度”。
2.同一設(shè)區(qū)城市應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一的住房公積金繳存比例;同一單位職工的繳存比例應(yīng)一致。
四、繳存登記及個(gè)人住房公積金明細(xì)賬戶設(shè)立
(一)新設(shè)立的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi),到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記。
單位辦理住房公積金繳存登記時(shí),應(yīng)住房公積金管理中心要求填寫和提供下列資料:
1.《單位住房公積金繳存登記表》
2.《個(gè)人住房公積金明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》
3.屬于黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位,應(yīng)出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副書及復(fù)印件;企業(yè)出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件;
4.國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件;
5.法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、單位經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件;
6.新增開戶職工的身份證復(fù)印件。
(二)《條例〉規(guī)定不允許一人多戶。所以有工作調(diào)動(dòng)的職工應(yīng)及時(shí)前往公積金中心辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。
五、住房公積金聯(lián)名卡業(yè)務(wù)
(一)住房公積金聯(lián)名卡是集職工住房公積金賬戶、賬戶查詢、提取、還貸與個(gè)人儲(chǔ)蓄、結(jié)算、消費(fèi)等銀行借記卡多種功能的聯(lián)名銀行借記卡。它作為職工繳存住房公積金的有效憑證,可同時(shí)具有職工個(gè)人住房公積金賬戶和銀行儲(chǔ)蓄賬戶。
(二)辦理住房公積金聯(lián)名卡流程及所需材料
1.到管理中心領(lǐng)取《職工住房公積金聯(lián)名卡登記表》和《住房公積金聯(lián)名卡批量申請(qǐng)》;如實(shí)填完整后單位蓋公章,附上每個(gè)職工的身份證正反面復(fù)印件(a4紙);
2.將材料送回中心蓋業(yè)務(wù)章,如果已經(jīng)蓋了業(yè)務(wù)章可直接送相應(yīng)銀行辦聯(lián)名卡;
3.制卡銀行通知單位經(jīng)辦人領(lǐng)取本單位的聯(lián)名卡。
4.拿到卡后立即攜帶該卡與本人身份證件前往相應(yīng)銀行網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)辦理改密手續(xù),以免影響聯(lián)名卡的正常使用。
六、公積金的匯繳和補(bǔ)繳
(一)單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5個(gè)工作日內(nèi),辦理住房公積金匯繳手續(xù)。
(二)新參加工作的職工,從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金,單位新調(diào)入的職工,從調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金;
(三)住房公積金管理中心應(yīng)登記單位和個(gè)人明細(xì)賬。登記個(gè)人住房公積金明細(xì)賬的時(shí)間,應(yīng)與住房公積金專戶收到單位匯繳的住房公積金時(shí)間保持一致。
七、公積金的匯繳
(一)單位每月持《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》等資料,到住房公積金管理中心指定的柜面辦理匯繳審核手續(xù);
(二)住房公積金管理中心對(duì)單位提供的資料進(jìn)行審核。
匯繳資料的審核應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》填寫完整、正確,與住房公積金管理中心記載的相應(yīng)信息一致;匯繳金額準(zhǔn)確,并與結(jié)算票據(jù)金額一致;
2.結(jié)算票據(jù)填寫正確、印鑒齊全、清晰。
3.住房公積金管理中心根據(jù)受托銀行的資金進(jìn)賬憑證登記個(gè)人住房公積金明細(xì)賬。
八、公積金的封存
有下列情形之一,但暫時(shí)不符合銷戶提取條件的,應(yīng)辦理個(gè)人住房公積金明細(xì)賬戶封存手續(xù):
1. 繳存人與單位終止勞動(dòng)關(guān)系或解除人事關(guān)系的;
2.繳存人與單位保留勞動(dòng)關(guān)系或人事關(guān)系,但停止或暫停發(fā)放繳存人工資的。
九、公積金的變更
單位發(fā)生繳存人數(shù)變化的(增人或減人),應(yīng)按以下程序辦理:
1.單位填寫《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》并報(bào)住房公積金管理中心;
2.住房公積金管理中心審核《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》,為繳存人辦理個(gè)人明細(xì)賬戶變更手續(xù)。
3.住房公積金管理中心應(yīng)審核以下內(nèi)容:《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》填寫完整、清晰。
十、公積金的匯繳和補(bǔ)繳
單位發(fā)生以下情形的,應(yīng)辦理公積金補(bǔ)繳手續(xù):
1.單位緩繳住房公積金的;
2.單位欠繳住房公積金的;
3.其他應(yīng)為職工補(bǔ)繳住房公積金的情況。
4.單位發(fā)生合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或者改制等情形的,應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳以前欠繳(包括未繳和少繳)的住房公積金。
補(bǔ)繳起始時(shí)間
●從未繳存的,自《條例》發(fā)布之月起。
●如經(jīng)濟(jì)條件允許,可從當(dāng)?shù)亟⒆》抗e金制度之月起。單位在《條例》發(fā)布之前已繳的,可從單位建立之月起補(bǔ)繳,也可從當(dāng)?shù)亟⒅卵a(bǔ)繳。
●單位補(bǔ)繳住房公積金的起始時(shí)間最早不得早于單位成立時(shí)間。
o 補(bǔ)繳金額確定
●基數(shù)按應(yīng)補(bǔ)繳期間職工對(duì)應(yīng)的上一年度工資基數(shù)計(jì)算。不提供或有異議,可依據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門、司法部門核定的工資,或當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY計(jì)算。
●補(bǔ)繳住房公積金的比例最低不得低于5%,有條件的可按相應(yīng)年度本市統(tǒng)一的繳存比例計(jì)算補(bǔ)繳
o 單位辦理住房公積金補(bǔ)繳時(shí),應(yīng)按要求填寫和提供:《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》
十一、公積金的轉(zhuǎn)移
轉(zhuǎn)移包括異地轉(zhuǎn)移和同城轉(zhuǎn)移
(一)異地轉(zhuǎn)移是指到非本市住房公積金管理轄區(qū)外的廣西其他住房公積金管理轄區(qū)內(nèi)工作的應(yīng)辦異地轉(zhuǎn)移手續(xù).
住房公積金異地轉(zhuǎn)移,應(yīng)按以下程序辦理:
1.繳存人填寫《住房公積金異地轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書》,由轉(zhuǎn)入單位簽章確認(rèn)后,連同本人身份證及復(fù)印件送轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心,轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心填制《住房公積金異地轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》。
2.轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心將繳存人《住房公積金異地轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書》、身份證及原住房公積金繳存有效憑證復(fù)印件及《住房公積金異地轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》一并發(fā)送至轉(zhuǎn)出地住房公積金
3.轉(zhuǎn)出地住房公積金管理中心對(duì)轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心發(fā)送的資料進(jìn)行審核,無誤后,根據(jù)繳存人委托,將轉(zhuǎn)移資金轉(zhuǎn)賬或匯至轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心的住房公積金專戶內(nèi),并向轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心發(fā)送《住房公積金異地轉(zhuǎn)移辦結(jié)單》、及銀行轉(zhuǎn)賬或匯款票據(jù)復(fù)印件。
(二)同城轉(zhuǎn)移
有下列情形之一的,應(yīng)辦理個(gè)人住房公積金明細(xì)賬戶的同城轉(zhuǎn)移手續(xù):
1.繳存人在本市范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)工作單位的;
2.單位合并、分立的;
3.繳存人所在單位撤銷、解散或破產(chǎn)后,繳存人住房公積金明細(xì)賬戶轉(zhuǎn)入集中封存管理的;
4.住房公積金明細(xì)賬戶集中封存管理的繳存人與新單位建立勞動(dòng)關(guān)系的;
十二、公積金的繳存基數(shù)調(diào)整
住房公積金繳存基數(shù)應(yīng)每年調(diào)整一次。
繳存額調(diào)整按下列程序進(jìn)行:
1.單位應(yīng)根據(jù)本單位職工繳存基數(shù)變動(dòng)情況和規(guī)定的繳存比例,確定調(diào)整后的職工住房公積金月繳存額,填寫《住房公積金調(diào)整清冊(cè)》相應(yīng)項(xiàng)目并加蓋單位印章,報(bào)送住房公積金管理中心;
2.住房公積金管理中心審核并錄入調(diào)整后的繳存基數(shù)、繳存比例、月繳存額等,生成調(diào)整后的《住房公積金調(diào)整清冊(cè)》,交單位確認(rèn)后,作為新住房公積金年度該單位住房公積金匯繳的依據(jù)。
3.住房公積金月繳存額宜計(jì)算到元。
4.住房公積金管理中心應(yīng)按規(guī)范3.2對(duì)繳存人住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例和月繳存額進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有誤的,退單位重新核定。
5.繳存額調(diào)整可通過紙質(zhì)、磁介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)等形式辦理。
6.從新的繳存年度起,單位應(yīng)按調(diào)整后的住房公積金繳存額進(jìn)行匯繳。
十三、降低繳存比例和緩繳
(一) 正常繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)批準(zhǔn)可以降低繳存比例或緩繳住房公積金。
1.單位經(jīng)濟(jì)困難,單位職工上一年度月平均工資低于當(dāng)?shù)厣弦荒甓嚷毠ぴ缕骄べY70%的,可以申請(qǐng)降低繳存比例;單位職工上一年度月平均工資低于當(dāng)?shù)厣弦荒甓仍缕骄べY50%的,可以申請(qǐng)緩繳住房公積金。
2.單位降低繳存比例或緩繳住房公積金的決議應(yīng)由職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過,無職工代表大會(huì)或工會(huì)的,應(yīng)經(jīng)全單位2/3以上職工同意。
(二)單位降低繳存比例或緩繳住房公積金的,應(yīng)按以下程序辦理:
1.繳存住房公積金確有困難的單位,向住房公積金管理中心提出申請(qǐng),并提供經(jīng)單位職工代表大會(huì)、工會(huì)或全體職工討論通過的《單位降低住房公積金繳存比例(緩繳住房公積金)審批表》,以及正常繳存住房公積金確有困難的證明資料。
2.正常繳存住房公積金確有困難的證明資料包括:?jiǎn)挝宦毠ご泶髸?huì)、工會(huì)或全體職工討論通過的決議,單位財(cái)務(wù)報(bào)表,工資報(bào)表或有關(guān)部門核定為困難單位的證明等及復(fù)印件。