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近日，根據(jù)市統(tǒng)一部署，上城區(qū)就業(yè)管理服務(wù)處利用1個月的時間，完成了所保管的近7萬份失業(yè)人員檔案的分類、整理工作，對該區(qū)失業(yè)人員檔案的構(gòu)成情況、人員性質(zhì)、分類管理等狀況做到了心中有數(shù)。
1、做好分類整理前的準(zhǔn)備工作。按分類打印了待整理檔案的信息，核對檔案信息分類的準(zhǔn)確性。對參加檔案整理的工作人員進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。將具體從事失業(yè)人員檔案分類工作的人員進行分組，按每二人一組，共分成三個組，分別負責(zé)三個檔案室的整理工作。由于前期準(zhǔn)備工作充分、到位，全面展開分類工作時，既沒有出現(xiàn)混亂的場面，也沒有影響就管處的日常工作。
2、根據(jù)實際，合理安排檔案室及檔案柜。共設(shè)3個失業(yè)人員檔案室，即樓下2個樓上1個。樓下2個檔案室已按街道，分別存入了所有老編號的檔案；樓上1個檔案室只有一半室容存放了新編號的檔案，另一半空間為清理出來的所有屬已提檔的就業(yè)人員檔案（如自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、從事公益性崗位就業(yè)、被機關(guān)事業(yè)單位吸納、申報靈活就業(yè)等人員的檔案）及閑置檔案（如到達法定退休年齡不符合基本養(yǎng)老金領(lǐng)取條件的檔案和死檔）共有約15000多份。為樓下檔案室騰出了有效空間，有效地解決了07年新增檔案的存放問題。
3、將檔案嚴(yán)格按“由小到大、從上到下、從左到右”的規(guī)定入柜存放。⑴編號按由小到大的原則上柜；柜按從上到下原則進行存放；柜格內(nèi)按從左到右原則進行排列。⑵在不違背大原則的前提下，凡有老編號的檔案仍按街道依編號順序排列；對沒有老編號的檔案，則按年月依編號順序排列；對靈活就業(yè)等在電腦中已反映為提檔的這類檔案，則按不同就業(yè)的類別進行分柜存放（如公益性崗位就業(yè)的、被行政事業(yè)單位吸納就業(yè)的等）；同一類別中如有老、新編號的，則按“先老后新”的原則進行排列，即先分街道按老編號順序排列，后跟新編號；如按年度分類的，則直接按編號順序排列。全部完成分類整理后，每個檔案柜都按規(guī)定在醒目的位置上貼類別標(biāo)記，以利于檔案的查找。
對已完成分類整理后的檔案，每位工作人員在每次檔案調(diào)閱、使用后，都必須在檔案上加貼相應(yīng)的標(biāo)記（如個體、靈活就業(yè)等），再放回到應(yīng)歸類的檔案柜中，以便于下次查找。
檔案分類整理工作的目的是為了能更加系統(tǒng)地掌握本區(qū)域內(nèi)失業(yè)人員就業(yè)的動態(tài)狀況，深化失業(yè)人員動態(tài)管理工作，因此，不能只將工作停留在為分類而分類的形式上，必須在“用好、管好”上下功夫。
思考一、對失業(yè)人員檔案送達2年內(nèi)不辦理失業(yè)登記的人員及檔案送達2年以上不辦理失業(yè)登記的人員，不能只是起到檔案代管人的角色，而是應(yīng)該認真做好進一步情況分析，力爭分析出這類人員不進行失業(yè)登記的可能性、人員構(gòu)成成份、主要就業(yè)去向等，以求掌握較詳實的情況，從動態(tài)上掌握他們的就業(yè)狀況，并在電腦業(yè)務(wù)中，及時將這類信息反映出來，以便查閱和統(tǒng)計。
思考二、對處于失業(yè)登記有效期內(nèi)、失業(yè)登記有效期滿1年內(nèi)未重新辦理失業(yè)登記人員、失業(yè)登記有效期滿1年后不重新辦理失業(yè)登記的人員的情況，深入了解、分析，掌握動態(tài)信息。更有必要了解清楚，失業(yè)人員為什么會在失業(yè)登記有效期滿后，對重新進行失業(yè)登記不重視，從中找出失業(yè)登記工作的漏洞，對重新失業(yè)程序進行改進，力求做到動態(tài)地掌握這部分人群的失業(yè)（就業(yè)）狀況。如果不能將工作做到“縱向底橫向到邊”，我們就不可能真正做到對失業(yè)人員的動態(tài)管理。
思考三，就業(yè)管理服務(wù)工作是一項動態(tài)管理工作，要真正做到動態(tài)管理，適時的信息就顯得十分重要。同時要重視對相關(guān)信息的準(zhǔn)確匹配工作，信息不匹配或不對稱，也是會產(chǎn)生誤導(dǎo)，得出錯誤的結(jié)論。這方面就要求從事就業(yè)管理工作的人，必須要有較高的職業(yè)素質(zhì)，對信息既要敏感又要能洞徹相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系，不然，既使得到了相關(guān)信息，也很可能會因為自身素質(zhì)問題，而失之交臂。在平時工作中，我們更應(yīng)該重視利用電腦，對不同類別的失業(yè)人員的相關(guān)信息展開定期、細致的統(tǒng)計、分析工作。
上城區(qū)失業(yè)人員檔案分類工作情況及思考
2016-11-13 08:00:10
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