各管理部：

根據(jù)《關(guān)于自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的通知》（京房公積金發(fā)〔2007〕36號(hào)）的文件內(nèi)容，特制定了《自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)操作規(guī)范》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件：自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)操作規(guī)范

北京住房公積金管理中心

二○○七年五月二十三日

附件：

自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)操作規(guī)范

自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)是指對(duì)于公積金管理系統(tǒng)內(nèi)存在的一個(gè)繳存人多個(gè)住房公積金賬戶的情況，在證件類型、證件號(hào)和姓名完全一致的前提下，公積金管理系統(tǒng)按照封存狀態(tài)賬戶并入繳存狀態(tài)賬戶的原則，在管理部完成新增、封存、啟封變更確認(rèn)后,自動(dòng)將該繳存人的多個(gè)賬戶進(jìn)行合并的業(yè)務(wù)。

一、發(fā)生自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的幾種情況及操作程序

1、個(gè)人開(kāi)戶時(shí)的賬戶合并

當(dāng)繳存單位辦理個(gè)人開(kāi)戶，開(kāi)戶狀態(tài)為繳存，管理部操作人員進(jìn)行“確認(rèn)”操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索該批開(kāi)戶人員，對(duì)于符合自動(dòng)合并個(gè)人賬戶條件的人員，系統(tǒng)以列表的形式顯示擬轉(zhuǎn)入人員的相關(guān)信息（若系統(tǒng)中存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的繳存賬戶，本次賬戶合并只將其他封存賬戶并入新開(kāi)立的繳存賬戶中），由管理部操作人員逐一勾選是否進(jìn)行賬戶合并，選擇是打“√”，選擇否打“×”，也可選擇“全部”，即全部合并，如果選擇否，還須錄入不合并的原因。點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，完成賬戶合并，系統(tǒng)提示“開(kāi)戶確認(rèn)成功，本次共合并xxx個(gè)賬戶，請(qǐng)打印憑證單據(jù)”。

2、變更增加時(shí)的賬戶合并

當(dāng)繳存單位辦理變更增加，包括繳存和啟封，管理部操作人員進(jìn)行“確認(rèn)”操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索該批增加人員，對(duì)于符合自動(dòng)合并個(gè)人賬戶條件的人員，系統(tǒng)以列表的形式顯示擬轉(zhuǎn)入人員的相關(guān)信息（若系統(tǒng)中存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的繳存賬戶，本次賬戶合并只將其他封存賬戶并入新增加的繳存賬戶中），由管理部操作人員逐一勾選是否進(jìn)行賬戶合并，選擇是打“√”，選擇否打“×”，也可選擇“全部”，即全部合并，如果選擇否，還須錄入不合并的原因。點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，完成賬戶合并，系統(tǒng)提示“操作成功，本次共合并xxx個(gè)賬戶，請(qǐng)打印憑證單據(jù)”。

3、變更減少時(shí)的賬戶合并

當(dāng)繳存單位辦理變更減少，賬戶狀態(tài)為封存，管理部操作人員進(jìn)行“確認(rèn)”操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索該批封存人員，對(duì)于符合自動(dòng)合并個(gè)人賬戶條件的人員，系統(tǒng)以列表的形式顯示擬轉(zhuǎn)出人員的相關(guān)信息，由管理部操作人員逐一勾選是否進(jìn)行賬戶合并，選擇是打“√”，選擇否打“×”，也可選擇“全部”，即全部合并，如果選擇否，還須錄入不合并的原因。點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，完成賬戶合并，系統(tǒng)提示“操作成功，本次共合并xxx個(gè)賬戶，請(qǐng)打印憑證單據(jù)”。

二、自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的單據(jù)打印

1、系統(tǒng)在提示“本次共合并xxx個(gè)賬戶，請(qǐng)打印憑證單據(jù)”后，管理部可點(diǎn)擊打印，將本次操作的全部業(yè)務(wù)單據(jù)打印出來(lái)。單人賬戶合并的，自動(dòng)打印《住房公積金個(gè)人賬戶合并告知書》；多人批量賬戶合并的（即轉(zhuǎn)出為同一單位，轉(zhuǎn)入也為同一單位的多個(gè)人），自動(dòng)打印《住房公積金個(gè)人賬戶合并告知書》及《住房公積金個(gè)人賬戶合并告知清冊(cè)》；封存庫(kù)中托管封存人員轉(zhuǎn)入一般單位的賬戶合并業(yè)務(wù)，自動(dòng)打印《住房公積金個(gè)人賬戶合并告知書（托管封存轉(zhuǎn)入）》；外部轉(zhuǎn)入人員從封存庫(kù)轉(zhuǎn)入一般單位的賬戶合并業(yè)務(wù)，自動(dòng)打印《住房公積金個(gè)人賬戶合并告知書（外部轉(zhuǎn)入）》。

管理部應(yīng)打印單據(jù)一式兩份，一份經(jīng)單位經(jīng)辦人簽字后交復(fù)核人員復(fù)核，一份管理部蓋章后交本次業(yè)務(wù)操作的轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出單位。

2、若出現(xiàn)漏打業(yè)務(wù)單據(jù)的情況，管理部操作人員可在系統(tǒng)“查詢打印--單位查詢”窗口，通過(guò)查找業(yè)務(wù)流水進(jìn)行補(bǔ)打單據(jù)。一般單位間的自動(dòng)合并賬戶業(yè)務(wù)，在“備注信息”欄顯示為 “內(nèi)部轉(zhuǎn)移（賬戶合并）”；托管封存戶的自動(dòng)轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)，在“備注信息”欄顯示為“轉(zhuǎn)入（托管封存）”；外部轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)，在“備注信息”欄顯示為“轉(zhuǎn)入（外部轉(zhuǎn)入）”。

3、對(duì)于被動(dòng)辦理賬戶合并業(yè)務(wù)的繳存單位（指因?qū)Ψ絾挝婚_(kāi)戶、變更增加、變更減少時(shí)完成了賬戶合并的單位），當(dāng)該單位到管理部辦理匯繳、補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí)，管理部的接柜人員錄入單位登記號(hào)后，系統(tǒng)自動(dòng)提示“此單位有未打印業(yè)務(wù)單據(jù)，請(qǐng)打印”，管理部可為單位批量或逐條補(bǔ)打業(yè)務(wù)單據(jù)一份，蓋章后交單位。打印完成后，系統(tǒng)不再提示未打印的業(yè)務(wù)流水號(hào)。

三、自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的單據(jù)樣式

住房公積金個(gè)人賬戶合并告知書

流水號(hào)： 年月日

住房公積金個(gè)人賬戶合并告知清冊(cè)

轉(zhuǎn)出單位名稱：

轉(zhuǎn)入單位名稱：

轉(zhuǎn)出單位登記號(hào)：轉(zhuǎn)入單位登記號(hào)：

流水號(hào)：?jiǎn)挝唬涸?共 頁(yè)第 頁(yè)

姓名 證件號(hào)轉(zhuǎn)出個(gè)人編號(hào)轉(zhuǎn)入個(gè)人登記號(hào)轉(zhuǎn)入個(gè)人編號(hào) 轉(zhuǎn)移金額

人數(shù)： 金額合計(jì)： 單位經(jīng)辦人（個(gè)人）簽字：

住房公積金個(gè)人賬戶合并告知書(托管封存轉(zhuǎn)入)

流水號(hào)： 年月日

住房公積金個(gè)人賬戶合并告知清冊(cè)（托管封存轉(zhuǎn)入）

轉(zhuǎn)出單位名稱：

轉(zhuǎn)入單位名稱：

轉(zhuǎn)出單位登記號(hào)：轉(zhuǎn)入單位登記號(hào)：

流水號(hào)：?jiǎn)挝唬涸?共 頁(yè)第 頁(yè)

姓名 證件號(hào)轉(zhuǎn)出個(gè)人編號(hào)轉(zhuǎn)入個(gè)人登記號(hào)轉(zhuǎn)入個(gè)人編號(hào) 轉(zhuǎn)移金額

人數(shù)： 金額合計(jì)： 單位經(jīng)辦人（個(gè)人）簽字：

住房公積金個(gè)人賬戶合并告知書（外部轉(zhuǎn)入）

流水號(hào)： 年月日

住房公積金個(gè)人賬戶合并告知清冊(cè)（外部轉(zhuǎn)入）

轉(zhuǎn)出單位名稱：

轉(zhuǎn)入單位名稱：

轉(zhuǎn)出單位登記號(hào)：轉(zhuǎn)入單位登記號(hào)：

流水號(hào)：?jiǎn)挝唬涸?共 頁(yè)第 頁(yè)

姓名 證件號(hào)轉(zhuǎn)出個(gè)人編號(hào)轉(zhuǎn)入個(gè)人登記號(hào)轉(zhuǎn)入個(gè)人編號(hào) 轉(zhuǎn)移金額

人數(shù)： 金額合計(jì)： 單位經(jīng)辦人（個(gè)人）簽字：

四、自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的復(fù)核及沖賬

一次操作完成的多個(gè)人的自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)，按照單位登記號(hào)的不同會(huì)生成多個(gè)流水號(hào)，其復(fù)核程序與原有系統(tǒng)的復(fù)核程序相同。一般單位間的賬戶合并，在內(nèi)部轉(zhuǎn)移復(fù)核窗口完成；由封存庫(kù)轉(zhuǎn)入一般單位的賬戶合并，在轉(zhuǎn)入復(fù)核窗口完成。

當(dāng)日日結(jié)前，自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)在經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)授權(quán)后，允許進(jìn)行單筆（即按照流水號(hào)）沖賬操作。

五、不發(fā)生或限制發(fā)生轉(zhuǎn)出（或轉(zhuǎn)入）自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的幾種情況

1、繳存單位辦理變更增加，但新增加的個(gè)人賬戶為封存狀態(tài)時(shí)，不發(fā)生自動(dòng)合并個(gè)人賬戶的業(yè)務(wù)。

2、繳存單位辦理變更減少，如果系統(tǒng)檢索減少人員雖然有其他繳存狀態(tài)的賬戶，但賬戶余額為零時(shí)，不發(fā)生自動(dòng)合并個(gè)人賬戶的業(yè)務(wù)。

3、由市財(cái)政局統(tǒng)一繳交住房公積金的單位人員，若當(dāng)月存在補(bǔ)繳業(yè)務(wù)或處于“財(cái)政封存”狀態(tài)，則只允許發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)入合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)，不允許發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)出合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)。

4、通過(guò)委托收款方式繳交住房公積金的單位人員，在管理部已辦理匯繳確認(rèn)或補(bǔ)繳確認(rèn)，但尚未完成托收分配時(shí)，只允許發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)入合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)，不允許發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)出合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)。

5、采用支票方式繳交住房公積金的單位人員，若個(gè)人賬戶明細(xì)中存在未到賬資金的，只允許發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)入合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)，不允許發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)出合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)。

6、零余額的個(gè)人賬戶，不發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)出合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)。

7、當(dāng)日轉(zhuǎn)入封存庫(kù)的外部轉(zhuǎn)入人員，當(dāng)日日結(jié)前，不允許發(fā)生自動(dòng)轉(zhuǎn)出合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)。下一工作日，一般情況下應(yīng)由管理部按原操作規(guī)范完成由封存庫(kù)轉(zhuǎn)入一般單位的操作，只有當(dāng)一般單位的個(gè)人賬戶由封存狀態(tài)變?yōu)槔U存狀態(tài)的時(shí)候，才可能發(fā)生自動(dòng)合并個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)。

8、已辦理同城特約委托收款的單位，當(dāng)采取郵寄方式傳遞《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》（增加或減少）及《住房公積金匯繳書》的，須填寫授權(quán)操作自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的《承諾書》（樣式附后），管理部可依據(jù)《承諾書》原件辦理自動(dòng)賬戶合并業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)單據(jù)無(wú)須經(jīng)辦人簽字，并將《承諾書》與業(yè)務(wù)單據(jù)一同保存。繳存單位未提供《承諾書》的不進(jìn)行賬戶合并操作。

六、查詢

管理部可通過(guò)“查詢打印—多賬戶查詢”窗口查詢及打印本管理部需要辦理賬戶合并的個(gè)人賬戶情況。對(duì)于一人存在多個(gè)繳存賬戶的情況，管理部只能查詢到本管理部的繳存賬戶。

在匯繳業(yè)務(wù)窗口，系統(tǒng)提供“多賬戶查詢”鏈接，可查詢及打印該匯繳單位需要辦理賬戶合并的人員情況。

七、開(kāi)通自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)后需要注意和特殊處理的幾種情況

1、系統(tǒng)原有的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、批量轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)的操作窗口及功能保持不變。對(duì)于不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶的業(yè)務(wù)，管理部仍在原業(yè)務(wù)窗口進(jìn)行操作。

2、繳存單位同時(shí)辦理匯繳和補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí)，管理部接柜人員須按照“變更增加—補(bǔ)繳—變更減少—匯繳”的順序進(jìn)行操作。

3、繳存單位一次匯補(bǔ)繳多月時(shí)，管理部接柜人員須逐月按順序完成操作。

4、自動(dòng)合并賬戶業(yè)務(wù)發(fā)生后，原單位需對(duì)已轉(zhuǎn)出人員進(jìn)行補(bǔ)繳欠繳款時(shí)，由原單位重新通過(guò)變更增加（封存狀態(tài)）為其開(kāi)立個(gè)人賬戶，辦理補(bǔ)繳后，再通過(guò)系統(tǒng)原有轉(zhuǎn)移窗口辦理賬戶合并操作。

5、“財(cái)政封存”狀態(tài)下的人員確需辦理轉(zhuǎn)移時(shí)，須將“財(cái)政封存”狀態(tài)先調(diào)整為“繳存”（注：“財(cái)政封存”狀態(tài)由系統(tǒng)限制只能調(diào)整為“繳存”），再變更為“封存”，方可辦理賬戶合并業(yè)務(wù)。

6、個(gè)人賬戶明細(xì)中未到賬資金到賬后，可通過(guò)系統(tǒng)原轉(zhuǎn)移窗口辦理賬戶合并業(yè)務(wù)。

7、零余額的賬戶，管理部應(yīng)通過(guò)主動(dòng)付款銷戶提取操作完成銷戶。

8、發(fā)生自動(dòng)合并個(gè)人賬戶后，進(jìn)行儲(chǔ)蓄提取失敗沖賬時(shí)，仍將個(gè)人賬戶沖回原單位，如果單位已銷戶，則將個(gè)人賬戶沖回封存庫(kù)。

9、發(fā)生自動(dòng)合并個(gè)人賬戶后，原單位發(fā)現(xiàn)為個(gè)人多交住房公積金需要調(diào)賬時(shí)，應(yīng)與本人和轉(zhuǎn)入單位聯(lián)系，采用兩個(gè)單位間的調(diào)賬方式或通過(guò)主動(dòng)付款提取住房公積金的方式進(jìn)行調(diào)賬。

《承諾書》樣式如下：

承 諾 書

北京住房公積金管理中心：

為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《北京住房公積金繳存管理辦法》，提高工作效率，保證公積金繳存人的合法權(quán)益，我單位采用（□同城特約委托收款、□銀行匯款）方式匯繳住房公積金，公積金匯（補(bǔ)）繳清冊(cè)及其變更清冊(cè)以郵寄方式告知住房公積金管理中心。在我單位辦理公積金繳存時(shí)，若變更人員發(fā)生賬戶合并事項(xiàng)，則我單位承諾如下：

1、由我單位住房公積金經(jīng)辦人在此《承諾書》上簽字，即代表同意辦理我單位住房公積金繳存人的“自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶”業(yè)務(wù)事項(xiàng)；

2、北京住房公積金管理中心辦理的“自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶”業(yè)務(wù)，由我單位告知住房公積金繳存人。

單位全稱：

單位經(jīng)辦人簽字：

單位經(jīng)辦人證件號(hào)碼：

預(yù)留印鑒：

年 月 日