中心各科室：

為貫徹落實(shí)安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的要求，提升中心檔案管理水平，中心制定了《淮南市住房公積金管理中心檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

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?2015年9月7日

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?淮南市住房公積金管理中心檔案

達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案

為提升中心檔案工作水平，實(shí)現(xiàn)中心檔案規(guī)范化管理，更有效的積累、保護(hù)和利用檔案資源，現(xiàn)就中心檔案達(dá)標(biāo)升級工作提出如下實(shí)施方案：

一、指導(dǎo)思想

以《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《會計(jì)檔案管理辦法》和《安徽省檔案條例》等為依據(jù)，建立和健全檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作，在達(dá)標(biāo)升級過程中提高全體工作人員的檔案意識，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好地為中心發(fā)展服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

對照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，爭取市檔案局的支持和指導(dǎo)，力爭在9月底，檔案工作達(dá)到安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)。

三、工作步驟

（一）準(zhǔn)備工作（8月5日前）

1、分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，檔案室積極配合協(xié)調(diào)

2、調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)

相關(guān)科室均需配備專職或兼職檔案人員，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)管理體系，且需行文明確。

3、建立和健全中心檔案管理的各項(xiàng)制度

建立《檔案管理辦法》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《庫房管理制度》等制度，加強(qiáng)制度的學(xué)習(xí)宣傳，相關(guān)業(yè)務(wù)人員做到應(yīng)知應(yīng)會。

4、召開檔案管理達(dá)標(biāo)升級動員會

組織相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及專兼職檔案工作人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作文件，明確工作任務(wù)和要求，責(zé)任到人，為檔案管理達(dá)標(biāo)在思想上打好基礎(chǔ)、在行動上做好準(zhǔn)備。

5、適時邀請市檔案局專家來中心指導(dǎo)工作

（二）檔案的收集、整理

各科室要按照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》中的要求，對所有門類近五年檔案進(jìn)行一次全面收集整理。檔案員按照歸檔要求，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、編制目錄。具體任務(wù)及完成時間安排如下：

1、文書檔案：綜合科對近五年形成的文書檔案一次性清理，主要任務(wù)是依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，分年度分保管期限歸檔裝盒，建立歸檔文件目錄。責(zé)任人：王麗梅；完成時間：9月15號前。

2、會計(jì)檔案：核算科對近五年形成的會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案管理辦法》一次性清理，規(guī)范封面，填寫完整，并且完成會計(jì)檔案案卷目錄（即會計(jì)檔案保管清冊）的編制。責(zé)任人：李方金；完成時間：9月15號前。

3、歸集檔案：歸集科對近五年形成的歸集檔案一次性清理，主要任務(wù)是按照年度月份去訂、編寫頁號、立卷、裝盒及編制案卷目錄。責(zé)任人：陳斐；完成時間：9月15號前。

4、提取檔案：客戶服務(wù)部對近五年形成的提取檔案一次性清理，主要任務(wù)是編寫頁號，在目錄上增加頁號項(xiàng)，完成立卷、裝盒及編制案卷目錄工作。責(zé)任人：閃麗麗；完成時間：9月15號前。

5、個人貸款檔案：信貸科對近五年形成的貸款檔案一次性清理，主要任務(wù)是去訂、編寫頁號、立卷、裝盒及編制案卷目錄。責(zé)任人：張文軍；完成時間：9月15號前。

6、項(xiàng)目貸款檔案：項(xiàng)目部對近幾年形成的項(xiàng)目貸款檔案一次性清理，主要任務(wù)是去訂、編寫頁號、立卷、裝盒及編制案卷目錄。責(zé)任人：李剛；完成時間：9月15號前。

（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（9月20日前）

合理安排檔案庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，爭取做到“三室分開”；配齊檔案柜、抽濕機(jī)、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到“八防”要求。

（四）申請驗(yàn)收（9月30日前）

當(dāng)達(dá)標(biāo)升級條件成熟時，在自檢合格的基礎(chǔ)上，由檔案室向市檔案局提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請，并準(zhǔn)備好檔案達(dá)標(biāo)升級工作各類申報資料，積極配合市檔案局做好考評驗(yàn)收工作，爭取一次性通過達(dá)標(biāo)升級考評。

四、相關(guān)要求

開展檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展的迫切要求，中心各科室要高度重視、狠抓落實(shí)，按照標(biāo)準(zhǔn)要求高質(zhì)高效的完成達(dá)標(biāo)任務(wù)。

（一）各科室專兼職檔案工作人員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集、整理工作，確保有價值的檔案收集完整。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（二）實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)管理通報制度。在檔案進(jìn)行規(guī)范化整理的過程中，檔案室將定期對檔案達(dá)標(biāo)升級工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報至分管領(lǐng)導(dǎo)。

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