無(wú)憂保失業(yè)保險(xiǎn)早報(bào):從局優(yōu)秀服務(wù)窗口,到全國(guó)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口、全國(guó)示范單位;從市級(jí)青年文明號(hào)到省級(jí)青年文明號(hào);從市級(jí)巾幗文明崗到省級(jí)巾幗文明崗自2012年1月成立至今,在短短5年的時(shí)間里,浙江省寧波市12333電話咨詢服務(wù)中心取得了驕人的成績(jī)。
這些成績(jī)的背后,是中心工作人員始終秉承聆聽(tīng)民聲、服務(wù)民眾、保障民生的服務(wù)理念,以釘釘子的精神,繡花的功夫,詮釋著新時(shí)代的工匠精神,不斷迎接新挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)新突破。截至2017年11月底,該中心共接受來(lái)電咨詢646.4萬(wàn)人次,收獲了595.4萬(wàn)個(gè)滿意評(píng)價(jià)。
助力最多跑一次五年如一日的堅(jiān)守
2017年1月23日,16點(diǎn)08分,方璐接完當(dāng)天的第85個(gè)電話,已是身心俱疲。很快,電話鈴聲再次響起,方璐接起電話說(shuō):您好,我是1029號(hào)話務(wù)員,很高興為您服務(wù)。請(qǐng)講!
喂,您好。我最近買了一套新房,聽(tīng)說(shuō)在寧波買房可以享受購(gòu)房補(bǔ)貼,不知道我能否享受?
幾番詢問(wèn)之后,方璐了解到,來(lái)電者張女士于2015年9月添置了一套新房,無(wú)意中打聽(tīng)到在寧波當(dāng)?shù)刭I房可以享受購(gòu)房補(bǔ)貼。但是,來(lái)電當(dāng)天已是申領(lǐng)補(bǔ)貼的最后一日,但她未辦理任何手續(xù)。由于臨近下班,方璐第一時(shí)間聯(lián)系了相關(guān)部門,希望工作人員能延遲下班、容缺辦理。期間,由于張女士不了解經(jīng)辦流程,每個(gè)操作細(xì)節(jié)都需要來(lái)電核實(shí)。經(jīng)過(guò)3位咨詢員的接力、十多次電話溝通,加上區(qū)人社局、市行政服務(wù)中心等部門的通力合作,19點(diǎn)21分,張女士如愿以償?shù)剞k完了所有手續(xù)。
讓數(shù)據(jù)多跑腿,百姓少走路;自己辛苦多一些,百姓幸福多一點(diǎn)。在寧波12333中心,每位咨詢員都像方璐一樣,通過(guò)自己的一口清政策解答,在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)地堅(jiān)守并努力著。
五年時(shí)間,中心提供724小時(shí)全天候的自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),58小時(shí)的人工服務(wù)。截至目前,中心共受理646.4萬(wàn)人次電話咨詢,日均受理5000多人次,電話接通率達(dá)到80%以上。
精雕細(xì)琢180秒的全方位專業(yè)服務(wù)
第1分58秒,銜接語(yǔ)不完整,語(yǔ)言表述不夠流暢;
第2分36秒,這位咨詢員與來(lái)電人同時(shí)說(shuō)話,建議讓來(lái)電人先說(shuō);
通話過(guò)程中,咨詢員禮貌用語(yǔ)較少,建議多用您請(qǐng)等禮貌用語(yǔ);
在接聽(tīng)過(guò)程中,咨詢員對(duì)每個(gè)用詞、每句答復(fù)、每個(gè)流程都力求極致,實(shí)現(xiàn)接通一個(gè)、滿意一個(gè)。中心每個(gè)月都會(huì)組織集體考評(píng)。方璐作為考評(píng)小組成員,每月從話務(wù)系統(tǒng)中隨機(jī)抽取通話錄音,從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)范、溝通技巧、政策解答、問(wèn)題要旨等各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行逐一點(diǎn)評(píng)打分。每通電話雖然只有180秒左右,但他們往往字斟句酌,反復(fù)研判。
為了答好每一個(gè)180秒,每位咨詢員需要經(jīng)過(guò)三個(gè)月高強(qiáng)度的業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)、一個(gè)月的窗口學(xué)習(xí)、一個(gè)月的旁聽(tīng)、一個(gè)月的試上線,再加上多輪理論考試和實(shí)踐檢驗(yàn),最終綜合得分80分以上的,才能正式上線。
同時(shí),咨詢員還走進(jìn)社區(qū)給百姓講政策、走進(jìn)業(yè)務(wù)處室給大家授課。五年時(shí)間,中心先后組織開(kāi)展上千次的培訓(xùn),其中對(duì)外提供近百次的專題講座、幾十次的業(yè)務(wù)交流。如今的12333咨詢團(tuán)隊(duì),各個(gè)成員都是人社局的業(yè)務(wù)百事通,連業(yè)務(wù)處室的行家們都被12333咨詢員的綜合業(yè)務(wù)能力所折服,紛紛點(diǎn)贊。
精益求精5S管理提升群眾滿意度
SmilingandSincerce,微笑與真誠(chéng)。
2016年的一天,咨詢員裘笑露接到鎮(zhèn)海區(qū)殘疾人王老伯的電話。王老伯在一家公司工作多年后,發(fā)現(xiàn)單位竟然沒(méi)有為他辦理參保手續(xù),非常著急。撥通12333后,王老伯將怒火發(fā)泄到咨詢員身上。裘笑露耐心地傾聽(tīng)著王老伯的每一個(gè)質(zhì)問(wèn),并幫助他協(xié)調(diào)參保事宜。王老伯成功參保后,有些不好意思地對(duì)咨詢員說(shuō)了聲:謝謝!
像這樣的電話,咨詢員都曾接到過(guò),但每一名戴著耳麥的咨詢員都會(huì)面帶微笑、不緊不慢地為來(lái)電人耐心、真誠(chéng)地解答問(wèn)題。每一次答惑解疑,送上的都是寧波12333為老百姓解決問(wèn)題的真誠(chéng)態(tài)度。
StrictandStrive,嚴(yán)謹(jǐn)與努力。
走進(jìn)寬敞明亮的咨詢大廳,桌面上擺放著整齊的物品,耳麥、筆、計(jì)算器、水杯都放在同一方位,甚至連抹布都整齊劃一地掛著。
5年來(lái),中心始終堅(jiān)持精細(xì)化管理理念,通過(guò)建立長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提升服務(wù)工作的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化水平,研究摸索出一整套精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)質(zhì)量管理體系,形成了7.5萬(wàn)字、120多頁(yè)的工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指引。
Satisfaction,滿意。
如今,市民王先生說(shuō)起12333,總會(huì)豎起大拇指。王先生說(shuō),他失業(yè)在家,靠失業(yè)保險(xiǎn)金維持生計(jì),一度斷繳社保費(fèi)。屋漏偏逢連夜雨,他突然得了重病,無(wú)力承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用,甚至一度產(chǎn)生輕生念頭。
在朋友的建議下,他撥打12333進(jìn)行咨詢。咨詢員徐麗細(xì)心梳理了符合王先生情況的醫(yī)保政策,并教王先生辦理相關(guān)手續(xù),享受到應(yīng)有待遇,恢復(fù)了對(duì)生活的信心。
衣缽相傳師徒五代情牽百姓
我們招錄最早一批咨詢員時(shí),咨詢大廳還沒(méi)建成。正式上線前為了克服恐懼心理,我們只能相互之間打電話抽問(wèn)抽答,互幫互學(xué)互考。方璐回憶。
現(xiàn)在新招錄的咨詢員培訓(xùn)條件已大為改觀!方璐流露出羨慕的神情,新咨詢員有專用培訓(xùn)教室,平板電腦、音響設(shè)備、投影儀等硬件一應(yīng)俱全。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,既有隨時(shí)隨地可學(xué)習(xí)的多媒體教學(xué)視頻,也有專業(yè)的老師全程跟蹤輔導(dǎo),更有上線前窗口老師的手把手指導(dǎo)。
徐麗是2013年進(jìn)入中心的第二批咨詢員,也是方璐的第一代徒弟。之后,中心先后又錄用了4批咨詢員,咨詢員隊(duì)伍不斷壯大。老咨詢員們不僅手把手地將新咨詢員帶成了業(yè)務(wù)精英,更是通過(guò)自身努力,影響著身邊的徒弟們。
同時(shí),中心通過(guò)搭建各種平臺(tái),每年定期組織開(kāi)展各類技能比拼活動(dòng),讓每位成員都能展現(xiàn)自己的一技之長(zhǎng)。讓聲音微笑起來(lái)活動(dòng)、優(yōu)秀服務(wù)案例評(píng)選、星級(jí)咨詢員評(píng)選目前,中心已有14名星級(jí)咨詢員、5名微笑之星,每位工作人員都在12333這個(gè)舞臺(tái)上展現(xiàn)自己的技藝。
與時(shí)俱進(jìn)五大渠道打造特色服務(wù)
我失業(yè)了,每月可以領(lǐng)取多少失業(yè)保險(xiǎn)金?
從2015年11月1日起,全市失業(yè)保險(xiǎn)金標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為每人每月1395元,農(nóng)村戶口生活補(bǔ)助為每人每月698元。
如此精準(zhǔn)、淺顯易懂的答復(fù),不是中心專業(yè)咨詢員而是智能機(jī)器人姍姍作出的。近幾年,中心圍繞渠道服務(wù)智能化、辦事便利化、管理數(shù)據(jù)化,逐步引入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù),加快推進(jìn)智慧咨詢服務(wù)系統(tǒng)建設(shè),甚至打造出全新的人社智能問(wèn)答機(jī)器人姍姍。
如今,姍姍已經(jīng)能回答近1萬(wàn)條常見(jiàn)的人社熱點(diǎn)問(wèn)題,可供實(shí)時(shí)查詢個(gè)人社保賬戶信息,實(shí)時(shí)導(dǎo)航至附近的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。今后,姍姍智能化程度還將不斷提升,市民可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),通過(guò)手機(jī)、電腦直接向姍姍咨詢?nèi)松缯摺?/p>
在寧波,電話不再是咨詢?nèi)松鐦I(yè)務(wù)唯一的渠道。電話、微信、短信、傳真、在線咨詢,5種服務(wù)渠道并駕齊驅(qū),提供協(xié)同服務(wù)。截至2017年11月底,中心已經(jīng)受理網(wǎng)上咨詢、微信咨詢等3.7萬(wàn)余件。
在全面深化最多跑一次改革的進(jìn)程中,中心進(jìn)一步構(gòu)建咨詢+辦理服務(wù)模式,搭建跨地域、跨時(shí)空的一站式、綜合型、一體化公共服務(wù)平臺(tái),努力實(shí)現(xiàn)不進(jìn)人社門,能辦人社事。
無(wú)憂保采用專業(yè)的云+SaaS技術(shù),推出“互聯(lián)網(wǎng)+個(gè)人社?!钡膫€(gè)體社保產(chǎn)品。用戶只需要關(guān)注無(wú)憂保微信號(hào),即可在線進(jìn)行個(gè)人社保、公積金繳納咨詢等業(yè)務(wù)。
小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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