各管理部（科室）、各受托銀行：

根據(jù)遵義市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)升級(jí)改造工作需要，經(jīng)中心研究并報(bào)市人民政府批準(zhǔn)同意，從2015年12月18日起至2016年1月10日期間停止辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、歸集業(yè)務(wù)

1、從2015年12月18日起，各管理部停止辦理單位新開(kāi)戶(hù)業(yè)務(wù)以及正常繳存單位的明細(xì)導(dǎo)出，18日之前單位明細(xì)已導(dǎo)出的必須在31日之前正確導(dǎo)入系統(tǒng)。正常匯繳的單位可繼續(xù)按規(guī)定進(jìn)行匯、補(bǔ)繳，各管理部要及時(shí)和單位經(jīng)辦人、銀行進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保每一筆繳存資金準(zhǔn)確無(wú)誤，并在12月31日前及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)入職工個(gè)人賬戶(hù)。

2、2015年12月18日前職工跨管理部調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移的，所涉管理部之間要及時(shí)溝通銜接，不得相互推責(zé)，調(diào)出管理部及時(shí)做好職工的賬戶(hù)轉(zhuǎn)移，調(diào)入管理部及時(shí)與職工調(diào)入單位經(jīng)辦人聯(lián)系并做好人員增加，不影響職工調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移后的正常匯繳，12月18日后暫停辦理職工調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移和異地轉(zhuǎn)移（電匯、信匯等）業(yè)務(wù)。

3、各管理部必須在12月18日前，完成對(duì)單位（含財(cái)政匹配資金掛賬）掛賬戶(hù)進(jìn)行清理，不能進(jìn)入職工個(gè)人賬戶(hù)的掛賬資金及時(shí)退回單位和財(cái)政。

4、各管理部必須在12月18日前，完成對(duì)職工多帳戶(hù)合并以及職工身份證重號(hào)、少位、錯(cuò)錄等的清理工作。

5、各管理部必須在12月18日前，完成對(duì)正常、停繳、緩繳單位組織機(jī)構(gòu)代碼的校對(duì)、補(bǔ)錄、更正等工作。對(duì)同一個(gè)單位使用相同組織機(jī)構(gòu)代碼開(kāi)設(shè)兩個(gè)或多個(gè)賬戶(hù)的要在單位名稱(chēng)后加備注說(shuō)明。

6、各管理部必須在12月18日前，完成對(duì)單位在正常繳存狀態(tài)下繳存人數(shù)為零的，根據(jù)具體情況要將單位繳存狀態(tài)改為停繳或緩繳狀態(tài)；對(duì)單位在停繳或緩繳狀態(tài)下單位賬戶(hù)余額為零的應(yīng)改為注銷(xiāo)狀態(tài)，對(duì)單位繳存狀態(tài)、繳存比例修改操作未成功的要及時(shí)和信息科取得聯(lián)系。

7、各管理部必須在12月18日前，完成對(duì)各單位的繳存比例情況進(jìn)行清理，對(duì)繳存比例小于5%和大于12%以及繳存比例、繳存額合計(jì)為小數(shù)的、單位和個(gè)人繳存比例未按1：1錄入（省直單位除外）的要認(rèn)真查找原因進(jìn)行更正。

二、提取業(yè)務(wù)

1、對(duì)已收提取要件并符合提取條件的，必須在12月18日前辦理完撥款手續(xù)，且在12月31日前必須完成確認(rèn)入賬業(yè)務(wù)處理。

2、從12月18日起停止辦理委托及其他提取業(yè)務(wù)，但可按規(guī)定收取要件并向職工做好解釋工作。

三、貸款業(yè)務(wù)

1、各管理部對(duì)已受理并錄入系統(tǒng)的貸款業(yè)務(wù)，要加強(qiáng)與銀行的溝通聯(lián)系，必須在12月18日前完成撥款業(yè)務(wù)并在12月31日前進(jìn)行入賬確認(rèn)，12月18日后不再受理貸款業(yè)務(wù)。

2、各管理部在老系統(tǒng)中存在的以xx縣或xx市開(kāi)設(shè)的貸款（職工）戶(hù)，要求開(kāi)戶(hù)管理部與職工繳存管理部加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，由開(kāi)戶(hù)管理部負(fù)責(zé)將職工的貸款信息關(guān)聯(lián)（維護(hù)）到該職工真實(shí)有效的個(gè)人公積金繳存賬戶(hù)。

3、各管理部按要求通知各委托銀行做好貸款回收的核對(duì)工作，要求各銀行必須在2016年1月1日上午10時(shí)前將貸款回收數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)管理部導(dǎo)入系統(tǒng)，未正確導(dǎo)入系統(tǒng)的必須加班完成。

四、財(cái)務(wù)核算

1、各委托貸款銀行必須將每天所扣貸款戶(hù)的金額及時(shí)進(jìn)入公積金賬戶(hù)，做到日清日結(jié)。特別要求2015年12月30日、31日的貸款收回全部入公積金賬戶(hù)。

2、各管理部在2015年12月18日前已發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)（包括歸集、提取、貸款發(fā)放、收回業(yè)務(wù)以及清理掛賬和財(cái)政匹配資金退回的款項(xiàng)）必須進(jìn)行入賬處理。

3、各委托銀行應(yīng)準(zhǔn)確提供截止到2015年12月18日的存款余額，便于中心核對(duì)公積金系統(tǒng)余額與銀行提供的對(duì)賬單余額是否相符，如不相符，查找原因并及時(shí)處理。

4、2015年12月18日后，全中心已停辦所有業(yè)務(wù)，但還存在公積金貸款收回、單位的匯繳，請(qǐng)各管理部收到款項(xiàng)后在2015年12月31前及時(shí)入賬，確保年終結(jié)賬順利完成。

5、管理部年終結(jié)賬與平時(shí)月結(jié)賬方法、步驟一致，各管理部必須在2016年1月1日上午12點(diǎn)以前做完年終結(jié)賬，并將存款余額上報(bào)中心財(cái)務(wù)科。

請(qǐng)各管理部自行安排時(shí)間與受托銀行召開(kāi)業(yè)務(wù)座談會(huì)，并將受托銀行2016年開(kāi)辦公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及固定辦理公積金業(yè)務(wù)人員名單報(bào)中心，為新系統(tǒng)的培訓(xùn)做好準(zhǔn)備工作。同時(shí)，對(duì)歷史遺留且一時(shí)難以處理的問(wèn)題以書(shū)面形式上報(bào)中心。

特此通知。

遵義市住房公積金管理中心

2015年12月2日