今年來,山東濟南市東關(guān)街道社保中心立足“為民”之本,群策群力,全力打造“靚麗”社保。
一是親手改造大廳環(huán)境,打造特色窗口文化。以前,大廳窗口辦公桌緊挨著,來辦業(yè)務(wù)的老百姓一多起來就顯得特別嘈雜,前面柜臺的辦事群眾聲音稍大些,就會影響到后面柜臺的群眾。就拿醫(yī)保窗口來說,每年9月份開始,來柜臺辦理居民醫(yī)保補繳的群眾就特別多,而且大多都是年齡大的退休人員,本來聽力就不比年輕人好,人一多就更添了干擾。中心每天業(yè)務(wù)量都這么大,拓展大廳面積也不現(xiàn)實,那么,如何改善目前的工作環(huán)境呢?對此,中心提議大家自己動手干。就這樣,利用下班之后的時間,工作人員自己設(shè)計,自己改造:在目前有限的空間里合理擺放桌椅,拉大各窗口的距離;在各窗口的柜臺上張貼“請您按順序辦理業(yè)務(wù),我們會盡快幫您解決問題,謝謝”的溫馨標(biāo)語,提醒老百姓遵守秩序;在大廳等待區(qū)域設(shè)置電視機,播放實時新聞,緩解等待辦理業(yè)務(wù)居民的煩躁感……工作人員你幫我、我?guī)湍?,?jīng)過改造,重新設(shè)計擺放的大廳顯得寬敞了許多,辦事居民在等候區(qū)也不會那么無聊,大廳服務(wù)便捷了很多。
二是優(yōu)化升級咨詢臺,辦理業(yè)務(wù)不再麻煩。中心辦事大廳的政策咨詢臺之前總是被老百姓忽視,辦事居民一進門就直奔離門口最近的醫(yī)保窗口,這給老百姓和工作人員都帶來了困擾,雖然工作人員都很樂意于為居民“引路”,但遇上醫(yī)保業(yè)務(wù)最多的時期,如果不能及時為老百姓解答問題,會降低中心整體的服務(wù)水平。于是,為了能讓大廳的“咨詢臺不再孤單”,借著大廳改造的機會,中心設(shè)立了隨機的“引導(dǎo)員”崗位,專門負責(zé)引導(dǎo)工作。這樣一來,專門咨詢業(yè)務(wù)的和專門辦理業(yè)務(wù)的居民就分開了,大廳秩序相比原來好了很多。
在同辦事群眾面對面的接觸中,工作人員都能夠體會到老百姓來中心辦理業(yè)務(wù)的心情,自己也會更加發(fā)自內(nèi)心地去做好本職工作,不斷注入為老百姓服務(wù)的動力。
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