李先生是本市一家咨詢公司職工,平時負責處理一些行政事務。今年7月28日,公司與另一職工顧小姐勞動合同到期,雙方未續(xù)簽合同且公司支付了顧小姐7月份的全月工資。由于公司規(guī)模較小,沒有設立人事部門,李先生被指派為顧小姐辦理有關社會保險關系轉移的手續(xù)。由于先前從未處理過相關事宜,對具體的操作流程一無所知,李先生前往區(qū)社保中心咨詢。社保中心工作人員接待了李先生,并告知他辦理社保關系轉移的四個注意事項。
注意一分清轉出、封存與終止的區(qū)別
李先生負責辦理的社會保險關系轉移的手續(xù)在社保業(yè)務上稱之為“轉出”。轉出是最常見的社保變更手續(xù)。簡而言之,轉出是指職工因各種原因離開用人單位后,由用人單位及時向參保所在地區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機構申報,為其辦理在本單位停止繳納社會保險費的手續(xù)。
實際操作中,用人單位經(jīng)常會把轉出與封存、終止等概念混淆,而三者在內(nèi)涵、操作結果上都有很大的區(qū)別:
封存是用人單位為職工辦理暫時中止繳納社會保險費的手續(xù),如職工被司法機關拘留、逮捕后的審查期間或失蹤期間,用人單位可按相關規(guī)定為其申報封存。而終止則是指因職工死亡或者出國定居,用人單位為其辦理個人養(yǎng)老保險帳戶終止的手續(xù)。
注意二轉出前先辦理招退工
由于社保關系的變更均以勞動關系的變動為依據(jù),因此退工備案登記手續(xù)必須在社保關系轉移前辦理。也就是說,李先生辦理顧小姐的社保轉出前,應先至公司所在地的區(qū)(縣)職業(yè)介紹中心辦理她的退工備案登記手續(xù)。