北京市財(cái)政局

北京市人事局

市屬各有關(guān)單位、北京住房公積金管理中心所屬各管理部：

為做好市級(jí)納入規(guī)范收入管理范圍人員對(duì)2005年1月至6月住房公積金填平補(bǔ)齊工作，特將有關(guān)事宜通知如下：

一、為不影響市級(jí)納入規(guī)范收入人員2005年7月工資發(fā)放和住房公積金的繳存，北京住房公積金管理中心根據(jù)《市級(jí)納入規(guī)范收入人員信息核對(duì)結(jié)果通知函》（以下簡稱《通知函》）于 6月20日將單位反饋有異議人員的住房公積金暫行封存。如有異議可由人事局對(duì)住房公積金繳存基數(shù)進(jìn)行確認(rèn)，管理部根據(jù)此信息作為該人2005年7月至12月的公積金繳存基數(shù)，并按單位核定的金額進(jìn)行填平補(bǔ)齊工作。

二、單位對(duì)差額信息認(rèn)可后，提供對(duì)應(yīng)人員住房公積金的變更清冊(cè)（即對(duì)此人員住房公積金進(jìn)行變更封存），并以補(bǔ)繳形式繳納該部分人員當(dāng)月住房公積金，當(dāng)月住房公積金補(bǔ)繳金額按人員不同情況分別核定如下：

若該部分人員屬于少繳住房公積金情況，（即補(bǔ)差金額為正的人員），則單位當(dāng)月為其補(bǔ)繳的住房公積金額度為“按中心核定的當(dāng)月住房公積金繳存額加補(bǔ)繳金額”，并于下月將封存人員住房公積金啟封后再按中心核定的繳存額繳存。補(bǔ)繳金額從財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資中列支，若補(bǔ)繳金額較大，影響個(gè)人工資發(fā)放，單位可分月完成。

若該部分人員屬于多繳住房公積金情況，（即補(bǔ)差金額為負(fù)的人員），則單位當(dāng)月為其補(bǔ)繳的住房公積金額度為“按中心核定的當(dāng)月住房公積金繳存額減多繳金額”，并于下月將封存人員住房公積金啟封后再按中心核定的繳存額繳存。多繳金額從該人當(dāng)月應(yīng)繳住房公積金中扣除，若多繳金額較大，造成補(bǔ)繳住房公積金為零或?yàn)樨?fù)，單位可分月完成。

請(qǐng)各繳存單位于7月15日前務(wù)必完成對(duì)2005年8月份的填平補(bǔ)齊工作，如確存在個(gè)別人員須分月進(jìn)行填平補(bǔ)齊的特殊情況，原則上于8月底前完成全部填平補(bǔ)齊工作。

三、為確保單位人員清理工作順利實(shí)施，請(qǐng)各單位將本單位完成填平補(bǔ)齊工作的時(shí)間，以及本單位所對(duì)應(yīng)的北京市人事局單位編號(hào)、北京市財(cái)政局單位編號(hào)和北京住房公積金管理中心單位登記號(hào)于7月15日前報(bào)所在管理部（附表一）。

北京住房公積金管理中心

北京市財(cái)政局

北京市人事局

二○○五年七月十二日

附件一：

單位編號(hào)對(duì)照表

單位名稱：

單位登記號(hào)：完成填平補(bǔ)齊時(shí)間：年月

注：若在北京住房公積金管理中心的一個(gè)單位登記號(hào)下對(duì)應(yīng)多個(gè)人事局編號(hào)或財(cái)政局編號(hào)需填寫多條記錄。

附件二：

舉例說明單位辦理個(gè)人住房公積金填平補(bǔ)齊工作流程。

某單位a下有甲、乙、丙、丁、戊等5名職工均屬于市級(jí)納入規(guī)范收入人員。

北京住房公積金管理中心向該單位出具了《市級(jí)納入規(guī)范收入人員信息核對(duì)結(jié)果通知函》，單位獲知本單位職工如下情況：

表一身份證及姓名均核對(duì)上的人員

北京住房公積金管理中心單位登記號(hào)：000000

北京住房公積金管理中心單位名稱：a

表1-1

注：表1-1與北京住房公積金管理中心出具的實(shí)際表樣稍有區(qū)別，請(qǐng)單位結(jié)合紙質(zhì)和電子表格進(jìn)行對(duì)照。

經(jīng)單位查實(shí)，該單位職工情況如下：

表1-2

注：表1-2中：

（1）“人事局核定的工資基數(shù)”由北京市人事局核定并提供給北京住房公積金管理中心；

（2）“應(yīng)繳公積金”由北京住房公積金管理中心根據(jù)“人事局核定的工資基數(shù)”乘以繳存比例（即8％）計(jì)算生成（見表1-1）；

（3）“實(shí)際繳存公積金”、“月補(bǔ)差金額”由北京住房公積金管理中心根據(jù)個(gè)人實(shí)際月繳存金額及“應(yīng)繳公積金”計(jì)算生成（見表1-1）。

（4）“補(bǔ)差月數(shù)”、“實(shí)際補(bǔ)差金額”由單位根據(jù)北京住房公積金管理中心提供的“月補(bǔ)差金額”和個(gè)人實(shí)際須補(bǔ)差月數(shù)進(jìn)行計(jì)算得出的。

a單位對(duì)以上職工核算出的繳存差異金額沒有異議，則計(jì)劃于7月15日前辦理匯繳8月份住房公積金時(shí)一次性對(duì)各職工填平補(bǔ)齊如下：

注：（1）因職工“戍”金額核對(duì)無誤，所以按正常匯繳方式辦理8月份住房公積金繳存。其他職工由于都涉及金額填平補(bǔ)齊，所以單位應(yīng)將這部分人員先進(jìn)行封存處理，再按照表1-3中計(jì)算的“8月補(bǔ)繳金額”進(jìn)行8月份補(bǔ)繳。

（2）由于財(cái)政局工資統(tǒng)發(fā)軟件要求只填寫個(gè)人負(fù)擔(dān)部分（即個(gè)人工資項(xiàng)目中住房公積金一項(xiàng)），所以單位在財(cái)政局工資統(tǒng)發(fā)軟件“在職人員基本信息管理”菜單中，選中要修改人員，并修改其中b14項(xiàng)，即“住房公積金繳存額”一項(xiàng)，將上表中“8月補(bǔ)繳金額”除以2后再填寫，如：對(duì)職工“甲”，將其“住房公積金繳存額”填為190元。）

這時(shí)單位a由表1-3發(fā)現(xiàn)職工“丙”8月份個(gè)人部分應(yīng)補(bǔ)繳住房公積金為-280元，按北京住房公積金管理中心規(guī)定，個(gè)人補(bǔ)繳金額不能為負(fù)，所以單位a根據(jù)“丙”的實(shí)際情況，將補(bǔ)差的個(gè)人部分-280元分拆到按8、9兩個(gè)月，此時(shí)“丙”補(bǔ)繳金額分別如下：

8月份補(bǔ)繳額9月份補(bǔ)繳額

表1—4

注：（1）如表1-4所示，本例中將-280元金額按每月-140元分拆為二次進(jìn)行計(jì)算，這樣職工“丙”8、9兩月均按100元在財(cái)政局工資統(tǒng)發(fā)軟件中進(jìn)行填報(bào)。

（2）由于表1-4中金額只是個(gè)人部分，故單位需按1002=200元分兩次向北京住房公積金管理中心填報(bào)補(bǔ)繳清冊(cè)。

單位a由表1—3又發(fā)現(xiàn)職工“丁”8月份個(gè)人部分補(bǔ)繳金額為1280元，而“丁”的月工資額僅為1000元，由于“丁”的住房公積金個(gè)人部分須從個(gè)人月工資中扣除，所以a單位根據(jù)“丁”的實(shí)際情況，將補(bǔ)差的1200元住房公積金個(gè)人部分按8、9兩個(gè)月分次進(jìn)行補(bǔ)繳，此時(shí)“丁”補(bǔ)繳金額分別如下：

8月份補(bǔ)繳額9月份補(bǔ)繳額

表1-5

注：（1）如表1-5所示，本例中將1200元個(gè)人部分補(bǔ)差金額按每月600元進(jìn)行二次補(bǔ)齊，這樣職工“丁”8、9兩月均按680元在財(cái)政局工資統(tǒng)發(fā)軟件中進(jìn)行填報(bào)。

（2）由于表1-5中金額只是個(gè)人部分，故單位需按680×2=1360元，分兩次向北京住房公積金管理中心填報(bào)補(bǔ)繳清冊(cè)。

綜合以上計(jì)算的情況，單位a計(jì)算出如下表：

表1-6

注：由于職工“甲”、“乙”8月份既可一次性填平補(bǔ)齊，所以，9月份應(yīng)填寫匯交變更清冊(cè)予以啟封并按正常匯繳繳納9月份住房公積金，“丙”、“丁”經(jīng)計(jì)算后，分別補(bǔ)繳2個(gè)月的住房公積金，于10月份啟封后再按正常匯繳繳納住房公積金。