湖州市社會保險管理局成立于2012年9月,由原市社會保險局和市醫(yī)療保險局合并組建的副局級單位。該局在市人力社保局的領(lǐng)導(dǎo)下,以“兩看兩比、聚力發(fā)展”主題作風(fēng)建設(shè)為契機(jī),以“服務(wù)發(fā)展、保障民生”為主線,鎖定“群眾滿意、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、管理規(guī)范、廉潔高效”的目標(biāo)定位,以“三務(wù)公開、惠民行動、隊伍建設(shè)、制度創(chuàng)新”為抓手,著力打造“陽光社保”品牌,全力為市區(qū)1.6萬家參保單位和51萬參保群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷和安全的管理服務(wù)。截至目前,該局已公開服務(wù)事項6大類48項,公開服務(wù)承諾制度10項,公開業(yè)務(wù)事項廉政風(fēng)險點30項。主要做法是:
一、圍繞群眾滿意,深化三務(wù)公開,增強(qiáng)陽光社保公信力。一是規(guī)范公開內(nèi)容。將社會保險相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容進(jìn)行公開,將單位機(jī)構(gòu)職責(zé)、人員崗位、辦公地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容進(jìn)行公開,將單位黨組織管理、結(jié)對幫扶、黨風(fēng)廉政建設(shè)等內(nèi)容進(jìn)行公開。二是完善公開方式。建立會議公開、上墻公開、資料公開、網(wǎng)站公開、熱線公開、媒體公開等“十位一體”的全方位、多層次社保公開平臺。如,在服務(wù)大廳配置觸控式展示平臺2臺,提供政策解讀、流程演示等實用性服務(wù)。印發(fā)業(yè)務(wù)問答150例、社保服務(wù)指南、《湖州社會保險》簡報等,通過窗口發(fā)放、送政策上門等形式送至群眾手中。組織“社保網(wǎng)絡(luò)義工”,在線解答疑難問題,限時予以辦結(jié)。邀請湖州媒體、“市民觀察團(tuán)”、社保義務(wù)監(jiān)督員走進(jìn)社保大樓現(xiàn)場體驗窗口服務(wù),及時反饋市民問答。三是提升公開效能。按照“群眾需要了解什么,我及時公開什么”的原則,不斷提高公開質(zhì)量,最大程度擴(kuò)大了社會各界對社會保險工作的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。今年以來,受理市長熱線33件,同比下降41.1%,接辦12333咨詢熱線和群眾來信來訪39件,做到件件有回復(fù),事事有落實,受理辦結(jié)率和群眾滿意率100%,受理量呈下降趨勢。
二、圍繞服務(wù)優(yōu)質(zhì),開展惠民行動,增強(qiáng)陽光社保親和力。一是創(chuàng)新服務(wù)載體。穩(wěn)步推進(jìn)流動服務(wù)進(jìn)基層活動、社保政策普宣活動、建立社保業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦事大廳、建立網(wǎng)格化社保經(jīng)辦服務(wù)體系、實施定點藥店營業(yè)員協(xié)議管理、成立社保監(jiān)管協(xié)會等十項惠民行動,切實做到事前有方案、事中有落實、事后有跟蹤,確保出成效。二是提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。實施窗口禮儀培訓(xùn),推行窗口設(shè)施、亮牌上崗、操作流程、考評標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾等“十統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn),落實首問責(zé)任制、AB崗工作制、限時辦結(jié)制、午休不間斷工作制、批量業(yè)務(wù)預(yù)約辦理制、重點業(yè)務(wù)上門服務(wù)制等“十項服務(wù)承諾”。三是健全服務(wù)機(jī)制。結(jié)合“進(jìn)村入企”大走訪等活動,建立健全服務(wù)長效機(jī)制。開展群眾慰問月、政策宣傳月、基層蹲點月和結(jié)對幫扶日、社保開放日活動,每月度開展流動服務(wù)周、預(yù)約受理周、上門服務(wù)周和群眾評議日活動,每周開展局長接待日活動。今年以來,已走訪辛子精工、三一重工、長廣集團(tuán)等20多家企業(yè),舉辦各類培訓(xùn)、座談26場,培訓(xùn)人數(shù)1280人次,解決問題25個,正在協(xié)調(diào)問題12個;已走進(jìn)菱湖鎮(zhèn)、埭溪鎮(zhèn)、千金鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)及白魚潭、潛莊等社區(qū),發(fā)放宣傳資料1.6萬份,現(xiàn)場解答咨詢130例,化解矛盾糾紛16起;為企業(yè)、群眾協(xié)調(diào)辦理實事168件,滿意率100%。
三、圍繞管理規(guī)范,狠抓隊伍建設(shè),增強(qiáng)陽光社保執(zhí)行力。一是加快職能整合。按照優(yōu)化組合配置的原則,順利完成原市社保局和市醫(yī)保局職能整合、隊伍融合,將原兩個局17個科室整合為9個科室。通過競爭上崗,平穩(wěn)調(diào)整配備單位中層干部隊伍,輪崗交流57人,占總?cè)藬?shù)的62.2%。通過周例會商議等制度,已歸并重點業(yè)務(wù)26項,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程31項,直接壓減辦事手續(xù)15項;及時反饋經(jīng)辦技術(shù)瓶頸和政策瓶頸,完成信息系統(tǒng)改造83處,正在協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)政策調(diào)整7項。二是強(qiáng)化崗位練兵。以“陽光學(xué)校?社保大講堂”為載體,今年以來已舉辦各類政策、業(yè)務(wù)、素質(zhì)專題講座13講,并通過課件式、網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)等途徑,覆蓋全市社會保險工作人員。強(qiáng)化隊伍考評,堅持落實各項學(xué)習(xí)制度,組織開展“社保應(yīng)知應(yīng)會業(yè)務(wù)知識測試”,實行社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦積分量化考核與黨員評議積分量化考核,每月評選“月度服務(wù)之星”,每季評選“季度黨員先鋒崗”,每年評選“年度服務(wù)標(biāo)兵”,切實提升服務(wù)群眾的能力和本領(lǐng)。三是注重文化塑人。結(jié)合工作實際談“社保夢”、筑“社保夢”、圓“社保夢”。在各樓層樓道走廊設(shè)立文化長廊,分社保大事記、情系民生、創(chuàng)先爭優(yōu)、廉政文化等版塊全面生動展現(xiàn)社保風(fēng)采。確定湖州社保主題歌,舉辦拓展訓(xùn)練、書畫比賽、演講比賽、社保論壇等活動,積極傳播正能量,努力營造“陽光社保、幸福家園”的良好氛圍。積極參與文明創(chuàng)建,取得了全國“青年文明號”、全國勞動保障系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口、省級巾幗文明崗等榮譽。
職工四、圍繞廉潔高效,強(qiáng)化制度創(chuàng)新,增強(qiáng)陽光社保保障力。一是建立追溯機(jī)制。建立信息查控機(jī)制,簽訂社保經(jīng)辦信息保密協(xié)議,嚴(yán)把數(shù)據(jù)錄入關(guān),實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息傳播源頭可控。建立信息糾錯機(jī)制,集中提升歷史數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低實時數(shù)據(jù)差錯率。建立信息共享機(jī)制,推動基礎(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)辦信息統(tǒng)一和操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口實時對接,啟動業(yè)務(wù)檔案信息影像化建設(shè)和新形成紙質(zhì)資料的后期掃描工作,完成歷史檔案資料梳理2.3萬卷(件),推動社保檔案管理再上新臺階。二是健全內(nèi)控機(jī)制。簽訂《各科室工作目標(biāo)責(zé)任書》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,全面梳理核定單位30項業(yè)務(wù)的崗位廉政風(fēng)險形態(tài)、風(fēng)險等級,并建立有效的防控措施。以風(fēng)險防控“點對點”的方式,明確每個干部職工所在崗位的風(fēng)險等級,強(qiáng)化風(fēng)險防控的針對性和實效性。三是完善監(jiān)督機(jī)制。完善社會保險監(jiān)管體系及社會保險監(jiān)督委員會建設(shè),強(qiáng)化社?;鹦畔⒈O(jiān)管平臺建設(shè)。定期委托會計事務(wù)所、專業(yè)審計等部門,對社保基金等進(jìn)行專項審計。健全監(jiān)督電話、意見箱、來信文檔、意見簿、網(wǎng)站、咨詢室“六位一體”群眾舉報監(jiān)管機(jī)制,以“走出去”和“請進(jìn)來”的方式,落實對社保基金和窗口服務(wù)的雙向監(jiān)督。