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2016年貴陽公積金繳存操作細(xì)則全文
2017-05-02 08:00:01
無憂保
貴陽市住房公積金管理中心6月28日公布《關(guān)于出具單位住房公積金繳存情況證明的操作細(xì)則》，繳存單位申請辦理住房公積金繳存情況證明時，應(yīng)提供6類資料。
操作細(xì)則適用范圍為：已在本市設(shè)立住房公積金賬戶且正常繳存的單位，因擬上市、融資、審計等原因需要貴陽市住房公積金管理中心出具住房公積金合規(guī)性繳存情況證明的，可向貴陽市住房公積金管理中心提出申請。
繳存單位申請辦理住房公積金繳存情況證明時，應(yīng)提供《貴陽市單位住房公積金繳存情況表》;申請單位介紹信、經(jīng)辦人員身份證原件及復(fù)印件;單位營業(yè)執(zhí)照或法人證書、登記證等單位成立證明文件(復(fù)印件加蓋單位公章);單位組織機構(gòu)代碼證(復(fù)印件加蓋單位公章)，若單位提供三證合一的營業(yè)執(zhí)照(即加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照)，則不需提供單位組織機構(gòu)代碼證;單位近三個月《社會保險費核繳通知單》(復(fù)印件加蓋單位公章)或社保部門出具的有關(guān)單位社會保險繳納人數(shù)、繳納基數(shù)的相關(guān)證明;單位近三個月《貴州省社會保險基金專用收據(jù)》(復(fù)印件加蓋單位公章)。
申請資料齊全且無違規(guī)情況的，自受理申請之日起一個工作日內(nèi)辦理完結(jié);遇特殊情況的，于三個工作日內(nèi)經(jīng)中心單位合規(guī)繳存證明審議小組審議后做出相應(yīng)答復(fù)。
本操作細(xì)則自2016年7月1日起實施。
拓展閱讀
住房公積金繳存業(yè)務(wù)操作規(guī)范
一、住房公積金開戶與變更
(一)住房公積金開戶登記
新建單位必須在設(shè)立之日起30日內(nèi)，到住房公積金管理部門辦理住房公積金繳存登記，設(shè)立職工住房公積金賬戶。具體程序：
1、領(lǐng)表。新建單位到住房公積金管理部門專柜領(lǐng)取“住房公積金匯繳核定表”、“住房公積金匯繳清冊”、“住房公積金匯繳清冊匯總表”樣表。
2、填表。單位按公積金管理部門的要求制成電子表格一式三份并拷盤，連同繳交申請加蓋公章送交公積金管理部門，由公積金管理部門審批并下批復(fù)。
3、開戶登記。各單位收到批復(fù)文件后，持批復(fù)原件、單位代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法人代表的身份證及復(fù)印件、單位公章及財務(wù)印鑒章到指定銀行辦理開戶手續(xù)。單位開戶程序完畢后，即可按月進行正常繳交。
(二)單位繳存帳戶設(shè)立后未按規(guī)定繳存住房公積金的，先按新建單位辦理開戶手續(xù)和補繳手續(xù)，再按規(guī)定正常繳交。
(三)單位開戶信息發(fā)生變動的，單位應(yīng)持相關(guān)證明材料到受托銀行及公積金管理部門辦理變更登記，工作人員應(yīng)及時在終端進行修改。
二、住房公積金的匯繳與補繳
(一)住房公積金的匯繳
住房公積金的匯繳分為送繳和同城委托收款兩種方式。
1、送繳。采用送繳方式匯繳住房公積金的單位，從發(fā)薪日算起，應(yīng)在5日內(nèi)，到受托銀行辦理匯繳手續(xù)。
(1)單位匯繳、補繳住房公積金時，應(yīng)填寫“住房公積金匯(補)繳書”，繳交住房公積金的人數(shù)有變動時，應(yīng)同時填寫“住房公積金匯(補)繳變更清冊”;
(2)新建單位首次正式辦理住房公積金匯繳時，按照審定的“住房公積金匯(補)繳變更清冊”中的“月匯繳總金額”填寫“本月增加匯繳金額”;已連續(xù)繳交住房公積金的單位，按上月實際匯繳額填寫“上月匯繳書”;
(3)單位填寫“住房公積金匯(補)繳書”時，應(yīng)注意當(dāng)月人數(shù)、金額變化與上月人數(shù)、金額的鉤稽關(guān)系，即：上月繳存人數(shù)+本月增加人數(shù)-本月減少人數(shù)=本月繳存人數(shù);上月繳存金額+本月增加繳存金額-本月減少繳存金額=本月繳存金額。
2、同城委托收款。采用此方式的單位，匯繳住房公積金按下列程序辦理：
(1)單位與住房公積金管理部門簽訂住房公積金委托收款協(xié)議，并在其存款銀行賬戶中存入足額款項;
(2)住房公積金管理部門每月1日至10日委托承辦銀行劃轉(zhuǎn)單位上月住房公積金應(yīng)繳款項，若單位當(dāng)月發(fā)生人員變動的，應(yīng)于當(dāng)月11日至月末前3日到受托銀行辦理變更手續(xù);
(3)單位到開戶銀行領(lǐng)取“住房公積金委托收款憑證”時，核對劃款金額與應(yīng)繳存額是否一致，若不一致應(yīng)及時與住房公積金管理部門聯(lián)系調(diào)整。
(二)住房公積金的補繳
住房公積金的補繳分為單位補繳和個人補繳兩種情況。單位辦理住房公積金補繳應(yīng)采用送繳方式(采用同城委托收款方式匯繳住房公積金的單位應(yīng)于當(dāng)月11日至月底前到受托銀行辦理補繳手續(xù))。
1、單位補繳
單位因故漏繳住房公積金時，需逐月辦理單位補繳。其操作程序與月繳交一樣處理：即逐月填寫“住房公積金匯(補)繳書”(期間有人員變動的需按月填寫“住房公積金匯(補)繳變更清冊”)的有關(guān)項目，到受托銀行辦理單位補繳手續(xù)。
2、個人補繳
單位發(fā)生如下情況之一的，應(yīng)當(dāng)辦理住房公積金個人補繳：
(1)新增加職工或調(diào)入職工未按時繳交住房公積金;
(2)因故漏繳或錯提住房公積金;
(3)其他原因。
單位辦理個人補繳時，應(yīng)填寫“住房公積金匯(補)繳變更清冊”和“住房公積金匯(補)繳書”的有關(guān)項目辦理補繳手續(xù)。
三、住房公積金繳交額的核定
(一)繳存基數(shù)。繳存住房公積金的月工資基數(shù)，不得低于市勞動部門規(guī)定的上一年度職工最低月工資標(biāo)準(zhǔn)，不得超過市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資的三倍。繳存基數(shù)由管理中心每年核準(zhǔn)調(diào)整一次。
(二)繳存比例。單位與職工個人應(yīng)同比例繳存，繳存比例不得低于 5%。財政撥款單位、國有企業(yè)和國有控股企業(yè)繳存比例不得高于 12%。個體工商戶、自由職業(yè)者其單位應(yīng)繳存部分和個人應(yīng)繳存部分均由個人承擔(dān)，繳存比例不得低于 10%，繳存比例超過 24%的部分應(yīng)按照國家稅收政策規(guī)定納稅。
全市統(tǒng)一調(diào)整繳存比例，由市管委會擬訂后經(jīng)市政府審核并報省人民政府批準(zhǔn)。
(三)繳存額。住房公積金的月繳交額=職工住房公積金繳存基數(shù)×(職工住房公積金繳存比例+單位住房公積金繳存比例)
四、住房公積金的變更
(一)住房公積金變更的原因
1、職工調(diào)入或調(diào)出;
2、職工離、退休;
3、職工在職期間去世;
4、職工中斷或恢復(fù)工資關(guān)系;
5、新參加工作的職工;
6、其他原因。
(二)住房公積金變更的業(yè)務(wù)處理
1、職工調(diào)入和調(diào)出的，分別按住房公積金調(diào)入確認(rèn)和轉(zhuǎn)移辦理;
2、職工離、退休和在職期間去世的，按住房公積金提取處理;
3、新參加工作的職工按住房公積金開戶辦理，從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金;
4、職工中斷或恢復(fù)工資關(guān)系的，按住房公積金封存或啟封辦理。
職工因故終止勞資關(guān)系時，繳交住房公積金關(guān)系也隨之中斷，其結(jié)余的住房公積金本息仍保留在原單位名下職工住房公積金賬戶內(nèi)，作封存處理，待勞資關(guān)系恢復(fù)時再作啟封處理，繼續(xù)繳交住房公積金。無論封存還是啟封，單位都應(yīng)及時填寫“住房公積金匯(補)繳變更清冊”報送住房公積金管理部門。封存作減少，啟封作增加處理。
(三)已建立住房公積金繳存關(guān)系的單位(含已批準(zhǔn)緩交的單位)，無論是否有能力持續(xù)繳交住房公積金，當(dāng)單位人員發(fā)生變動時，必須到受托銀行辦理變更手續(xù)。
五、住房公積金的轉(zhuǎn)移
職工工作發(fā)生變動時，原繳交單位應(yīng)為其辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(一)職工調(diào)離單位時，調(diào)出單位應(yīng)填制“住房公積金轉(zhuǎn)移申請書”，并加蓋調(diào)出單位預(yù)留印鑒，由調(diào)出單位到受托銀行辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(二)住房公積金管理部門審核“住房公積金轉(zhuǎn)移申請書”，通知受托銀行辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并打印“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”一式三聯(lián)。調(diào)入單位經(jīng)辦人員應(yīng)到受托銀行領(lǐng)取打印的“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”作為記賬憑證。
六、單位住房公積金賬戶的銷戶、并戶、分戶
(一)單位住房公積金賬戶的銷戶
住房公積金繳交單位如遇單位撤銷，應(yīng)向住房公積金管理部門出具經(jīng)主管部門或其它有權(quán)部門證明的單位撤銷的有關(guān)資料;調(diào)入新單位的職工，原單位須將該部分職工公積金賬戶轉(zhuǎn)入新單位;未找到新單位的職工，按住房公積金封管戶管理辦法，轉(zhuǎn)入封管戶管理。上述工作完成后，管理中心即可通知受托銀行為單位辦理銷戶。
(二)單位住房公積金賬戶的并戶
住房公積金賬戶的并戶，按如下程序辦理：
1、合并的雙方單位向住房公積金管理部門提出并戶申請(如合并前人員發(fā)生變化應(yīng)同時提供變更清冊)，審核無誤后，根據(jù)合并后的對帳清單和變更清冊辦理并戶手續(xù)。
2、合并后，若單位名稱發(fā)生變化的，應(yīng)提供單位變更名稱有關(guān)證明文件，被并單位做銷戶處理。
3、合并后未與新單位簽訂勞動合同，又未找到新工作單位的職工，由原單位辦理封存手續(xù)。
(三)單位公積金賬戶的分戶
1、需辦理住房公積金分戶的單位，向住房公積金管理部門提出分戶申請及相關(guān)證明，經(jīng)審核同意后，受托銀行打印對賬清單交分戶單位核對，單位分別到受托銀行辦理開戶手續(xù)，填制 “住房公積金匯繳清冊”。
2、住房公積金管理部門根據(jù)分戶單位提供的資料，辦理職工住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，分戶單位根據(jù)分戶情況，將原單位辦理變更或銷戶處理。
七、住房公積金的緩繳與繳交比例的降低
單位因嚴(yán)重虧損，資不抵債的按如下程序申請辦理住房公積金的緩繳：
(一)申請緩繳單位經(jīng)職工代表大會或工會同意后，向住房公積金管理部門遞交緩繳申請報告，加蓋職代會或工會公章，同時附上相關(guān)證明文件。
(二)住房公積金管理部門審核后，報住房公積金管理委員會批準(zhǔn)。申請緩繳有期限一般不得超過一年。
申請降低繳交比例的單位，比照緩繳手續(xù)辦理。
八、住房公積金的計息、對帳、查詢
(一)住房公積金的計息
職工住房公積金每年結(jié)息一次，計息期為7月1日至下年6月30日。結(jié)息日為6月30日，結(jié)息后，利息轉(zhuǎn)入本金中。
(二)住房公積金的對帳
1、公積金管理部門專柜工作人員審核“攀枝花市公積金匯繳清冊”、“攀枝花市公積金匯繳變更清冊”進行錄入工作，每月月末打印“單位臺賬”、每年年末分單位打印“公積金繳存情況個人月報表”或拷盤交單位核對。
2、單位核對《單位臺賬》、《公積金繳存情況個人月報表》或磁盤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)錯誤時，及時到住房公積金管理部門專柜進行修改。單位應(yīng)建立住房公積金個人分戶臺賬，記載職工個人住房公積金繳存、支取情況。
3、住房公積金的查詢
為了方便職工了解個人住房公積金的繳存情況，住房公積金管理部門應(yīng)向職工個人發(fā)放“住房公積金查詢卡”。職工個人可訪問攀枝花市住房公積金管理中心網(wǎng)站或通過電話語音系統(tǒng)查詢個人公積金的繳存余額及存取明細(xì)。
九、本操作規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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