濟(jì)南住房公積金個(gè)人賬戶管理說明
【個(gè)人賬戶設(shè)立】
單位應(yīng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)或自錄用職工30日內(nèi),持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位職工辦理住房公積金的賬戶設(shè)立手續(xù)。
職工設(shè)立賬戶應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、新設(shè)立的單位辦理單位繳存登記時(shí),持經(jīng)濟(jì)南住房公積金管理中心核準(zhǔn)確認(rèn)的《濟(jì)南市住房公積金繳存登記表》、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》、職工上一年月平均工資收入證明材料、開戶職工本人身份證復(fù)印件到繳存銀行辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)(參見單位繳存登記章節(jié))。
2、已開戶繳存的單位,新錄用職工開戶持《住房公積金變更清冊(cè)》、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》,職工上一年月平均工資收入證明材料、職工本人和單位經(jīng)辦人身份證等材料的原件及其復(fù)印件到繳存銀行辦理(參見住房公積金匯繳章節(jié))。
3、單位新增人員開設(shè)賬戶前,需先到公積金中心門戶網(wǎng)站上查詢?cè)撀毠な欠褚呀?jīng)開立過住房公積金賬戶,已有賬戶的職工只能辦理賬戶轉(zhuǎn)移,不得再設(shè)立新的賬戶。
【個(gè)人賬戶注銷】
(一)有下述情況的職工應(yīng)辦理個(gè)人賬戶注銷:
1、職工因離、退休辦理住房公積金提取并結(jié)清住房公積金本息的;
2、完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)人事關(guān)系的,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
3、職工辦理住房公積金賬戶異地轉(zhuǎn)出手續(xù)的;
4、失業(yè)或與單位解除勞動(dòng)關(guān)系兩年以上,男性滿50周歲,女性滿45周歲,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
5、非本市戶口在本市務(wù)工或戶口遷出濟(jì)南行政區(qū)域且與單位解除勞動(dòng)關(guān)系并離開本市,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
6、職工因出國(guó)(境)定居已提取并結(jié)清住房公積金本息的;
7、死亡或者被宣告死亡的,其合法繼承人或受遺贈(zèng)人已提取并結(jié)清住房公積金本息的;
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
按照《濟(jì)南住房公積金提取管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的相關(guān)提取類型應(yīng)提供的申請(qǐng)材料,到公積金中心辦理銷戶提取或異地轉(zhuǎn)移審批后,持批準(zhǔn)材料到繳存銀行辦理住房公積金本息支付手續(xù)或賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù),同時(shí)注銷本人住房公積金賬戶。
【個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移】
(一)有以下情形的應(yīng)辦理職工賬戶轉(zhuǎn)移:
1、職工調(diào)入本市(簡(jiǎn)稱同城轉(zhuǎn)移)新的住房公積金繳存單位的;
2、單位因合并、分立致使職工需要轉(zhuǎn)入新的住房公積金繳存單位的;
3、單位因撤銷、破產(chǎn)、解散致使職工重新就業(yè)轉(zhuǎn)入新的住房公積金繳存單位的;
4、職工調(diào)往濟(jì)南行政區(qū)域以外(簡(jiǎn)稱異地轉(zhuǎn)移)單位工作,需將住房公積金轉(zhuǎn)移到外地住房公積金繳存單位的,或從異地調(diào)入本地工作需將住房公積金轉(zhuǎn)入本市住房公積金繳存單位的。
5、因下述原因,經(jīng)職工本人申請(qǐng),單位同意需將職工賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心設(shè)立的托管戶,由公積金中心集中封存管理的:
(1)單位因撤銷、破產(chǎn)、解散職工未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的;
(2)職工與原單位解除勞動(dòng)人事關(guān)系(包括辭職、開除、除名等)未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的;
(二)應(yīng)提供的材料和辦理程序。
1、同城轉(zhuǎn)移應(yīng)提供的材料:
(1)職工工作調(diào)動(dòng)或與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系和新錄用單位的證明信;
(2)轉(zhuǎn)出單位根據(jù)職工提供的轉(zhuǎn)入單位名稱、單位公積金賬號(hào)、受委托銀行名稱等資料填寫《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián))并加蓋單位預(yù)留印鑒;
(3)職工本人和單位經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件(一式二份)。
持申報(bào)材料到調(diào)出單位住房公積金繳存銀行辦理個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù)。
轉(zhuǎn)入單位根據(jù)《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》及相關(guān)手續(xù)從職工調(diào)入之月起為其繳存住房公積金。
2、異地(含電力、濟(jì)鋼、鐵路分中心)轉(zhuǎn)移。
(1)轉(zhuǎn)往異地應(yīng)提供以下申報(bào)材料及辦理程序:
①職工調(diào)動(dòng)證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明和轉(zhuǎn)入單位錄用證明;
②新工作地住房公積金管理中心出具的職工住房公積金異地轉(zhuǎn)移開戶證明(須注明轉(zhuǎn)入城市公積金中心全稱、公積金存款賬號(hào)、開戶銀行全稱,轉(zhuǎn)入城市單位全稱、轉(zhuǎn)入單位公積金賬號(hào)及個(gè)人公積金賬號(hào));
③原工作單位填寫的《住房公積金異地轉(zhuǎn)出憑證 》(一式四聯(lián));
④職工本人及單位經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。
持上述材料到公積金中心核準(zhǔn)后,去原單位公積金繳存銀行辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),并將轉(zhuǎn)出職工的住房公積金本息轉(zhuǎn)入接收地公積金中心的存款專戶。
(2)異地轉(zhuǎn)入應(yīng)提供的材料及辦理程序:
轉(zhuǎn)入單位在錄用職工的當(dāng)月即應(yīng)為其辦理住房公積金繳存登記和賬戶設(shè)立手續(xù),并正常為其繳存住房公積金。轉(zhuǎn)入職工憑單位錄用證明、異地轉(zhuǎn)移申請(qǐng)及本人公積金賬戶明細(xì)(包括轉(zhuǎn)入單位公積金存款賬號(hào)、開戶銀行全稱及個(gè)人公積金賬號(hào)),到轉(zhuǎn)入地公積金中心開具《住房公積金異地轉(zhuǎn)入開戶證明》,交轉(zhuǎn)出單位通過當(dāng)?shù)毓e金中心、繳存銀行辦理個(gè)人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)入單位繳存銀行登記轉(zhuǎn)入職工個(gè)人明細(xì)賬。
(三)托管戶轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出
1、托管戶轉(zhuǎn)入。應(yīng)提供的材料及辦理程序:
(1)根據(jù)單位終止的情形提供下述文件的原件及復(fù)印件:上級(jí)單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等的文件;
(2)單位終結(jié)清算關(guān)于職工住房公積金補(bǔ)繳或明確清償責(zé)任主體等情況的證明材料;
(3)職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;
(4)《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》一式四聯(lián),填寫時(shí)轉(zhuǎn)出方為本單位名稱及住房公積金賬號(hào),轉(zhuǎn)入方為“濟(jì)南住房公積金管理中心托管戶”及濟(jì)南住房公積金管理中心托管戶專用賬號(hào);
(5)轉(zhuǎn)入職工身份證復(fù)印件;
(6)單位已終止由其上級(jí)主管部門辦理的,還應(yīng)提供與終止單位的關(guān)系證明;
(7)單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件;
(8)單位事實(shí)上已不存在,無法正常辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的,職工可憑本人身份證和相關(guān)證明材料(撤銷、解散、關(guān)閉的由主管部門出具證明,或工商部門出具的注銷登記材料,破產(chǎn)的憑法院出具的破產(chǎn)裁定書等)證明材料直接向公積金中心提出申請(qǐng)。
單位持上述申報(bào)材料到公積金中心辦理轉(zhuǎn)入托管戶審核手續(xù),審核通過的,再到繳存銀行辦理托管戶轉(zhuǎn)入手續(xù)。
職工與單位解除勞動(dòng)關(guān)系且未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的,應(yīng)提供經(jīng)單位同意的職工個(gè)人申請(qǐng)、職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》、解除勞動(dòng)關(guān)系證明、本人身份證等材料的原件及其復(fù)印件一式二份,到原單位繳存銀行辦理轉(zhuǎn)入托管戶手續(xù)。
2、托管戶轉(zhuǎn)出。職工落實(shí)新的住房公積金繳存單位后,應(yīng)從托管戶轉(zhuǎn)出??沙咒浻脝挝蛔C明、《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián))及本人身份證原件及復(fù)印件到公積金中心辦理轉(zhuǎn)出審核手續(xù)。公積金中心審核確認(rèn)后,職工持轉(zhuǎn)移憑證及個(gè)人身份證原件及復(fù)印件到新錄用單位住房公積金繳存銀行辦理托管戶轉(zhuǎn)出和單位轉(zhuǎn)入手續(xù)。錄用單位應(yīng)從職工錄用發(fā)薪之月起為其繳存住房公積金。
【個(gè)人賬戶合并】
每個(gè)職工只能有一個(gè)住房公積金賬戶,職工已設(shè)立二個(gè)及以上賬戶的,應(yīng)將這些賬戶進(jìn)行合并。
(一)賬戶合并的條件。需合并的個(gè)人賬戶必須都?xì)w屬在同一個(gè)單位的住房公積金賬戶之下,如分屬在不同單位的賬戶下的,應(yīng)先將其他賬戶轉(zhuǎn)移到同一單位賬戶之下后,再進(jìn)行賬戶合并。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、在同一單位賬戶下合并賬戶的,需持申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件(一式二份)、《住房公積金合并賬戶憑證》(一式四聯(lián)),由單位經(jīng)辦人辦理的還應(yīng)提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件(一式二份)到單位繳存銀行辦理公積金個(gè)人賬戶合并手續(xù),同時(shí)將被并賬戶注銷。
2、不同單位賬戶下賬戶合并的,先辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。除提供同一單位賬戶下合并賬戶的材料外,還應(yīng)提供《住房公積金個(gè)人轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián)),先按照同城賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定,將被合并賬戶轉(zhuǎn)移至現(xiàn)工作單位賬戶下,然后再辦理賬戶合并和被并賬戶的注銷手續(xù)。
【個(gè)人賬戶封存】
(一)單位內(nèi)部封存(仍保留在原單位賬戶之下)
1、發(fā)生下述情況的職工應(yīng)辦理個(gè)人賬戶在原單位封存:
(1)職工與單位終止勞動(dòng)人事關(guān)系,原單位應(yīng)從停發(fā)工資的當(dāng)月為該職工辦理個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
(2)職工與單位未終止勞動(dòng)人事關(guān)系,但已辦理停薪留職、離崗學(xué)習(xí)、出國(guó)出境等手續(xù)的,單位應(yīng)在停發(fā)工資當(dāng)月,為該職工辦理個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
(3)因撤銷、解散、破產(chǎn)在清算期間單位賬戶封存的,單位賬戶下的職工個(gè)人賬戶隨之自動(dòng)做封存處理。
2、應(yīng)提供的材料及辦理程序:
(1)職工賬戶在單位內(nèi)部封存的,持《住房公積金變更清冊(cè)》一式三份到繳存銀行辦理單位內(nèi)部封存手續(xù)。
(2)單位在清算階段辦理封存的,按照單位注銷登記有關(guān)規(guī)定和流程辦理。
(二)轉(zhuǎn)入公積金中心托管戶封存的,按照轉(zhuǎn)移類業(yè)務(wù)中職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入托管戶的規(guī)定和流程辦理。
【個(gè)人賬戶啟封】
(一)有下述情形的應(yīng)辦理個(gè)人賬戶啟封:
(1) 在單位內(nèi)部封存的職工,在恢復(fù)為其繳存公積金的當(dāng)月,單位經(jīng)辦人在辦理匯繳業(yè)務(wù)前,先為該封存職工辦理啟封。
(2) 單位因進(jìn)入清算階段而致使賬戶整體封存的,在清算結(jié)束后,單位或清算組織的經(jīng)辦人在辦理單位補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先辦理單位啟封。單位賬戶啟封后,其屬下的職工個(gè)人賬戶則自動(dòng)啟封。
(二)應(yīng)提供材料:
1、單位內(nèi)部封存需啟封的,提供《住房公積金變更清冊(cè)》一式三份;
2、因單位賬戶啟封而使職工個(gè)人賬戶自動(dòng)啟封的,提供企業(yè)注銷登記材料或法院出具的破產(chǎn)裁定書等相關(guān)法律文書(同單位賬戶注銷手續(xù))。
(三)辦理程序
1、單位內(nèi)部封存需啟封的,單位經(jīng)辦人直接到繳存銀行辦理。銀行人員審核無誤后,先辦理啟封手續(xù),再辦理匯繳業(yè)務(wù)。
2、單位賬戶封存致使職工個(gè)人賬戶封存而需啟封的,單位或清算組經(jīng)辦人應(yīng)到公積金中心辦理賬戶啟封手續(xù)。