貸款中心、各遠(yuǎn)郊區(qū)(縣)管理部:
為加強(qiáng)住房公積金貸款(以下簡稱貸款)管理,進(jìn)一步規(guī)范貸款業(yè)務(wù)及資金的核算管理,方便住房公積金繳存人申請(qǐng)貸款,現(xiàn)就在鐵路分中心繳存住房公積金的職工(以下簡稱鐵路分中心繳存人),在貸款中心申請(qǐng)貸款的有關(guān)問題通知如下:
一、自2007年5月14日起,對(duì)于貸款中心新受理的鐵路分中心繳存人貸款,實(shí)行貸款資金的單獨(dú)核算,貸款應(yīng)使用鐵路分中心繳存人貸款審核系統(tǒng)進(jìn)行操作。
二、對(duì)于上述由貸款中心受理的鐵路分中心繳存人貸款,辦理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《貸款中心辦理鐵路分中心住房公積金繳存人住房公積金貸款業(yè)務(wù)操作規(guī)范》及《北京住房公積金管理中心住房公積金貸款中心住房公積金貸款流程》辦理。
三、對(duì)于上述貸款的財(cái)務(wù)管理流程應(yīng)按照《鐵路分中心委托中心發(fā)放住房公積金貸款財(cái)務(wù)流程及規(guī)范》辦理。
四、貸款中心在2007年5月14日(不含)以前已受理的鐵路分中心繳存人貸款申請(qǐng),仍按照原有關(guān)規(guī)定辦理。
五、對(duì)于由各遠(yuǎn)郊區(qū)(縣)管理部受理的鐵路分中心繳存人貸款,原規(guī)定不變,各管理部仍按照《關(guān)于受理鐵路分中心職工公積金貸款有關(guān)問題的通知》(京房公積金貸款[2006]16號(hào))及《北京住房公積金管理中心遠(yuǎn)郊區(qū)(縣)管理部住房公積金貸款流程》(京房公積金發(fā)〔2007〕14號(hào))執(zhí)行。
六、各單位按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核,保證貸款工作的順利開展。遇到問題,及時(shí)報(bào)告。
附件:1、《貸款中心辦理鐵路分中心繳存人住房公積金貸款業(yè)務(wù)操作規(guī)范》
2、《鐵路分中心委托中心發(fā)放住房公積金貸款財(cái)務(wù)流程及規(guī)范》
二○○七年五月十日
附件1:
貸款中心辦理鐵路分中心住房公積金繳存人住房公積金貸款業(yè)務(wù)操作規(guī)范
根據(jù)辦理鐵路分中心住房公積金繳存人(以下簡稱鐵路分中心繳存人)向貸款中心申請(qǐng)住房公積金貸款業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和核算要求,依據(jù)公積金貸款的流程設(shè)置,現(xiàn)制定貸款中心受理鐵路分中心繳存人住房公積金貸款的操作規(guī)范:
一、辦理鐵路分中心繳存人申請(qǐng)住房公積金貸款時(shí),貸款中心工作人員應(yīng)選擇鐵路分中心審核系統(tǒng),確保鐵路分中心繳存人的貸款數(shù)據(jù)與北京地方繳存人申請(qǐng)貸款的數(shù)據(jù)分開。
二、貸款中心各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員填寫單據(jù)、檔案袋、檔案盒時(shí)應(yīng)明確標(biāo)注“鐵路分中心業(yè)務(wù)”字樣及申請(qǐng)人編號(hào),以保證與北京地方業(yè)務(wù)相區(qū)分。
三、鐵路分中心提供的業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、手簽章由貸款中心各業(yè)務(wù)組組長統(tǒng)一管理、使用。鐵路分中心業(yè)務(wù)人員密匙號(hào)由貸款中心指定專人保管、使用。
四、貸款中心各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作要求:
(一)初審
初審時(shí),初審人員收取借款申請(qǐng)人提供的由鐵路分中心開具的《貸款轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書》(《貸款轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書》應(yīng)包含的內(nèi)容是申請(qǐng)人姓名、身份證號(hào)、累計(jì)繳存公積金月數(shù)、開戶日期、所在單位名稱、所在單位公積金編號(hào)、個(gè)人公積金編號(hào)、個(gè)人月繳存額、個(gè)人月繳存比例、公積金賬戶余額)。審核時(shí),初審人員應(yīng)核對(duì)《貸款轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書》的格式、內(nèi)容是否符合貸款政策的要求,通過審核的在系統(tǒng)中錄入《貸款轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書》并按照貸款業(yè)務(wù)流程辦理初審業(yè)務(wù)。
對(duì)于在鐵路分中心繳存的申請(qǐng)人,暫不用進(jìn)行個(gè)人信用評(píng)估。初審人員在初審錄入時(shí)在個(gè)人信用評(píng)估處選擇“否”。
對(duì)于需要進(jìn)行抵押物價(jià)值評(píng)估的,初審人員填寫《北京住房公積金管理中心個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款抵押物審核評(píng)估通知單》并加蓋鐵路分中心業(yè)務(wù)專用章。
初審人員應(yīng)提示鐵路分中心繳存的借款申請(qǐng)人公積金貸款業(yè)務(wù)經(jīng)辦銀行為交通銀行阜外支行。
(二)復(fù)審
復(fù)審人員應(yīng)按照貸款中心業(yè)務(wù)流程辦理復(fù)審業(yè)務(wù)。通過復(fù)審的,出具《北京住房公積金管理中心公積金貸款擔(dān)保申請(qǐng)審核通知單》并加蓋鐵路分中心業(yè)務(wù)專用章;打印出具《北京住房公積金管理中心住房公積金貸款審核確認(rèn)書》并加蓋鐵路分中心業(yè)務(wù)專用章及手簽章。
(三)合同打印
合同打印人員應(yīng)根據(jù)貸款業(yè)務(wù)流程的要求打印出具《北京住房公積金管理中心住房公積金借款合同》及相關(guān)合同單據(jù)并在《住房公積金貸款委托合同》、《住房公積金貸款通知單》上加蓋鐵路分中心合同專用章;《電話委托服務(wù)協(xié)議》、《北京住房公積金管理中心電話委托賬號(hào)及密碼通知單》上加蓋鐵路分中心業(yè)務(wù)專用章。
(四)擔(dān)保審核、面簽
擔(dān)保審核、面簽按照貸款中心業(yè)務(wù)流程要求辦理
(五)上報(bào)撥款
上報(bào)撥款人員按照貸款業(yè)務(wù)流程辦理上報(bào)撥款相關(guān)業(yè)務(wù),應(yīng)在打印出具的《貸款撥款申請(qǐng)表》加蓋鐵路分中心業(yè)務(wù)專用章及手簽章。貸款中心需將鐵路分中心和北京地方業(yè)務(wù)區(qū)分上報(bào),以保證鐵路分中心貸款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立和準(zhǔn)確性。對(duì)于鐵路分中心的貸款業(yè)務(wù),貸款中心向會(huì)計(jì)處提供兩份撥款申請(qǐng)表,一份會(huì)計(jì)處留存,一份在會(huì)計(jì)處蓋章后轉(zhuǎn)鐵路分中心。
五、除上述規(guī)定要求外,鐵路分中心繳存人向貸款中心申請(qǐng)公積金貸款的其他操作規(guī)定及辦理流程按照《北京住房公積金管理中心住房公積金貸款中心住房公積金貸款流程》辦理。
六、貸款檔案交接
貸款中心與鐵路分中心在每個(gè)月的20日交接本月上半月貸款檔案,在下個(gè)月的5日交接本月下半月貸款檔案。
附件2
鐵路分中心委托中心發(fā)放住房公積金貸款
財(cái)務(wù)流程及規(guī)范
一、賬戶的設(shè)立
中心在交行設(shè)立委托貸款基金賬戶,用于鐵路分中心新申請(qǐng)住房公積金貸款的發(fā)放。由于該賬戶為銀行內(nèi)部賬戶,因此無需中心進(jìn)行賬戶的開立手續(xù),而由銀行內(nèi)部自行設(shè)立。
二、貸款的發(fā)放
(一)中心撥付貸款資金
1、貸款中心根據(jù)經(jīng)辦支行提供的鐵路分中心《北京住房公積金管理中心住房公積金貸款撥款明細(xì)單》(以下簡稱《撥款明細(xì)單》),填寫《北京住房公積金管理中心鐵路分中心住房公積金貸款撥款申請(qǐng)表》(以下簡稱《撥款申請(qǐng)表》),在擬放款日期的兩個(gè)工作日前,通過中心貸款系統(tǒng)上報(bào)到中心會(huì)計(jì)處。
2、中心會(huì)計(jì)處通過中心貸款系統(tǒng)接收貸款中心上報(bào)的鐵路分中心《撥款申請(qǐng)表》,在貸款發(fā)放日前一個(gè)工作日向銀行提交付款憑證,從中心住房公積金存款專戶撥付貸款資金到交行委托貸款基金賬戶(2621暫收款項(xiàng)-個(gè)人公積金擔(dān)保委托貸款專戶)。具體劃款方式為:中心會(huì)計(jì)處根據(jù)鐵路分中心次日擬放款金額,開具一張支票,同時(shí)在支票后背附進(jìn)賬單,進(jìn)賬單的“收款單位名稱”欄注明“交通銀行股份有限公司北京分行某某支行”、“金額”欄注明經(jīng)辦支行合計(jì)劃款金額,并在附加信息及用途欄注明“鐵路公積金放款”,進(jìn)賬單第二聯(lián)要加蓋中心財(cái)務(wù)專用章。同時(shí)附《住房公積金貸款撥款申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)表》(見附件一),注明放款銀行名稱、放款金額、申請(qǐng)表編號(hào)、放款人數(shù)。
3、貸款中心應(yīng)在放款日后的五個(gè)工作日內(nèi),將一式兩份的紙制《撥款申請(qǐng)表》送交中心會(huì)計(jì)處。一份《撥款申請(qǐng)表》作為會(huì)計(jì)處放款記帳憑證附件留存,另一份《撥款申請(qǐng)表》加蓋中心財(cái)務(wù)印鑒后轉(zhuǎn)至鐵路分中心。鐵路分中心根據(jù)中心會(huì)計(jì)處返回的《撥款申請(qǐng)表》制作貸款放款憑證。
(二)經(jīng)辦銀行放款
1、經(jīng)辦支行在貸款發(fā)放日當(dāng)天將《放款明細(xì)表》與收到中心劃轉(zhuǎn)的委托貸款資金進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后將委托貸款資金劃入《開戶情況說明》指定的售房人或收款人賬戶中。并在《借款合同》、《還款賬戶確認(rèn)書》等相關(guān)合同單據(jù)中填寫合同編號(hào)(合同編號(hào)編制規(guī)則為:yyyy-aaa-bbb-10-xxxxxx,年份-行號(hào)-所號(hào)-按中心核算主體方式發(fā)放的住房公積金貸款固定編號(hào)-順序號(hào))、放款日期等內(nèi)容。
2、若因售房人或收款人賬戶信息錯(cuò)誤等原因?qū)е路趴钯Y金于放款日后退回經(jīng)辦支行“個(gè)人公積金擔(dān)保委托貸款專戶”的不視為放款失敗,退回的放款資金仍暫收在經(jīng)辦支行的“個(gè)人公積金擔(dān)保委托貸款專戶”中,各經(jīng)辦支行應(yīng)及時(shí)通知貸款中心或管理部,與貸款中心或管理部共同聯(lián)系申請(qǐng)人更改售房人或收款人賬戶信息,經(jīng)辦支行根據(jù)正確的《開戶情況說明》再次劃款,直至款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)成功。
3、對(duì)于放款失敗的,經(jīng)辦支行應(yīng)于貸款發(fā)放日后的第一個(gè)工作日內(nèi)將失敗款項(xiàng)退回中心在天壇支行開立的住房公積金存款專戶。
(三)放款數(shù)據(jù)交換
1、中心會(huì)計(jì)處在貸款發(fā)放日當(dāng)天上午11:00前,將《北京住房公積金管理中心鐵路分中心住房公積金貸款放款明細(xì)表》(以下簡稱《放款明細(xì)表》)放置在中心服務(wù)器上,交行北京分行通過專線每日定時(shí)下載該數(shù)據(jù)包。如某一工作日無放款數(shù)據(jù),中心會(huì)計(jì)處也應(yīng)將《放款明細(xì)表》(空表)按規(guī)定時(shí)間放置在中心服務(wù)器上。
鐵路分中心《放款明細(xì)表》,應(yīng)作為一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)包傳遞至交行,與中心北京地方《放款明細(xì)表》區(qū)分。
2、貸款發(fā)放后,交行北京分行制作《北京住房公積金管理中心鐵路分中心住房公積金貸款放款結(jié)果明細(xì)表》(以下簡稱《放款結(jié)果明細(xì)表》),同時(shí)北京分行根據(jù)《放款明細(xì)表》數(shù)據(jù)中的借款人姓名、借款人證件號(hào)碼、扣款賬號(hào)與銀行系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),在《北京住房公積金管理中心鐵路分中心住房公積金貸款扣款賬號(hào)核對(duì)結(jié)果明細(xì)表》(以下簡稱《扣款賬號(hào)核對(duì)結(jié)果明細(xì)表》)中標(biāo)注出“一致”或“不一致”標(biāo)記,如“不一致”應(yīng)注明錯(cuò)誤原因(如:姓名錯(cuò)誤、證件號(hào)錯(cuò)誤、扣款帳號(hào)錯(cuò)誤)。并在貸款發(fā)放日后的第一個(gè)工作日上午12:00前將《放款結(jié)果明細(xì)表》及《扣款賬號(hào)核對(duì)結(jié)果明細(xì)表》通過專線傳回中心服務(wù)器。
(四)扣款賬號(hào)核對(duì)及修改
中心會(huì)計(jì)處將鐵路分中心《扣款賬號(hào)核對(duì)結(jié)果明細(xì)表》導(dǎo)入中心貸款系統(tǒng),核對(duì)校驗(yàn)后,通過中心貸款系統(tǒng)將核對(duì)結(jié)果不一致的借款人信息返回至貸款中心貸款系統(tǒng)。貸款中心根據(jù)中心規(guī)范對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改確認(rèn)。
三、貸款的回收
(一)中心發(fā)送扣款數(shù)據(jù)
1、中心會(huì)計(jì)處在扣款日前一個(gè)工作日上午12:00前,將《北京住房公積金管理中心鐵路分中心住房公積金貸款自由還款方式的扣款明細(xì)表》(以下簡稱《自由還款方式的扣款明細(xì)表》)放置在中心服務(wù)器上,交行北京分行每日定時(shí)下載該數(shù)據(jù)包。如某一日無扣款數(shù)據(jù), 中心會(huì)計(jì)處也應(yīng)將《自由還款方式的扣款明細(xì)表》(空表)按規(guī)定時(shí)間放置。
2、扣款日如遇節(jié)假日,中心會(huì)計(jì)處于節(jié)假日前一個(gè)工作日將節(jié)假日期間及節(jié)假日后第一個(gè)工作日的《自由還款方式的扣款明細(xì)表》傳遞給交行北京分行。
3、鐵路分中心《自由還款方式的扣款明細(xì)表》,應(yīng)作為一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)包傳遞至銀行,與中心北京地方《自由還款方式的扣款明細(xì)表》區(qū)分。
(二)銀行批量扣款
1、在扣款日當(dāng)天,交行北京分行根據(jù)中心會(huì)計(jì)處提供的扣款數(shù)據(jù)批量扣劃相應(yīng)款項(xiàng)。在扣款日后的第一個(gè)工作日上午12:00前,通過專線將《北京住房公積金管理中心鐵路分中心住房公積金貸款自由還款方式的扣款結(jié)果明細(xì)表》(以下簡稱《自由還款方式的扣款結(jié)果明細(xì)表》)傳遞回中心服務(wù)器。
2、扣款日如遇節(jié)假日,交行在節(jié)假日期間按天進(jìn)行扣劃,并將每天的扣劃結(jié)果生成《自由還款方式的扣款結(jié)果明細(xì)表》,由交行通過專線在節(jié)假日后第一個(gè)工作日將節(jié)假日期間的扣劃結(jié)果傳遞回中心服務(wù)器,節(jié)假日后第二個(gè)工作日將節(jié)假日后第一個(gè)工作日的扣劃結(jié)果傳遞回中心服務(wù)器。
(三)扣劃款項(xiàng)劃回
1、交行扣劃款項(xiàng)成功后,交行經(jīng)辦支行在扣劃日后的第一個(gè)工作日內(nèi),填制入賬憑證將扣劃金額劃至中心在天壇支行開立的住房公積金存款專戶中。銀行應(yīng)將每張劃款憑證的填制日期和金額都與相對(duì)應(yīng)的一個(gè)鐵路分中心扣款結(jié)果數(shù)據(jù)文件的扣款日期與金額相對(duì)應(yīng),并在憑證的備注欄中注明“鐵路分中心貸款還款”。
2、交行經(jīng)辦支行應(yīng)在扣劃日后的第一個(gè)工作日上午將入賬單據(jù)傳真至中心會(huì)計(jì)處,并在扣劃日后的第二個(gè)工作日內(nèi),將一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證傳至中心會(huì)計(jì)處。
(四)中心返還鐵路分中心貸款還款憑證及數(shù)據(jù)
1、會(huì)計(jì)處定期將加蓋中心財(cái)務(wù)印鑒的《住房公積金貸款還款日統(tǒng)計(jì)表》交換至鐵路分中心,鐵路分中心根據(jù)《住房公積金貸款還款日統(tǒng)計(jì)表》制作貸款還款憑證,核算委托貸款和貸款利息收入的收回。
2、中心按月向鐵路分中心傳遞鐵路分中心住房公積金貸款還款明細(xì)數(shù)據(jù)。
四、委托貸款資金的清算
中心會(huì)計(jì)處與鐵路分中心在每月月初,完成上月委托貸款發(fā)放與回收資金的清算工作。