住房公積金歸集業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)住房公積金歸集管理工作,維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》和建設(shè)部、財(cái)政部、中國(guó)人民銀行《關(guān)于住房公積金管理若干具體問(wèn)題的指導(dǎo)意見(jiàn)》等法規(guī)文件規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)程。
第二條本規(guī)程所指的歸集管理工作,包括住房公積金的繳存登記、賬戶(hù)設(shè)立、繳存、轉(zhuǎn)移、封存、降低或提高繳存比例和基數(shù)、緩繳、處罰等。
第三條本市行政區(qū)域內(nèi)下列單位及其在職職工應(yīng)依法繳存住房公積金:
(一)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;
(二)國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織;
(三)民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體;
(四)企事業(yè)和其它組織常駐本市代表機(jī)構(gòu);
(五)其他應(yīng)當(dāng)繳存住房公積金的單位和個(gè)人。
第四條職工個(gè)人繳存的住房公積金和職工所在單位為職工繳存的住房公積金,屬于職工個(gè)人所有。
第二章繳存登記及賬戶(hù)設(shè)立
第五條新設(shè)立的單位應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi),持單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照、職工名冊(cè)等資料,到中心辦理住房公積金繳存登記、賬戶(hù)設(shè)立手續(xù)。
(一)開(kāi)戶(hù)需提供的資料
1.黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位的,出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書(shū)副本及復(fù)印件;企業(yè)、城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶(hù)出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件;
2.組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件;
3.單位專(zhuān)管員(經(jīng)辦人)和法人身份證復(fù)印件;
4.管理中心要求提供的其他材料。
(二)開(kāi)戶(hù)填寫(xiě)表格
1.《住房公積金開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表》一式兩份;
2.《住房公積金繳存基數(shù)核定清冊(cè)表》一式兩份;
3.填寫(xiě)預(yù)留印鑒卡(蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人、財(cái)務(wù)主管印章或單位公章)。
(三)相關(guān)規(guī)定
1.每個(gè)單位只能在住房公積金管理中心建立一個(gè)單位賬戶(hù);
2.開(kāi)戶(hù)工作完成后,公積金初審員需告知單位專(zhuān)管員,按中心規(guī)定及時(shí)建立職工個(gè)人賬戶(hù)并匯繳公積金;
3.繳存基數(shù)以上年度職工月平均工資(月平均納稅收入)計(jì)算,不得低于人社部門(mén)公布的社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),不超過(guò)統(tǒng)計(jì)部門(mén)公布的上年度人均月工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍,單位和職工繳存比例分別不低于5%,不高于12%;
4.手續(xù)齊全情況下,單位開(kāi)戶(hù)業(yè)務(wù)辦理時(shí)限不超過(guò)5個(gè)工作日。
第六條單位新錄用或調(diào)入的職工,應(yīng)當(dāng)自錄用或調(diào)入之日起30日內(nèi),到住房公積金管理中心辦理職工住房公積金個(gè)人賬戶(hù)設(shè)立和轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(一)個(gè)人開(kāi)戶(hù)需提交的相關(guān)材料
1.《住房公積金繳存基數(shù)核定清冊(cè)》一式兩份;
2.身份證復(fù)印件、城市暫住證原件及復(fù)印件;
3.錄用證明類(lèi)文件:
⑴企業(yè)職工與單位簽訂的勞動(dòng)合同備案名冊(cè);
⑵調(diào)令、任免令、復(fù)轉(zhuǎn)軍人分配介紹信、調(diào)動(dòng)介紹信、人員編制審核單、新畢業(yè)大學(xué)生安置就業(yè)介紹信等復(fù)印件;
⑶工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)原件及復(fù)印件,稅務(wù)登記證(副本)原件及復(fù)印件。
4.收入類(lèi)文件:企業(yè)職工第一個(gè)月工資表原件及復(fù)印件;國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體持財(cái)政、人社部門(mén)審批的工資表(如果因特殊原因不能提供原件的單位,也可提供復(fù)印件,但須注明“此件與原件相符”并每頁(yè)加蓋單位公章);城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶(hù)、自由職業(yè)人員納稅定額公開(kāi)卡。
5.管理中心要求提供的其他材料。
(二)個(gè)人開(kāi)戶(hù)填寫(xiě)表格
《住房公積金繳存人員變更清冊(cè)》一式兩份。
(三)相關(guān)規(guī)定
1.新參加工作職工從參加工作的第二月開(kāi)始繳存住房公積金;
2.新參加工作和異地轉(zhuǎn)移職工繳存基數(shù)以起薪當(dāng)月工資總額為準(zhǔn),職工同城轉(zhuǎn)移的繳存基數(shù)以原單位年初核定的繳存基數(shù)為準(zhǔn);
3.新開(kāi)戶(hù)單位,在個(gè)人開(kāi)戶(hù)業(yè)務(wù)完成后,公積金初審員需告知單位專(zhuān)管員,按中心規(guī)定及時(shí)到指定銀行辦理繳款業(yè)務(wù);
4.手續(xù)齊全情況下,個(gè)人開(kāi)戶(hù)辦理時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。
第七條每名職工只能設(shè)立一個(gè)住房公積金賬戶(hù)。
第八條賬戶(hù)設(shè)立后,職工姓名、單位名稱(chēng)、地址發(fā)生變更或單位合并、分立、撤銷(xiāo)、破產(chǎn)、解散的,需在30日內(nèi)持相關(guān)證明文件辦理變更或注銷(xiāo)登記。
第三章繳存
第九條企業(yè)職工繳存基數(shù)為上一年度職工月平均工資,國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體職工繳存基數(shù)為人社、財(cái)政部門(mén)審核后的職工應(yīng)發(fā)工資,城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶(hù)、自由職業(yè)人員繳存基數(shù)為繳存人上一年度月平均納稅收入。
住房公積金繳存基數(shù)不得低于人社部門(mén)公布的社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),不超過(guò)統(tǒng)計(jì)部門(mén)公布的上一年度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍,單位和職工繳存比例分別不低于5%,不高于12%。同單位的職工執(zhí)行統(tǒng)一繳存比例。
第十條職工繳存住房公積金,應(yīng)由發(fā)放工資的單位代扣代繳,并于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi)、25日前一并將單位和個(gè)人繳存部分匯繳到中心。屬財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的,由財(cái)政代扣,統(tǒng)一劃撥;屬單位發(fā)放工資的,單位應(yīng)將代扣的職工繳存部分和單位繳存部分按月一并劃轉(zhuǎn)。城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶(hù)、自由職業(yè)人員每月按時(shí)將月繳存金額足額存入中心指定賬戶(hù)內(nèi)。
第十一條職工住房公積金月繳存額為繳存基數(shù)分別乘以職工本人和所在單位的住房公積金繳存比例之和。
第十二條中心應(yīng)為繳存住房公積金的職工設(shè)立個(gè)人明細(xì)賬,記載職工個(gè)人住房公積金的繳存、提取等情況。
第十三條根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,住房公積金的結(jié)息年度為當(dāng)年七月一日至下年六月三十日。職工個(gè)人住房公積金存款,當(dāng)年歸集的按結(jié)息日掛牌公告的活期存款利率計(jì)息,上年結(jié)轉(zhuǎn)的按結(jié)息日掛牌公告的3個(gè)月定期整存整取存款利率計(jì)息。結(jié)息后轉(zhuǎn)入職工住房公積金個(gè)人賬戶(hù)。公積金的結(jié)息日為每年的6月30日。
第十四條職工住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例的提高或降低,在符合國(guó)家規(guī)定的范圍內(nèi),由管委會(huì)確定并公布。
第十五條新錄用職工住房公積金繳存基數(shù)以起薪當(dāng)月工資總額為準(zhǔn);職工因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整同城轉(zhuǎn)移的,以在原單位年初審核的基數(shù)為準(zhǔn)。
第四章年度繳存基數(shù)調(diào)整
第十六條職工住房公積金繳存基數(shù)按收入調(diào)整情況核定。
(一)基數(shù)調(diào)整
1.正常情況下基數(shù)調(diào)整每年進(jìn)行一次,年度內(nèi)不得重復(fù)多次辦理調(diào)整基數(shù)業(yè)務(wù),若中途職務(wù)晉升、工作變動(dòng)等原因變動(dòng)工資的,當(dāng)年一律不予調(diào)整。如遇政策調(diào)整等特殊情況可適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;
2.年度調(diào)整繳存基數(shù)業(yè)務(wù)辦理后,方可辦理本年度住房公積金匯繳業(yè)務(wù);
3.填報(bào)計(jì)算月繳存額時(shí),單位部分和個(gè)人部分應(yīng)分別計(jì)算(月應(yīng)繳存額=單位部分+個(gè)人部分);
4.手續(xù)齊全情況下,單位年度繳存基數(shù)調(diào)整業(yè)務(wù)辦理時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。
(二)需要提交的資料
1.單位介紹信;
2.《住房公積金基數(shù)核定清冊(cè)》一式兩份;
3.《住房公積金繳存人員變更清冊(cè)》一式兩份;
4.職工上年度月平均工資表(職工月平均工資按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算);
5.基數(shù)和比例調(diào)整原則上一年一次,中途需要調(diào)整單位或個(gè)人繳存基數(shù)或比例的,必須由單位出具申請(qǐng)報(bào)告或便函,經(jīng)科室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)同意、中心主任審批后方可調(diào)整。
6.管理中心要求提供的其他材料。
(三)需填寫(xiě)的表格
1.《住房公積金繳存基數(shù)核定清冊(cè)》;
2.《住房公積金繳存人員變更清冊(cè)》;
3.《住房公積金信息核查表》。
第五章變更、封存、轉(zhuǎn)移
第十七條單位信息變更
1.單位基本信息發(fā)生變動(dòng),自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理變更登記。
2.單位名稱(chēng)和組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)變更的需提供變更信息的證明文件原件和復(fù)印件,變更后的單位名稱(chēng)和組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)等單位信息不得與其它單位信息重復(fù);
3.填寫(xiě)《單位住房公積金繳存信息變更登記表》一式兩份。
4.單位公積金賬號(hào)不能變更;
5.手續(xù)齊全情況下,單位信息變更業(yè)務(wù)辦理時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。
第十八條個(gè)人信息變更
1.個(gè)人信息變更業(yè)務(wù)包括:參加工作時(shí)間、個(gè)人姓名、身份證號(hào)及占用身份證號(hào)、初繳月份等。
2.在公積金系統(tǒng)中修改單位或個(gè)人信息,需提供單位介紹信及身份證原件和復(fù)印件,并填寫(xiě)《住房公積金個(gè)人身份信息變更登記表》(一式兩份),由申請(qǐng)人或單位經(jīng)辦人簽字,中心經(jīng)辦人和科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可修改。
3.如果因非繳存單位原因,出現(xiàn)需要修改的情況,則需由該筆業(yè)務(wù)操作員做出書(shū)面說(shuō)明(加蓋科室印章),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽名后方可進(jìn)行;
4.參加工作時(shí)間變更、啟用月份修改需提供錄用證明類(lèi)文件的原件和復(fù)印件;
5.個(gè)人公積金賬號(hào)不能變更;
6.個(gè)人基本信息資料提供不齊全的,不得隨意更改;
7.職工賬戶(hù)封存不能更改個(gè)人基本信息;
8.手續(xù)齊全情況下,個(gè)人信息變更業(yè)務(wù)辦理時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。
第十九條個(gè)人賬戶(hù)封存
1.職工因調(diào)離需中斷繳存待轉(zhuǎn)移或因離退休需停止繳存(手續(xù)待辦期間)待支取的,需辦理個(gè)人賬戶(hù)封存;
2.個(gè)人賬戶(hù)封存需提交:調(diào)令、退休審批表、任免文件、終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)、法院判決書(shū)原件或復(fù)印件,單位證明材料(如果因特殊原因不能提供原件的單位,也可提供復(fù)印件,但須注明“此件與原件相符”并每頁(yè)加蓋單位公章);
3.填寫(xiě)《住房公積金職工變更清冊(cè)》一式兩份;
4.因調(diào)轉(zhuǎn)或終止勞動(dòng)關(guān)系原因,需要辦理封存業(yè)務(wù)的單位,由單位住房公積金專(zhuān)管員在辦理封存業(yè)務(wù)的同時(shí)辦理轉(zhuǎn)移和停繳業(yè)務(wù);
5.職工在退休之前,與單位終止工資關(guān)系但仍保留勞動(dòng)關(guān)系且不符合公積金提取條件的,單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理封存手續(xù);
6.改制、破產(chǎn)、關(guān)停單位辦理封存業(yè)務(wù)需出具市清算領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)等相關(guān)材料;
7.手續(xù)齊全情況下,辦理時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。
第二十條個(gè)人賬戶(hù)啟封
1.需提供的相關(guān)資料
單位介紹信;職工重新起薪當(dāng)月工資表原件及復(fù)印件(因特殊原因無(wú)法提供原件的,復(fù)印件需注明“此件與原件相符”并每頁(yè)加蓋公章);
2.填寫(xiě)《住房公積金職工變更清冊(cè)》一式兩份;
3.手續(xù)齊全情況下,啟封業(yè)務(wù)辦理時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。
第二十一條住房公積金補(bǔ)繳
1.單位欠繳或緩繳住房公積金到期、遺漏繳納職工住房公積金、未足額繳納職工住房公積金、因錯(cuò)誤繳存需補(bǔ)足職工住房公積金的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳住房公積金。
2.需提供的相關(guān)資料
⑴錄用證明類(lèi)文件:職工與單位簽訂的勞動(dòng)合同備案名冊(cè)原件;調(diào)令、任免令、復(fù)轉(zhuǎn)軍人分配介紹信、調(diào)動(dòng)介紹信、人員編制審核單、新畢業(yè)大學(xué)生安置就業(yè)介紹信等原件(如果因特殊原因不能提供原件的單位,也可提供復(fù)印件,但須注明“此件與原件相符”并每頁(yè)加蓋單位公章);
⑵單位不能提供錄用證明類(lèi)文件的須提供書(shū)面情況說(shuō)明;
⑶單位介紹信;
3.需填寫(xiě)《住房公積金補(bǔ)繳人員明細(xì)表》一式兩份;
4.已銷(xiāo)戶(hù)職工不能再做公積金補(bǔ)繳業(yè)務(wù);
5.手續(xù)齊全情況下,補(bǔ)繳業(yè)務(wù)辦理時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。
第二十二條住房公積金注銷(xiāo)登記
1.單位因合并、分立、撤銷(xiāo)、破產(chǎn)或解散而終止的,應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷(xiāo)登記。
2.需提供的相關(guān)資料
⑴上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的關(guān)于單位合并、分立、撤銷(xiāo)、解散或破產(chǎn)的相關(guān)文件原件和復(fù)印件;
⑵工商行政管理部門(mén)出具的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷(xiāo)手續(xù)和銀行出具的銀行賬戶(hù)注銷(xiāo)手續(xù)的原件和復(fù)印件;
⑶工商部門(mén)責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷(xiāo)通知書(shū);
⑷企業(yè)破產(chǎn)、兼并證明或法院民事裁定證明材料。
3.需填寫(xiě)《住房公積金繳存單位注銷(xiāo)登記表》一式兩份。
4.辦理單位賬戶(hù)注銷(xiāo)手續(xù),應(yīng)將單位賬戶(hù)內(nèi)職工個(gè)人賬戶(hù)全部辦理轉(zhuǎn)移或銷(xiāo)戶(hù)(含封存人員),且單位賬戶(hù)(含單位預(yù)繳戶(hù))余額必須為零,單位方可辦理注銷(xiāo)賬戶(hù);
5.手續(xù)齊全情況下,單位銷(xiāo)戶(hù)業(yè)務(wù)辦理時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。
第二十三條住房公積金單位賬戶(hù)轉(zhuǎn)移
1.因單位合并、分立、撤銷(xiāo)、解散或破產(chǎn)、與職工終止勞動(dòng)關(guān)系、單位地址或隸屬關(guān)系等發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.需提供的相關(guān)資料
⑴上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的關(guān)于單位合并、分立、撤銷(xiāo)、解散或破產(chǎn)的相關(guān)文件原件和復(fù)印件;
⑵單位申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)移的相關(guān)文件或便函;
⑶企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)或事業(yè)單位法人證書(shū)原件及復(fù)印件;
⑷組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件。
3.需填寫(xiě)《住房公積金單位信息變更申請(qǐng)表》一式兩份,《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》一式三份。
4.單位轉(zhuǎn)移個(gè)人公積金已繳戶(hù)和預(yù)繳戶(hù)必須同時(shí)辦理轉(zhuǎn)移;
5.單位轉(zhuǎn)移時(shí)不允許有正在處理未完成的業(yè)務(wù);
6.手續(xù)齊全情況下,單位賬戶(hù)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)辦理時(shí)限不超過(guò)5個(gè)工作日。
第二十四條住房公積金個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)移
1.單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動(dòng),單位應(yīng)為職工辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移包括同城轉(zhuǎn)移和異地轉(zhuǎn)移。
2.有下列情形之一的,原單位應(yīng)在30日內(nèi)為職工辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù):
⑴職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)工作的;
⑵單位合并、分立、改制的;
⑶單位撤銷(xiāo)、破產(chǎn)、解散,職工與新就業(yè)單位重新建立勞動(dòng)關(guān)系的。
3.職工為住房公積金貸款提供擔(dān)保的,其公積金賬戶(hù)予以擔(dān)保登記,待借款人還清貸款時(shí)予以解除擔(dān)保登記;
4.職工工作調(diào)動(dòng)或者與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系后,調(diào)入單位暫未建立住房公積金制度或暫無(wú)工作單位的,原單位應(yīng)自職工工作調(diào)動(dòng)或終止勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi)持中心審核資料為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶(hù)托管手續(xù)。
5.辦理外地職工轉(zhuǎn)入公積金,中心需要出具接收函的,由調(diào)入單位出具介紹信或者調(diào)令復(fù)印件并加蓋公章,方可出具接收函。
第六章提高降低繳存比例或基數(shù)、緩繳
第二十五條本市行政區(qū)域內(nèi)提高、降低住房公積金繳存比例或基數(shù)、緩繳住房公積金的申請(qǐng)、審批工作實(shí)行屬地化管理原則。
第二十六條提高住房公積金繳存比例或基數(shù),是指有條件的單位(企業(yè))經(jīng)批準(zhǔn)在規(guī)定的基本比例、限額以?xún)?nèi)適當(dāng)調(diào)高住房公積金繳存比例或基數(shù)的政策措施。
降低住房公積金繳存比例和基數(shù),是指有困難的單位(企業(yè))經(jīng)批準(zhǔn)在一段時(shí)間內(nèi)適當(dāng)降低住房公積金繳存比例或基數(shù)的政策措施。
緩繳住房公積金,是指有困難的單位(企業(yè))經(jīng)批準(zhǔn)在一段時(shí)間內(nèi)暫緩繳存住房公積金的政策措施。
第二十七條單位(企業(yè))符合下列條件之一的,可申請(qǐng)?zhí)岣咦》抗e金繳存比例或基數(shù):
(一)職工月平均工資水平超過(guò)上年度全市職工月平均工資的;
(二)企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)、效益突出、有能力提高繳存比例的或單位有合理資金來(lái)源的。
第二十八條單位(企業(yè))符合下列條件之一的,可申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例或基數(shù):
(一)經(jīng)濟(jì)效益較差,職工月平均工資水平等于或低于上年度本市最低月工資標(biāo)準(zhǔn)的;
(二)職工月平均工資水平雖然高于上年度本市最低工資標(biāo)準(zhǔn),但被市或市以上政府確定為困難單位(企業(yè))的。
第二十九條單位(企業(yè))符合下列條件之一的,可申請(qǐng)緩繳住房公積金:
(一)嚴(yán)重虧損,職工月平均工資不高于上年度本市最低工資標(biāo)準(zhǔn);
(二)屬于關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)、遷等特殊情況,需要在一段時(shí)間內(nèi)緩繳住房公積金的;
(三)被市或市以上政府確定為特困單位(企業(yè))的。
第三十條單位(企業(yè))申請(qǐng)?zhí)岣摺⒔档妥》抗e金繳存比例或基數(shù)及緩繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定:
(一)提高降低住房公積金繳存比例或基數(shù)實(shí)行一年一審;
(二)緩繳住房公積金單位,應(yīng)于每年調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)時(shí),提出緩繳或者提高降低住房公積金繳存比例和基數(shù)的申請(qǐng)。需繼續(xù)提高降低繳存比例和基數(shù)或緩繳的單位應(yīng)于上次審批到期前再次提出申請(qǐng)。到期不再提出申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)到規(guī)定的繳存比例和基數(shù)或者恢復(fù)繳存住房公積金。
因特殊情況需要緩繳住房公積金的也可實(shí)行一事一議。
第三十一條單位(企業(yè))申請(qǐng)?zhí)岣?、降低住房公積金繳存比例和基數(shù)或者緩繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)提交下列資料:
(一)單位提高、降低住房公積金繳存比例和基數(shù)或者緩繳住房公積金的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)經(jīng)企業(yè)職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò)的會(huì)議決定;
(三)召開(kāi)企業(yè)職工代表大會(huì)或者工會(huì)的會(huì)議記錄或紀(jì)要文件;
(四)單位上年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他報(bào)表);
(五)單位本年度及上年度的勞動(dòng)用工及工資情況資料;
(六)管理中心要求的其他文件。
第三十二條單位(企業(yè))申請(qǐng)?zhí)岣?、降低住房公積金繳存比例和基數(shù)或者緩繳住房公積金的,按照下列程序辦理:
(一)單位提出提高、降低住房公積金繳存比例和基數(shù)或者緩繳住房公積金的申請(qǐng),應(yīng)由職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò),形成會(huì)議決議,由單位法人代表簽字并加蓋單位公章,在單位內(nèi)部予以公示,公示期為7天;
(二)有主管部門(mén)或上級(jí)單位的,報(bào)經(jīng)主管部門(mén)或上級(jí)單位審批同意,管理中心審核后提交市住房公積金管理委員會(huì)審批;無(wú)主管部門(mén)或上級(jí)單位的,直接報(bào)管理中心審核后提交住房公積金管委會(huì)審批。
(三)其他規(guī)定
1.可辦理單位緩繳的情況:企業(yè)因嚴(yán)重虧損等原因繳存住房公積金有困難的;
2.單位、職工緩繳起止期限為一年,到期仍無(wú)力繳存的,須提前一個(gè)月辦理緩繳手續(xù)。滿(mǎn)一年后未辦理繼續(xù)緩繳的,緩繳自動(dòng)解除,解除后不繳交公積金的單位狀態(tài)為欠繳;
3.辦理緩繳的單位最長(zhǎng)欠繳時(shí)間不得超過(guò)1年;
4.手續(xù)齊全情況下,有管委會(huì)授權(quán)的,不超過(guò)15個(gè)工作日;沒(méi)有管委會(huì)授權(quán)的,為管委會(huì)批準(zhǔn)后5個(gè)工作日。
第三十三條市住房公積金管理委員會(huì)審批提高住房公積金繳存比例,應(yīng)當(dāng)控制在《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定的最高比例范圍之內(nèi)。
降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金的單位,恢復(fù)繳存以后,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳緩繳期間欠繳的住房公積金。
第三十四條單位撤銷(xiāo)、破產(chǎn)或解散,單位欠繳職工住房公積金的,比照所欠職工工資優(yōu)先予以?xún)斶€;單位緩繳住房公積金后應(yīng)補(bǔ)繳的部分,應(yīng)視為欠繳的職工住房公積金。
第七章信息核對(duì)
第三十五條為督促繳存單位對(duì)職工住房公積金的變更等情況進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位及職工賬戶(hù)的異常情況,維護(hù)廣大職工的合法權(quán)益,確保資金安全。根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》、財(cái)政部《住房公積金財(cái)務(wù)核算辦法》和中心工作實(shí)際,中心每年年中、年末分別組織住房公積金對(duì)賬工作。
第三十六條對(duì)賬對(duì)象:嘉峪關(guān)市住房公積金管理中心管轄區(qū)域范圍內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)及職工個(gè)人。
第三十七條對(duì)賬需要的相關(guān)資料
(一)《單位住房公積金明細(xì)賬》;
(二)《職工個(gè)人住房公積金信息表》;
(三)《單位住房公積金信息核查表》。
第三十八條對(duì)賬程序
(一)由單位住房公積金專(zhuān)管員統(tǒng)一領(lǐng)取《單位住房公積金明細(xì)賬》和《職工個(gè)人住房公積金信息表》,并負(fù)責(zé)將《職工個(gè)人住房公積金信息表》發(fā)放到每個(gè)職工手中;
(二)職工收到《職工個(gè)人住房公積金信息表》后,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審閱,認(rèn)真核對(duì);
(三)單位住房公積金專(zhuān)管員應(yīng)在收到《單位住房公積金明細(xì)賬》和《職工個(gè)人住房公積金信息表》一個(gè)月內(nèi)及時(shí)向中心反饋核對(duì)情況,超過(guò)期限未反饋的中心視為無(wú)異議。
第三十九條信息查詢(xún)
(一)繳存職工查詢(xún)
在市中心開(kāi)設(shè)公積金賬戶(hù)的繳存職工,可通過(guò)以下方式進(jìn)行公積金信息查詢(xún):
1.進(jìn)入嘉峪關(guān)市住房公積金管理中心網(wǎng)站(http://www.jyggjj.com/)或酒鋼(集團(tuán))公司公積金分中心(http://www.jggjj.com/),輸入本人身份證號(hào)及密碼進(jìn)行查詢(xún);
2.持住房公積金聯(lián)名卡在銀行或中心一體機(jī)上刷卡查詢(xún);
3.持本人身份證原件至中心業(yè)務(wù)大廳柜臺(tái)查詢(xún);
4.撥打12329公積金信息服務(wù)熱線(xiàn)進(jìn)行查詢(xún)。
(二)公積金信息查詢(xún)
辦理享受低?;蚪?jīng)濟(jì)適用住房人員公積金查詢(xún)業(yè)務(wù)的,原則上由所轄社區(qū)或區(qū)政府統(tǒng)一出具介紹信,并提供有關(guān)資料進(jìn)行查詢(xún);個(gè)人申請(qǐng)審核的,須有社區(qū)或單位出具介紹信,審核人要嚴(yán)格把關(guān),詳細(xì)核對(duì)姓名和有效身份證件(委托他人查詢(xún)需提供代理人有效身份證件),并做好審核資料留存歸檔。
第四十條信息修改
(一)職工對(duì)住房公積金信息中的姓名、身份證號(hào)碼及有關(guān)繳存數(shù)據(jù)有異議的,單位住房公積金專(zhuān)管員應(yīng)與單位住房公積金臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),認(rèn)真填寫(xiě)《單位住房公積金信息核查表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽名蓋章后到市住房公積金管理中心核對(duì)。修改個(gè)人信息時(shí)需提供單位介紹信、個(gè)人身份證相關(guān)信息,并加蓋單位公章,經(jīng)管理中心工作人員復(fù)審后,方可進(jìn)行系統(tǒng)修改;
(二)單位對(duì)繳存金額的變更等情況進(jìn)行審核,及時(shí)核對(duì)賬目,發(fā)現(xiàn)異常情況或?qū)?shù)據(jù)有異議的,與市住房公積金管理中心核對(duì),屬于單位漏繳少繳的,單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為職工補(bǔ)繳;
(三)《單位住房公積金明細(xì)賬》和《職工個(gè)人住房公積金信息表》上的單位和個(gè)人賬號(hào)等基本信息,為職工今后查詢(xún)、使用住房公積金所常用,應(yīng)當(dāng)妥善保管;
(四)屬于中心記賬、結(jié)息發(fā)生的差錯(cuò),單位應(yīng)當(dāng)帶好差錯(cuò)記錄及相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,與我中心聯(lián)系核對(duì)。
(五)單位和職工對(duì)住房公積金賬單上的賬號(hào)等重要信息要注意保密,以防他人利用。
第八章催繳
第四十一條中心要加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,檢查、督促繳存單位足額逐月繳存,做到應(yīng)繳盡繳,確保職工的合法權(quán)益不受侵害。
第四十二條有下列情形之一的,要及時(shí)進(jìn)行催繳:
1.住房公積金繳存基數(shù)未按照職工上一年度月平均工資總額核準(zhǔn)的;
2.住房公積金繳存基數(shù)低于當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)公布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的;
3.單位、個(gè)人繳存比例不同步的;
4.住房公積金繳存比例低于最低繳存比例的;
5.不按照單位實(shí)際在職職工人數(shù)繳存住房公積金的;
6.不按時(shí)繳存住房公積金,欠繳住房公積金的;
7.不按照單位應(yīng)繳金額足額繳存住房公積金的。
第四十三條單位逾期不繳或少繳的,應(yīng)按以下程序進(jìn)行催繳:
1.電話(huà)催繳,告知其欠繳住房公積金,限其自告知之日起5日內(nèi)補(bǔ)繳所欠住房公積金;
2.若超出規(guī)定時(shí)限仍未改正的,單位執(zhí)法人員應(yīng)進(jìn)行檢查并下達(dá)《催繳通知書(shū)》責(zé)令限期繳存;
3.數(shù)次下達(dá)《催繳通知書(shū)》仍不補(bǔ)繳的,可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
4.單位無(wú)法聯(lián)系或拒繳住房公積金的
(1)將單位名單及欠繳情況進(jìn)行匯總,形成書(shū)面材料上報(bào);
(2)經(jīng)中心會(huì)議研究后,通過(guò)網(wǎng)站、報(bào)紙和新聞媒體進(jìn)行曝光,要求其在30日內(nèi)與中心取得聯(lián)系,并在取得聯(lián)系后15個(gè)工作日內(nèi)恢復(fù)住房公積金正常繳存;
(3)繳存單位因破產(chǎn)等原因確實(shí)存在困難的,中心根據(jù)企業(yè)主管單位的相關(guān)文件和企業(yè)申請(qǐng),將繳存單位列入封存賬戶(hù)。
第四十五條歸集管理科室要建立催繳登記簿,由專(zhuān)管員負(fù)責(zé)對(duì)催繳情況及時(shí)做好登記。
第九章附則
第四十六條本規(guī)程所稱(chēng)職工是指與用人單位建立和形成實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系的從業(yè)人員。
第四十七條本規(guī)程由市住房公積金管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)行,此前有關(guān)住房公積金歸集管理的規(guī)定與本規(guī)程相抵觸的,按本規(guī)程執(zhí)行。