0571-22931819
標(biāo)簽： 社會養(yǎng)老保險社會保險養(yǎng)老養(yǎng)老保險
甘肅省城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理試行辦法
2017-08-04 08:00:03
無憂保
為加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理，確保城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，人力資源和社會保障部和國家檔案局制定的《社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)定(試行)》和人力資源和社會保障部《關(guān)于新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦規(guī)程》、《關(guān)于做好城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理服務(wù)工作的通知》，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
第一條本辦法規(guī)定的城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案，分紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中所形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等紙質(zhì)材料;電子檔案包括紙質(zhì)檔案生成的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和形像資料等。
第二條省、市州城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的集中保管。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道人力資源和社會保險服務(wù)中心協(xié)助縣市區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)做好紙質(zhì)檔案等相關(guān)材料的歸集上報和電子信息檔案錄入等基礎(chǔ)檔案的保管工作。村、社區(qū)應(yīng)建立參保人員基礎(chǔ)信息臺賬并妥善保存。
第三條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案實(shí)行目標(biāo)管理，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，將業(yè)務(wù)檔案工作納入單位議事日程、年度工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃，設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門。
第四條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)配備專、兼職檔案工作人員，能適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作的需要。檔案工作人員需要保持相對穩(wěn)定，定期參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗。
第五條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受全部城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案。庫房內(nèi)應(yīng)配置溫濕度計、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、滅火器、吸塵器等設(shè)施設(shè)備，并配備專用的鐵制檔案柜或者密集架，必須做到防火、防盜、防磁、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防蟲、防鼠。辦公室、庫房、查閱室按要求分設(shè)，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備計算機(jī)、掃描儀、辦公軟件和業(yè)務(wù)軟件等現(xiàn)代化管理設(shè)備，以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求。
第六條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案應(yīng)建立保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理制度，并妥善保管，有序存放，嚴(yán)防毀損，遺失和泄密。
第七條建立分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員崗位責(zé)任制，建立健全業(yè)務(wù)檔案工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
第八條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)、進(jìn)行嚴(yán)格審核，按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全、不得偽造篡改。
第九條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)遵循工作的規(guī)律和特點(diǎn)，采用“年度業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對業(yè)務(wù)材料進(jìn)行檢查、分類、整理、立卷、編號、入庫保管，并應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，案卷目錄，索引目錄，填寫備考表等。
第十條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限參照《甘肅省社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔整理規(guī)則》(甘人社通[2010]193號)規(guī)定管理。
第十一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)人力資源和社會保障服務(wù)中心通過縣市區(qū)城鄉(xiāng)居民社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)生成的電子檔案開展相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)工作。并負(fù)責(zé)管理咨詢、查詢、情況公示等。
第十二條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的鑒定和銷毀必須按照《中華人民共和國檔案法》，人力資源和社會保障部和國家檔案局《關(guān)于社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第十三條城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對違反業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定的行為應(yīng)限期改正，對直接責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)按照相關(guān)法律法規(guī)予以處理。
第十四條本辦法由省人力資源和社會保障廳負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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