通化住房公積金繳存登記工作流程
建(開(kāi))戶登記
1、單位向住房公積金管理中心繳存登記窗口領(lǐng)取《住房公積金建(開(kāi))戶登記表》和《住房公積金職工繳存清冊(cè)》,填寫(xiě)完畢后送登記窗口進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括單位信息和個(gè)人信息。
單位信息:繳存單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)代碼、法人代表、繳存范圍、職工人數(shù)、財(cái)務(wù)(或代辦)人員姓名、聯(lián)系方式等;個(gè)人信息:職工姓名、性別、身份證號(hào)碼、工資基數(shù),繳存比例(分單位、個(gè)人)、月繳存額。填寫(xiě)完畢后,交登記窗口進(jìn)行繳存登記。
2、公積金登記窗口依據(jù)單位送達(dá)經(jīng)審核后的《住房公積金建(開(kāi))戶登記表》和《職工繳存清冊(cè)》為繳存職工設(shè)立住房公積金個(gè)人賬戶。每個(gè)職工只能有一個(gè)住房公積金賬戶。
3、單位為職工辦理開(kāi)戶手續(xù)后,可到管理中心指定的銀行窗口辦理公積金匯繳。單位采取柜面按月匯繳方式的,應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代扣繳存的住房公積金由單位填寫(xiě)《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》匯繳到管理中心開(kāi)立的住房公積金專(zhuān)戶內(nèi),由中心設(shè)置在銀行指定窗口的錄入人員記入職工個(gè)人住房公積金賬戶。
4、新設(shè)立(組建、分立)的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理公積金繳存登記,開(kāi)立職工公積金個(gè)人賬戶,登記后5日內(nèi)到受托銀行辦理匯繳。
變更登記
1、當(dāng)單位工資基數(shù)、繳存比例、職工人數(shù)(職工調(diào)入或調(diào)出)發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須在每月公積金匯繳日前15日內(nèi)向住房公積金管理中心登記窗口提交書(shū)面變更登記申請(qǐng),并填寫(xiě)《變更清單》。
2、管理中心登記窗口根據(jù)單位提交的變更申請(qǐng)和《變更清單》,按變更內(nèi)容對(duì)該單位公積金繳存狀態(tài)(職工人數(shù)增減、工資基數(shù)或繳存比例及繳存金額)進(jìn)行確認(rèn)并加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。并調(diào)整業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)該單位和職工信息內(nèi)容;
3、繳存單位按管理中心確認(rèn)的變更申請(qǐng)、《變更清單》按新的繳存狀態(tài)在每月匯繳日前將資金存入指定銀行住房公積金存款專(zhuān)戶;
具體要求:
(1)職工人數(shù)發(fā)生變動(dòng)即職工調(diào)入調(diào)出之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心登記窗口辦理變更登記;并辦理職工公積金賬戶轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù);新參加工作的職工自參加工作之日起
30日內(nèi)到管理中心登記窗口辦理賬戶設(shè)立手續(xù),并從下月起開(kāi)始起繳。
(2)繳存工資基數(shù)或比例發(fā)生變動(dòng)的,自下年繳存日之前15日內(nèi)到管理中心辦理變更登記。
(3)單位因合并、分立的,自發(fā)生之日起30日內(nèi)由原單位或清算組織到住房公積金管理中心登記窗口辦理變更登記。
(4)單位因效益滑坡、虧損等原因申請(qǐng)降低繳存比例或緩繳的,可辦理變更登記;辦理此類(lèi)變更登記的,需向管理中心登記窗口提供以下資料:
1>單位提交降低繳存比例或者緩繳的申請(qǐng)
2>提交職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò)的決議
3>提交半年內(nèi)的單位會(huì)計(jì)報(bào)表;登記窗口根據(jù)上述要件進(jìn)行審核、登記,經(jīng)報(bào)請(qǐng)市住房公積金管理中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
注銷(xiāo)登記
1、企業(yè)解散或者破產(chǎn)的,由原單位或清算組織到住房公積金管理中心登記窗口辦理注銷(xiāo)登記;
住房公積金管理中心登記窗口根據(jù)其提供有效證明文件辦理職工住房公積金賬戶封存手續(xù)。
2、職工退休的,自職工正式辦理退休手續(xù)后的30日內(nèi),由單位到管理中心登記窗口辦理停繳和注銷(xiāo)登記并封存;由職工個(gè)人辦理公積金提取。
相關(guān)規(guī)定
1)、職工住房公積金月繳存額按繳存工資基數(shù)乘以繳存比例確定,原則上每年核定一次;月繳存工資基數(shù)按上年月平均工資作為繳存基數(shù)。工資額構(gòu)成:根據(jù)1989年9月30日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),1990年1月1日國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》,工資總額由下列六個(gè)部分組成:
1>計(jì)時(shí)工資;
2>計(jì)件工資;
3>獎(jiǎng)金;
4>津貼和補(bǔ)貼;
5>加班加點(diǎn)工資;
6>特殊情況下支付的工資。工資總額不包括的項(xiàng)目:
①出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、誤餐補(bǔ)助、調(diào)動(dòng)工作的旅費(fèi)和安家費(fèi);
②計(jì)劃生育獨(dú)生子女補(bǔ)貼。
2)現(xiàn)階段職工和所在單位住房公積金繳存比例下限按各不得低于5%,有條件的可適當(dāng)提高比例。
3)資金列支渠道:?jiǎn)挝粸槁毠だU存的住房公積金,按照下列規(guī)定列支:
1>機(jī)關(guān)在預(yù)算中列支;
2>事業(yè)單位由財(cái)政部門(mén)核定收支后,在預(yù)算或者費(fèi)用中列支;
3>企業(yè)在成本中列支。