為進(jìn)一步提高住房公積金管理和服務(wù)水平,簡化辦事程序,提高辦事效率,滿足住房公積金繳存單位通過計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)辦理住房公積金繳存有關(guān)業(yè)務(wù),特制定本規(guī)定。
一、網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)功能
住房公積金網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)是市住房公積金管理中心推出的一項方便單位辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)的服務(wù)措施,為繳存單位提供專業(yè)化信息服務(wù)平臺。住房公積金繳存單位經(jīng)市住房公積金管理中心審核認(rèn)證后,可以開通“安慶市住房公積金網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)”辦理權(quán)限,通過市住房公積金中心網(wǎng)站開設(shè)的“單位網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)”專區(qū),辦理相應(yīng)的單位公積金繳存業(yè)務(wù)。
網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)平臺可以辦理單位公積金匯繳、補繳、個人開戶、封存、啟封、工資基數(shù)調(diào)整等業(yè)務(wù)。還可以查詢單位及職工個人住房公積金賬戶余額及明細(xì),可以下載和上傳、打印數(shù)據(jù)。
二、網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)開通
1、硬件配備。單位需配備上互聯(lián)網(wǎng)功能的電腦,并配備照相機或掃描儀。
2、單位登記。單位可以登錄市住房公積金管理中心網(wǎng)站,下載“安慶市住房公積金網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)開戶申請表”,填寫相關(guān)信息并加蓋公章,隨同相關(guān)附件報送市住房公積金管理中心。市住房公積金管理中心審核登記后,為單位用戶開通公積金網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)功能,并設(shè)置初始密碼,單位用戶以單位住房公積金代碼為用戶名,輸入密碼進(jìn)行登錄,并修改密碼。
3、經(jīng)辦人員認(rèn)證。繳存單位應(yīng)明確專人在網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,指派2名專(兼)職的工作人員辦理業(yè)務(wù),一人經(jīng)辦,一人審核。經(jīng)辦人員要熟悉公積金繳存業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,具備一定的計算機操作技能,能夠遵守公積金相關(guān)操作規(guī)定。經(jīng)辦人員的認(rèn)證及變動,須持單位推薦表及身份證原件和復(fù)印件到公積金業(yè)務(wù)窗口辦理認(rèn)證登記手續(xù)。
三、網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)辦理
(一)繳存單位申報
1、匯繳業(yè)務(wù)。單位當(dāng)月無人員增減的,經(jīng)辦人直接生成匯繳清冊,審核人審核后提交公積金中心辦理;當(dāng)月有人員增減變化的,經(jīng)辦人錄入增(減)、封存(啟封)人員相關(guān)變更信息,提交變化人員資料圖片(拍攝或掃描資料原件上傳公積金中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者直接到公積金中心業(yè)務(wù)大廳提交資料),單位審核人審核后提交公積金中心辦理。
2、補繳業(yè)務(wù)。單位對職工個人少繳、漏繳住房公積金,需要進(jìn)行補繳的,經(jīng)辦人選擇補繳人員,錄入補繳日期、補繳金額,生成補繳清冊,提交補繳人員資料圖片(拍攝或掃描資料原件上傳公積金中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者直接到公積金中心業(yè)務(wù)大廳提交資料),審核人審核后提交公積金中心辦理。
3、基數(shù)調(diào)整。一年辦理一次公積金繳存基數(shù)調(diào)整,根據(jù)本單位職工上年度月平均工資和公積金繳存基數(shù)調(diào)整規(guī)定,在網(wǎng)上平臺中錄入職工工資基數(shù),進(jìn)行繳存基數(shù)調(diào)整申報,并持相關(guān)表格及資料附件,到公積金管理中心業(yè)務(wù)大廳審核后,按新基數(shù)執(zhí)行匯繳。
4、查詢對賬。在網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺中,單位可以查詢本單位及職工個人的住房公積金情況,包括單位信息、單位賬目、職工信息及個人賬目。并可以定期核對單位公積金賬戶信息和余額,如發(fā)現(xiàn)問題可以及時與公積金中心聯(lián)系,查找原因。
(二)公積金中心審核
安慶公積金管理中心在2個工作日內(nèi)對單位通過網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺提交的匯、補繳業(yè)務(wù)及變更情況進(jìn)行審核,并在網(wǎng)上反饋單位。
1、公積金中心審核通過的業(yè)務(wù),單位可查詢業(yè)務(wù)明細(xì)情況,并打印電子憑證記賬(有中心加蓋的業(yè)務(wù)電子章)。
2、公積金中心審核發(fā)現(xiàn)問題的,寫明原因并將清冊退回單位重新處理,單位修改后再提交公積金中心審核。
3、公積金中心審核通過的數(shù)據(jù)單位不得再修改,如確需修改,資金又尚未匯出的,必須與公積金中心聯(lián)系退單,再進(jìn)行修改后重新上傳。
(三)資金入賬
公積金中心審核后,打印公積金匯(補)繳憑證流轉(zhuǎn)公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行,繳存單位資金已足額到賬的,銀行將資金分解入賬到單位職工個人公積金賬戶。資金不足的,請繳存單位及時轉(zhuǎn)賬補充資金。
(四)票據(jù)打印
公積金中心審核后,繳存單位可打印當(dāng)月匯繳(或補繳)憑證記賬,有人員增(減)變化的,可打印增(減)變化明細(xì)。
四、網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)注意事項
1、單位經(jīng)辦人員應(yīng)在每月10號前完成當(dāng)月網(wǎng)上匯繳業(yè)務(wù)申報和資金轉(zhuǎn)賬。
2、下列業(yè)務(wù)仍需在公積金管理中心柜面辦理:單位首次繳存開戶、單位信息變動、單位經(jīng)辦人員變動、單位及個人比例變動、個人姓名及身份證的修改、單位公積金年度基數(shù)調(diào)整紙質(zhì)資料申報等。
3、網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)方便快捷,可減少經(jīng)辦人員來回奔波,提高辦事效率。繳存單位應(yīng)根據(jù)自身情況積極創(chuàng)造條件,開通網(wǎng)上繳存業(yè)務(wù)權(quán)限。對單位暫不具備網(wǎng)上辦理繳存業(yè)務(wù)條件的,仍然可按原流程在業(yè)務(wù)大廳柜臺辦理。
五、職責(zé)要求
單位要指定責(zé)任心強,業(yè)務(wù)素質(zhì)好的工作人員作為公積金經(jīng)辦人員。單位經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定的時間及時申報住房公積金業(yè)務(wù)信息,對信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性負(fù)責(zé),對網(wǎng)上操作安全性負(fù)責(zé),對職工的公積金信息負(fù)有保密責(zé)任,不得隨意透露個人公積金信息。
標(biāo)簽: 業(yè)務(wù)辦理辦理公積金住房公積金