寧波住房公積金單位繳存業(yè)務(wù)指南寧波住房公積金單位繳存業(yè)務(wù)指南
單位繳存開戶登記
1 、本市市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體(以下統(tǒng)稱單位)應(yīng)當(dāng)為其在職職工繳存住房公積金,并應(yīng)自批準(zhǔn)設(shè)立之日起 30 日內(nèi)到管理中心辦理住房公積金繳存開戶登記。
2 、單位要指定專人負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)。單位開戶時(shí)應(yīng)指定經(jīng)辦人員。需要更換經(jīng)辦人員的,應(yīng)及時(shí)到管理中心辦理單位信息變更。
3 、單位申請(qǐng)辦理繳存開戶登記需提供如下資料:① 法人證書(設(shè)立文件)或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及一份復(fù)印件; ② 國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及一份復(fù)印件;③一份法定代表人身份證復(fù)印件; ④ 填妥并加蓋單位印章的一式二聯(lián)《寧波市實(shí)行住房公積金單位登記表》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款合同》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。單位的分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng) 辦理 住房公積金 繳存開戶 登記時(shí)還需提供:上級(jí)單位(總公司)的法人授權(quán)書原件,上級(jí)單位(總公司)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
4 、管理中心收到單位辦理住房公積金繳存開戶登記申請(qǐng)后,按有關(guān)規(guī)定對(duì)單位所提供的資料進(jìn)行審核,確認(rèn)并保存單位賬戶基本信息,經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,在《同城特約委托收款合同》上加蓋“寧波市住房公積金管理中心”印章。
5 、單位經(jīng)辦人需將填寫有支付協(xié)議號(hào)的《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》送至委托付款銀行,由委托付款銀行確認(rèn)蓋章后,一份留存銀行,一份單位自存?zhèn)洳椋硪环菰?5 個(gè)工作日后送回管理中心業(yè)務(wù)辦理窗口。管理中心將同意開戶的《同城特約委托收款合同》和《寧波市實(shí)行住房公積金單位登記表》返還單位。
6 、辦理繳存開戶登記返還單位資料:① 一聯(lián)《寧波市實(shí)行住房公積金單位登記表》; ② 二聯(lián)《同城特約委托收款合同》(其中一聯(lián)由單位送委托付款銀行);③一聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。
7 、管理中心需留存資料: ① 法人證書(設(shè)立文件)或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份; ② 國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一份; ③ 法定代表人身份證復(fù)印件一份; ④ 一聯(lián)《寧波市實(shí)行住房公積金單位登記表》; ⑤ 一聯(lián)《同城特約委托收款合同》; ⑥ 一聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。
8 、辦理單位繳存開戶登記應(yīng)注意事項(xiàng):①管理中心在審核時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確采集申請(qǐng)繳存開戶登記單位的名稱、地址、郵政編碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位性質(zhì)、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、開戶名稱、銀行賬號(hào)、開戶銀行。②單位名稱超過 25 個(gè)漢字的,單位應(yīng)提出處理意見。③單位以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票繳存住房公積金的,無需填寫《同城特約委托收款合同》、《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。
9 、被執(zhí)法查處的單位辦理住房公積金繳存開戶登記,按第五條至第十二條的程序辦理。
單位繳存變更登記
1 、單位發(fā)生合并、分立、繳存方式、托收銀行、單位名稱、法人、地址等登記信息變更,原單位應(yīng)在發(fā)生變更之日起 30 日內(nèi),持相關(guān)證明資料到管理中心辦理變更登記。
2 、單位辦理繳存登記變更 需 提供資料:①單位發(fā)生合并、分立的,需提供相關(guān)的行政管理部門簽發(fā)的有關(guān)文件、工商變更文件;單位分立為兩個(gè)及以上新單位的,需提供單位分立決議(協(xié)議)或分立前單位上級(jí)主管單位批準(zhǔn)文件;單位合并為新單位的,需提供單位合并決議(協(xié)議)或合并前單位上級(jí)主管單位批準(zhǔn)文件。填妥并加蓋單位印章的《住房公積金變更注銷登記表》(一式二聯(lián))。②單位托收銀行變更的,需填妥并加蓋單位印章的《單位基本信息變更登記表》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款合同》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。③繳存方式變更的,其中單位停止從銀行托收住房公積金的必須出具加蓋單位印章的申請(qǐng)書;單位改現(xiàn)金繳存為銀行托收住房公積金的 , 需提供填妥并加蓋單位印章的《單位基本信息變更登記表》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》和一式三聯(lián)《同城特約委托收款合同》。
3 、管理中心對(duì)單位提供的材料進(jìn)行審核,修改單位變更信息。若是單位托收銀行變更和單位改現(xiàn)金繳存為從開戶銀行托收住房公積金的,報(bào)經(jīng)管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在一式三聯(lián)的《同城特約委托收款合同》上加蓋“寧波市住房公積金管理中心”印章。
4 、辦理單位繳存登記變更需返還單位相關(guān)材料:《單位住房公積金文件變更登記表》、《同城特約委托收款合同》和《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。
5 、管理中心留存的資料: ① 單位基本信息變更。行政管理部門簽發(fā)的名稱變更核準(zhǔn)證明資料,工商變更文件、法定代表人身份證復(fù)印件,一聯(lián)《單位基本信息變更登記表》。 ② 單位銀行開戶信息變更和單位改現(xiàn)金繳存為銀行托收住房公積金的,留存一聯(lián)《單位基本信息變更登記表》、一聯(lián)《同城特約委托收款合同》和一聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。③單位停止從銀行托收住房公積金的,留存一聯(lián)《單位基本信息變更登記表》和加蓋單位印章的申請(qǐng)書。單位合并、分立的,留存一聯(lián)《住房公積金變更銷戶登記表》、上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的文件。
6 、辦理單位繳存登記變更注意事項(xiàng):①管理中心工作人員重點(diǎn)審核變更的單位名稱、單位地址、郵政編碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,以及需變更的單位開戶銀行信息(開戶銀行、開戶名稱、開戶賬號(hào))。②變更后單位名稱超過 25 個(gè)漢字的,需將單位名稱縮減到 25 個(gè)漢字以內(nèi),并填入“單位簡(jiǎn)稱”欄。③如單位合并、分立時(shí)無力補(bǔ)繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)在明確住房公積金繳存責(zé)任主體后,才能辦理繳存登記變更手續(xù)。④單位變更屬新成立性質(zhì)的,按“單位繳存開戶登記”辦理相關(guān)手續(xù)。