各管理部：

為規(guī)范住房公積金管理，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實準確性，請各管理部將本部門在系統(tǒng)內處于非正常繳存狀態(tài)的單位或個人，按照下列要求進行清理：

一、單位賬戶清理

單位賬戶清理是針對無法聯(lián)系的關、停、并、轉以及瀕臨破產，工商尚未注銷的單位，經管理部核查確認后，可在系統(tǒng)內進行單位賬戶銷戶和封存的清理。

（一）零余額、零人數(shù)單位符合下列情況之一的，管理部可進行單位賬戶銷戶：

1、經核實確認職工已全部轉出，根據(jù)單位銷戶申請，管理部可進行單位賬戶銷戶；

2、經查詢確認單位已在工商部門注銷，根據(jù)工商查詢記錄，管理部可進行單位賬戶銷戶；

3、零余額、零人數(shù)狀態(tài)超過一年且無法聯(lián)系，管理部可進行單位賬戶銷戶。

管理部每季度第一個月15日內，將上期單位賬戶銷戶情況填寫《單位賬戶銷戶明細表》（附件1）一式二聯(lián)，一聯(lián)管理部留存，一聯(lián)報送歸集執(zhí)法處備案。

（二）非零余額、零人數(shù)單位賬戶的封存

1、單位無法聯(lián)系且連續(xù)一年以上未辦理住房公積金各項業(yè)務，經管理部上門核實確認單位已無經營，但工商登記尚未注銷，管理部可出具相關的情況說明上報歸集執(zhí)法處，并在系統(tǒng)內進行單位封存報批，封存原因需注明“無法聯(lián)系”。歸集執(zhí)法處經審核批準后，單位狀態(tài)標注由“繳存”調整為“無法聯(lián)系”。

2、單位即將進入改制或破產程序的，應提供上級主管部門出具的證明原件及復印件，管理部經核實確認后向歸集執(zhí)法處提出單位賬戶封存申請，同時在系統(tǒng)內進行單位封存報批，封存原因需注明“將改制”或“將破產”。歸集執(zhí)法處審核批準后，單位狀態(tài)標注由“繳存”調整為相應狀態(tài)。

3、單位合并、分立、撤銷、解散或者破產的，應提供有關部門出具的文件原件及復印件，如上級部門批準文件、人民法院破產裁定、公司決議、工商管理部門責令關閉文件等。管理部經核實確認后向歸集執(zhí)法處提出單位賬戶封存申請，同時在系統(tǒng)內進行單位封存報批，封存原因需注明“合并”、“分立”、“撤銷”、“解散”或“破產”。歸集執(zhí)法處審核批準后，單位狀態(tài)標注由“繳存”調整為相應狀態(tài)。

（三）非零余額、零人數(shù)的單位賬戶，經歸集執(zhí)法處審批封存后，管理部出具的情況說明歸集執(zhí)法處留存，被封存單位出具的相關材料退回所屬管理部單獨保管。

二、個人賬戶清理

（一）個人賬戶清理是指職工本人提出合并賬戶的申請，且被合并賬戶所在單位已無法取得聯(lián)系，管理部可辦理該職工個人賬戶的封存變更手續(xù)。

（二）辦理個人賬戶封存變更手續(xù)需提供的材料：

1、個人承諾書（附件2）；

2、身份證原件及復印件。

（三）管理部接柜人員將個人申請封存變更的相關材料交業(yè)務主管審核，業(yè)務主管簽署同意后方可為申請人辦理住房公積金個人賬戶封存變更手續(xù)。個人承諾書和身份證復印件由管理部單獨保管。

三、為保證住房公積金清理工作的順利進行，各管理部在實施中，要嚴格按照《住房公積金歸集業(yè)務操作規(guī)范》執(zhí)行，遇有問題及時與中心歸集執(zhí)法處聯(lián)系。

附件：1、《單位賬戶銷戶明細表》

2、《個人承諾書》

北京住房公積金管理中心

二○○七年六月十一日

附件1

單位賬戶銷戶明細表

季度

管理部名稱（蓋章）： 年 月 日

負責人： 制表人： 聯(lián)系電話：

附件2

個人承諾書

北京住房公積金管理中心：

本人認為， 單位（單位登記號： ）在貴中心設立的戶名為 （個人編號： ）、身份證號為 的住房公積金賬戶屬于本人所有，因單位 原因，本人申請貴中心按有關規(guī)定對該賬戶內的住房公積金賬戶予以封存/轉移。如果申請錯誤，本人愿意承擔因此而產生的法律責任。

特此承諾

承諾人：

身份證號：

年 月 日