湛江市住房公積金繳存業(yè)務(wù)指南

繳存的對(duì)象

湛江市行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體（以下統(tǒng)稱“單位”）及其在職職工。

在職職工，是指在單位工作，并由單位支付工資的各類人員（不包括外方及港、澳、臺(tái)人員），包括與單位簽訂聘用（勞動(dòng)）合同或符合勞動(dòng)保障部門認(rèn)定的形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的在崗職工。

開立住房公積金賬戶

新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)到公積金中心（縣（市）轄區(qū)內(nèi)的單位到當(dāng)?shù)毓e金辦事處）辦理繳存登記，并于登記后20日內(nèi)到受委托銀行辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。

1．辦理程序：

①單位填寫《湛江市住房公積金開戶申請(qǐng)表》（一式三份）、《住房公積金匯繳清冊(cè)》（一式三份）；

②單位持申請(qǐng)表格和有關(guān)證明材料到公積金中心或其辦事處辦理繳存登記；

③單位于登記后20日內(nèi)持《湛江市住房公積金開戶申請(qǐng)表》、《住房公積金匯繳清冊(cè)》和有關(guān)證明材料到受委托銀行住房公積金網(wǎng)點(diǎn)辦理開戶手續(xù)。

2．需提交的證明材料（復(fù)印件一份，原件備查）：

①單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

②組織機(jī)構(gòu)代碼證；

③公積金中心要求提供的其它證明材料。

注：◆新增人員的開戶，繳存單位直接到開戶銀行辦理。

匯繳

單位在開立住房公積金賬戶后即可辦理住房公積金的匯繳。住房公積金采取按月繳存方式。單位應(yīng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位和個(gè)人繳存的住房公積金匯繳到單位住房公積金專戶內(nèi)，由受托銀行計(jì)入職工住房公積金個(gè)人帳戶。

如當(dāng)月匯繳人數(shù)變動(dòng)使匯繳金額有變動(dòng)的，單位應(yīng)到住房公積金開戶銀行辦理變更后再匯繳。

調(diào)整繳存基數(shù)

每年度7月調(diào)整單位的繳存基數(shù)，繳存單位直接到開戶銀行辦理調(diào)整手續(xù)；其他月份因特殊情況需要調(diào)整的，須報(bào)公積金中心或其辦事處批準(zhǔn)方可辦理。

1．辦理程序：

①單位提交書面申請(qǐng)，并填寫《湛江市調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)申請(qǐng)表》（一式三份）；

②單位持書面申請(qǐng)、《湛江市調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)申請(qǐng)表》和有關(guān)證明材料報(bào)公積金中心或其辦事處審批；

③單位持已批準(zhǔn)的《湛江市調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)申請(qǐng)表》到開戶銀行辦理繳存基數(shù)調(diào)整手續(xù)。

2．需提交的證明材料（復(fù)印件一份，原件備查）：

①職工繳存基數(shù)變動(dòng)的有關(guān)證明資料

②公積金中心要求提供的其他有關(guān)文件或證明材料。

調(diào)整繳存比例

單位可根據(jù)自身的實(shí)際情況在本市規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi)申請(qǐng)調(diào)整單位和個(gè)人的繳存比例，但個(gè)人繳存比例不得低于單位繳存比例。單位和個(gè)人繳存比例調(diào)整，須報(bào)公積金中心或其辦事處批準(zhǔn)。

繳存住房公積金確有困難的單位，經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò)，經(jīng)公積金中心或其辦事處批準(zhǔn)后，可以申請(qǐng)降低繳存比例。

1．辦理程序：

①單位填寫《湛江市調(diào)整住房公積金繳存比例申請(qǐng)表》（一式三份）；

②單位持《湛江市調(diào)整住房公積金繳存比例申請(qǐng)表》和有關(guān)證明材料送公積金中心或其辦事處審批；

③單位持已批準(zhǔn)的《湛江市調(diào)整住房公積金繳存比例申請(qǐng)表》到開戶銀行辦理繳存比例調(diào)整手續(xù)。

2．需提交的證明材料（復(fù)印件一份，原件備查）：

①單位提交上年度和本年度的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。

②降低繳存比例需另附職工代表大會(huì)或工會(huì)的決議書和有關(guān)證明文件，駐湛單位或提供上級(jí)主管部門要求降低比例的文件。

注：◆原則上允許單位每年度調(diào)整一次繳存比例。

補(bǔ)繳

單位發(fā)生以下情形之一者，應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)繳欠繳的住房公積金：

①單位職工漏繳住房公積金的；

②新增職工或調(diào)入職工未按時(shí)繳交住房公積金的；

③單位未按照規(guī)定的職工范圍和標(biāo)準(zhǔn)繳存住房公積金的；

④經(jīng)批準(zhǔn)緩繳，效益好轉(zhuǎn)后，應(yīng)補(bǔ)繳住房公積金的；

⑤符合政策規(guī)定需補(bǔ)繳的其他情形。

1．辦理程序：

①單位填寫《湛江市住房公積金補(bǔ)繳申請(qǐng)表》（一式三份）、《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》（一式三份）

②單位持申請(qǐng)表格和有關(guān)證明材料報(bào)公積金中心或其辦事處審批；

③單位持已批準(zhǔn)的《湛江市住房公積金補(bǔ)繳申請(qǐng)表》和《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》到住房公積金開戶銀行辦理補(bǔ)繳手續(xù)。

2．需提交的證明材料（復(fù)印件一份，原件備查）：

①工作調(diào)動(dòng)通知、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移證明或勞動(dòng)合同；

②管理中心要求提供的其他有關(guān)文件或證明材料。

緩繳

單位因嚴(yán)重虧損或被政府定為困難企業(yè)，經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò)，報(bào)公積金中心或其辦事處批準(zhǔn)，可以緩繳住房公積金；待單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。

1．辦理程序：

①單位填寫《湛江市住房公積金緩繳申請(qǐng)表》（一式三份）；

②單位持《湛江市住房公積金緩繳申請(qǐng)表》和有關(guān)證明材料報(bào)公積金中心或其辦事處審批。

2．需提交的證明材料（復(fù)印件一份，原件備查）：

①上年度和本年度的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等；

②單位職代會(huì)或工會(huì)審議通過(guò)的決議書；

③證明單位經(jīng)營(yíng)困難的其它文件。

繳存信息變更

一、單位名稱變更

單位名稱變更的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生更名之日起30日內(nèi)到公積金中心或其辦事處辦理變更登記，并于登記后20日內(nèi)到住房公積金開戶銀行辦理變名手續(xù)。

1．辦理程序：

①單位填寫《湛江市住房公積金繳存單位名稱變更登記表》（一式三份）；

②單位持《湛江市住房公積金繳存單位名稱變更登記表》和名稱變更的有關(guān)證明材料報(bào)公積金中心或其辦事處審核；

③單位持已批準(zhǔn)的《湛江市住房公積金繳存單位名稱變更登記表》和有關(guān)證明材料到開戶銀行辦理變更手續(xù)。

2．需提交的證明材料（復(fù)印件一份，原件備查）：

①上級(jí)批文或工商部門簽發(fā)的名稱變更核準(zhǔn)材料；

②變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證。

二、個(gè)人信息變更

職工姓名、身份證號(hào)發(fā)生變更，以及因繳存單位原因造成職工住房公積金賬戶戶名和身份證件號(hào)碼有誤或需進(jìn)行修改的，由單位直接到開戶銀行辦理。

封存和啟封

一、封存

單位發(fā)生解散、撤銷或破產(chǎn)的；職工因被辭退、離職等原因與原單位解除勞動(dòng)合同，且不符合提取或轉(zhuǎn)移條件的，原單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。

（一）將職工住房公積金封存在原繳存單位的

單位直接到住房公積金開戶銀行辦理職工住房公積金賬戶封存手續(xù)。

（二）將職工住房公積金封存在公積金中心暫存戶的

辦理職工住房公積金轉(zhuǎn)入公積金中心暫存戶的，單位應(yīng)當(dāng)通知職工本人，并按規(guī)定報(bào)公積金中心或其辦事處審批。

1．辦理程序

①單位填寫《湛江市職工住房公積金轉(zhuǎn)入暫存戶申請(qǐng)表》（一式三份）、《職工住房公積金轉(zhuǎn)入暫存戶清冊(cè)》（一式三份）；

②單位持申請(qǐng)表格和有關(guān)證明材料報(bào)公積金中心或其辦事處審批；

③辦理單位全體職工賬戶轉(zhuǎn)入暫存戶的，由單位持已核準(zhǔn)的《湛江市職工住房公積金轉(zhuǎn)入暫存戶核準(zhǔn)表》、《職工住房公積金轉(zhuǎn)入暫存戶清冊(cè)》和有關(guān)證明材料到開戶銀行辦理銷戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理個(gè)別職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)暫存戶的，由單位經(jīng)辦人或職工本人持公積金中心或辦事處出具的《職工使用住房公積金審批意見》和《湛江市職工住房公積金轉(zhuǎn)入暫存戶申請(qǐng)表》、《職工住房公積金轉(zhuǎn)入暫存戶清冊(cè)》及有關(guān)證明材料到開戶銀行辦理轉(zhuǎn)移封存手續(xù)。

2．需提交的證明材料（復(fù)印件一份，原件備查）：

①經(jīng)批準(zhǔn)解散、撤銷、破產(chǎn)的單位，提供有效的文件資料，宣告破產(chǎn)的單位，提供法院裁定或判決的文書。

②職工離開單位或終止與單位的勞動(dòng)關(guān)系的，提供職工終止與單位的勞動(dòng)關(guān)系、離職、辭退通知等相關(guān)證明。

③職工的身份證、住房公積金存折。

二、啟封

職工與原工作單位恢復(fù)中斷的工資關(guān)系，或重新就業(yè)，進(jìn)入已實(shí)行住房公積金制度的新單位工作的，其封存的住房公積金賬戶應(yīng)解封，并從解封之月起，按單位繳存標(biāo)準(zhǔn)繳存住房公積金。

（一）職工住房公積金賬戶封存在原單位的，由原單位直接到開戶銀行辦理啟封手續(xù)。職工住房公積金賬戶在啟封后繳存基數(shù)無(wú)變動(dòng)的，即從解封之月起辦理匯繳；如啟封后職工繳存基數(shù)需調(diào)整的，單位到開戶銀行辦理啟封職工的繳存基數(shù)調(diào)整手續(xù)后再匯繳。

（二）職工住房公積金賬戶封存在公積金中心暫存戶的，由職工攜帶有關(guān)證明材料送公積金中心或其辦事處審核、審批，職工持《職工使用住房公積金審批意見》到銀行辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。