各管理部：

為方便住房公積金繳存人，保證個(gè)人賬戶信息的完整準(zhǔn)確，根據(jù)《北京住房公積金繳存管理辦法》的規(guī)定，住房公積金管理系統(tǒng)于6月1日起開(kāi)通自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)?，F(xiàn)就自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)是指對(duì)于公積金管理系統(tǒng)內(nèi)存在的一個(gè)繳存人多個(gè)住房公積金賬戶的情況，在證件類(lèi)型、證件號(hào)和姓名完全一致的前提下，公積金管理系統(tǒng)按照封存狀態(tài)賬戶并入繳存狀態(tài)賬戶的原則，在管理部完成新增、封存、啟封變更確認(rèn)后,自動(dòng)將該繳存人的多個(gè)賬戶進(jìn)行合并的業(yè)務(wù)。

二、系統(tǒng)辦理自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的必要條件：

1.一個(gè)繳存人有多個(gè)住房公積金賬戶；

2.多個(gè)住房公積金賬戶的職工姓名、證件類(lèi)型和證件號(hào)碼完全相同；

3.多個(gè)住房公積金賬戶中至少有一個(gè)賬戶處于繳存狀態(tài)。

三、系統(tǒng)不辦理自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的幾種情況：

1.新開(kāi)立的個(gè)人賬戶為封存狀態(tài)的；

2.封存庫(kù)外部轉(zhuǎn)入人員的住房公積金賬戶，在當(dāng)日日結(jié)之前，不辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)。

四、系統(tǒng)只辦理自動(dòng)轉(zhuǎn)入合并，不辦理自動(dòng)轉(zhuǎn)出合并的幾種情況：

1.市財(cái)政局統(tǒng)一匯繳住房公積金的單位人員。處于會(huì)計(jì)處已導(dǎo)出數(shù)據(jù)至完成分配確認(rèn)期間的，以及處于“財(cái)政封存”狀態(tài)的人員；

2.通過(guò)委托收款方式繳存住房公積金的單位人員，處于管理部尚未完成分配確認(rèn)期間的；

3.采取支票辦理匯（補(bǔ)）繳業(yè)務(wù)，個(gè)人賬戶明細(xì)中存在未到賬資金的；

4.新開(kāi)立的余額為零的個(gè)人賬戶。

五、各管理部在進(jìn)行自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶操作時(shí)，應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行合并確認(rèn),對(duì)于確認(rèn)為不合并的,應(yīng)錄入不合并原因。業(yè)務(wù)確認(rèn)完成后，應(yīng)按照系統(tǒng)提示打印《賬戶合并告知書(shū)》，并交單位告知職工本人。

對(duì)辦理同城特約委托收款的單位，采取郵寄方式傳遞《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》和《住房公積金匯繳書(shū)》的，管理部可依據(jù)單位填寫(xiě)的《承諾書(shū)》原件辦理自動(dòng)賬戶合并業(yè)務(wù)。

六、歸集執(zhí)法處應(yīng)定期對(duì)確認(rèn)為不合并的多賬戶繳存人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照重戶清理的程序交由該繳存人繳存狀態(tài)賬戶所在管理部處理。

七、請(qǐng)各管理部做好自動(dòng)合并住房公積金個(gè)人賬戶業(yè)務(wù)的解釋工作，保證該項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，遇有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與歸集執(zhí)法處聯(lián)系。 北京住房公積金管理中心 二○○七年五月二十一日