為深挖服務(wù)潛力,提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造一流的辦事環(huán)境,結(jié)合“樹創(chuàng)”活動(dòng)的開(kāi)展,我局業(yè)務(wù)窗口推出了 “方便讓給群眾,微笑留給群眾”等一系列新舉措,進(jìn)一步做好窗口服務(wù)工作:
一是對(duì)辦事窗口進(jìn)行重新整合設(shè)置,盡量做到一站式服務(wù)。在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,由于企業(yè)業(yè)務(wù)和個(gè)人業(yè)務(wù)窗口分開(kāi),造成部分群眾要辦的事情無(wú)法一次性辦理完畢。為此,我們對(duì)退保、企業(yè)轉(zhuǎn)入個(gè)人繳費(fèi)等手續(xù)調(diào)整為在企業(yè)業(yè)務(wù)窗口一次性辦理;
二是根據(jù)工作量大小,對(duì)部分人員工作崗位進(jìn)行調(diào)整。針對(duì)平時(shí)個(gè)人業(yè)務(wù)多,企業(yè)業(yè)務(wù)集中在每月15日以后的情況,進(jìn)行了人員崗位調(diào)整,首先個(gè)人業(yè)務(wù)由原來(lái)的3人變?yōu)?人,到每月15日以后企業(yè)窗口臨時(shí)增加1人變?yōu)?人,人員調(diào)配根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行靈活調(diào)整;
三是落實(shí)午間加班辦理業(yè)務(wù)制度。從7月23日開(kāi)始執(zhí)行午間加班制度,在工作日內(nèi)安排1人提前到13點(diǎn)上班處理個(gè)人業(yè)務(wù),減少群眾中午等待時(shí)間;
四是落實(shí)科長(zhǎng)每日值班制。在工作日內(nèi)安排至少1位科長(zhǎng)在崗,保證遇到特殊情況能及時(shí)處理,縮短辦理時(shí)間;
五是抓文明用語(yǔ)到位,開(kāi)展微笑服務(wù)。要求業(yè)務(wù)辦理人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)使用“您好”“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ),微笑始終如一,使群眾感到受重視和被尊重。