無憂保失業(yè)保險早報:社會保險基金管理包括兩大主要項目,社保費(fèi)征收及社保待遇核定發(fā)放。目前社會大眾比較關(guān)注的也多是社保費(fèi)征收基數(shù)調(diào)整、費(fèi)率調(diào)整是否加重了企業(yè)負(fù)擔(dān),待遇調(diào)整是否提高了退休人員的養(yǎng)老金,在這里想講一個對于企業(yè)人事和社保經(jīng)辦人員需要注意的社保核定征收管理中的細(xì)節(jié)問題,利息、滯納金、罰款問題。
先舉一案例,張三自2009年入職某公司五年,公司一直未同他辦理參保繳費(fèi)手續(xù),2014年1月張三投訴到社?;瞬块T,要求社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對單位進(jìn)行稽核,幫他爭取維護(hù)社保權(quán)益,社保稽核部門經(jīng)過書面取證核實,確認(rèn)了公司需要為張三補(bǔ)繳的時間段為2009年1月-2013年12月,以及每個年度的社保繳費(fèi)基數(shù),核定了繳費(fèi)本金,出具了整改文書給單位,但單位拒絕配合整改,于是案件移交勞動監(jiān)察,最終經(jīng)過強(qiáng)制執(zhí)行劃扣,但是這時單位發(fā)現(xiàn),除去本金,還劃扣了包括利息、滯納金、罰款在內(nèi)的額外的費(fèi)用,單位人事懵圈了,所以有必要給大家做一個普法宣傳。
一、社保征收滯納金文件依據(jù)。
1、1999年1月起實施的《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》第十三條規(guī)定,繳費(fèi)單位未按規(guī)定繳納和代扣代繳社會保險費(fèi)的,由勞動保險行政部門或者稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期繳納;逾期仍不繳納的,除補(bǔ)繳欠繳數(shù)額外,從欠繳之日起,按日加收千分之二的滯納金。滯納金并入社會保險基金。
2、2011年7月1日起實施的《社會保險法》第八十六條規(guī)定,用人單位未按時足額繳納社會保險費(fèi)的,由社會保險費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。
前后對比會發(fā)現(xiàn),自2011年7月1日起,滯納金征收的文件依據(jù)做出了最新調(diào)整,但原規(guī)定是否已自動失效,各地理解不同,隨后會有說明。《社會保險法》中規(guī)定的滯納金計算標(biāo)準(zhǔn)提高,且不再先責(zé)令限期繳納,給予個緩沖期和整改期,而是直接自欠費(fèi)之日起核算滯納金,再補(bǔ)充以罰款處理,加大了懲罰性措施力度。
二、社保征收罰款制度依據(jù)。
1、《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》第二十三條、第二十四條
2、《社會保險稽核辦法》第十條
3、《勞動保障監(jiān)察條例》第二十條規(guī)定,違反勞動保障法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為在2年內(nèi)未被勞動保障行政部門發(fā)現(xiàn),也未被舉報、投訴的,勞動保障行政部門不再查處。
三、2011年7月1日前各地社保費(fèi)利息、滯納金征收實踐操作。
自1999年《暫行條例》文件出臺之后,一開始是嚴(yán)格執(zhí)行的,但是眾所周知滯納金核定出來相當(dāng)高,實際上對于主動補(bǔ)繳的,各地基本上都是減免滯納金的,而只是加收利息。
征收利息的文件依據(jù)為1997年《勞動部辦公廳關(guān)于印發(fā)職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶管理暫行辦法的通知》,但是各地執(zhí)行不一致。以《河南省人力資源和社會保障廳關(guān)于貫徹實施人社部令第13號若干問題的處理意見》規(guī)定為例,關(guān)于2011年7月1日前發(fā)生的欠繳社會保險費(fèi)問題,《社會保險法》實施前用人單位未按時足額繳納社會保險費(fèi)形成的欠費(fèi),應(yīng)當(dāng)盡快補(bǔ)繳。欠繳基本養(yǎng)老保險費(fèi),在補(bǔ)繳本金的同時按照對應(yīng)繳費(fèi)年度的記賬利率加收利息,不再收取滯納金,利息以復(fù)利計算。欠繳失業(yè)保險費(fèi),2012年12月31日前補(bǔ)繳的,不再收取滯納金。2012年12月31日前仍未補(bǔ)繳的,從欠費(fèi)之日起按日加收萬分之五滯納金。其他險種無規(guī)定;而在北京,根據(jù)《北京市社會保險費(fèi)征繳若干規(guī)定》第十條規(guī)定,繳費(fèi)單位不按時足額繳納社會保險費(fèi)的,由勞動保障行政部門責(zé)令限期補(bǔ)繳,并繳納相應(yīng)的利息;逾期仍不繳納的,從欠繳之日起,按日加收千分之二的滯納金。利息按照補(bǔ)繳之日銀行活期存款利率計算。而根據(jù)《關(guān)于對用人單位欠繳社會保險費(fèi)加收滯納金有關(guān)問題的通知》的規(guī)定,用人單位補(bǔ)繳2011年6月份之前的基本養(yǎng)老保險費(fèi),仍按照關(guān)于印發(fā)《關(guān)于貫徹實施北京市基本養(yǎng)老保險規(guī)定有關(guān)問題的具體辦法》的通知第六條的規(guī)定執(zhí)行,即補(bǔ)繳時,以被保險人相應(yīng)補(bǔ)繳年度的繳費(fèi)工資基數(shù),分別乘以辦理補(bǔ)繳時上一年本市職工平均工資與相應(yīng)補(bǔ)繳年度上一年本市職工平均工資的比值,作為相應(yīng)補(bǔ)繳年度的補(bǔ)繳基數(shù),按歷年規(guī)定的單位與個人繳費(fèi)比例之和繳納。被保險人以本人相應(yīng)年度的繳費(fèi)工資基數(shù)乘以相應(yīng)補(bǔ)繳年度個人繳費(fèi)比例補(bǔ)繳,差額部分全部由用人單位承擔(dān)。計入個人賬戶的個人繳費(fèi)部分與單位繳費(fèi)部分,均以本人相應(yīng)年度的繳費(fèi)工資為基數(shù),按歷年規(guī)定的比例計入,也就是說在北京,2011年7月之前用人單位主動補(bǔ)繳的,不收取滯納金,利息,但是經(jīng)稽核、審計、監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的,則需要收取。
四、2011年7月社會保險法實施后滯納金、利息核定規(guī)則和執(zhí)行情況。
以廣州為例,由于廣州市由地稅負(fù)責(zé)社保費(fèi)征收工作,在廣州常見的用人單位欠繳社保費(fèi)的情況,共有三種:一是用人單位已自行申報但逾期未繳納的社保費(fèi);二是用人單位已辦理社保登記、申報,但未依法按時申報或不如實申報的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)依法確定的社保費(fèi);三是社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法核定,并傳遞地稅機(jī)關(guān)征收的用人單位逾期未繳納的社保費(fèi)。
廣州地稅目前采用當(dāng)月申報當(dāng)月繳費(fèi)的征繳模式,因此,欠繳起始之日為收款月的次月1日。廣州地稅工作人員舉例:如某用人單位2015年7月8日成功申報補(bǔ)繳當(dāng)年4月份的社會保險費(fèi),正常的收款月應(yīng)為當(dāng)年4月份,則欠繳的起始之日為當(dāng)年5月1日,因此用人單位除補(bǔ)繳4月份欠繳金額外,還應(yīng)繳納自5月1日起,至7月8日止共68天的滯納金。另外,仍需核定欠款利息。
再以北京為例,北京市由社保負(fù)責(zé)社保費(fèi)征收工作,北京社保為當(dāng)月申報,次月收款的征繳模式,因此,欠繳起始之日定為收款月的次月1日。例如:某用人單位2011年10月10日成功申報補(bǔ)繳當(dāng)年7月份的社會保險費(fèi),正常的收款月應(yīng)為當(dāng)年8月份,則欠繳的起始之日為當(dāng)年9月1日,因此用人單位除補(bǔ)繳7月份欠繳金額外,還應(yīng)繳納自9月1日起,至10月9日止共39天的滯納金。但是2011年7月后欠費(fèi)補(bǔ)繳的,不再執(zhí)行原2007年的補(bǔ)繳核定方法,即只加收滯納金。
也翻查了廈門的規(guī)定,在廈門市地方稅務(wù)局官網(wǎng)查詢可知:參保單位未按規(guī)定為員工參保,導(dǎo)致員工漏繳,系統(tǒng)未自動建立賬目,需由柜臺操作人員手工產(chǎn)生社會保險費(fèi)帳目,即無記錄補(bǔ)繳。根據(jù)《社保法》的相關(guān)規(guī)定,無記錄補(bǔ)繳從欠繳之日起按日加收萬分之五滯納金。滯納金以每月應(yīng)繳納的社保費(fèi)金額計算。帳目所屬期:2011年6月以前的費(fèi)款公式:滯納金=應(yīng)繳費(fèi)款**千分之二+應(yīng)繳費(fèi)款**萬分之五;帳目所屬期:2011年6月以后的費(fèi)款公式:滯納金=應(yīng)繳費(fèi)款**萬分之五,來源于廈門市地方稅務(wù)局網(wǎng)站:http://www.xm-l-tax.gov.cn/xmdscms/zixun/2014/00000000024917.html,即廈門市,主動補(bǔ)繳2011年7月前的欠費(fèi),都要按照《暫停條例》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。
再看重慶,根據(jù)渝社險發(fā)107號規(guī)定,用人單位因漏報參保人數(shù)或漏報繳費(fèi)月數(shù),申請辦理漏投補(bǔ)繳時,按以下辦法計算繳納,不再加收個人賬戶利息、統(tǒng)籌基金利息和滯納金。單位承擔(dān)部分=上年度全市城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)單位職工平均工資本人各年度繳費(fèi)指數(shù)之和繳費(fèi)比例。職工個人繳費(fèi)部分=補(bǔ)繳年度職工個人繳費(fèi)基數(shù)對應(yīng)年度職工個人繳費(fèi)比例。本項所稱各年度繳費(fèi)指數(shù),指用人單位職工相應(yīng)年度繳費(fèi)基數(shù)與對應(yīng)上年度全市職工平均工資的比值,具體由參保地社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)計算。
也就是說2011年7月以后,對于2011年7月前的欠費(fèi),是否需要按照原暫行條例規(guī)定收取千分之二的滯納金,各地執(zhí)行不一;對于2011年7月后的欠費(fèi),是否按照原辦法收取利息,各地執(zhí)行不一;對于2011年7月之后單位主動補(bǔ)繳2011年7月前未參保職工社保費(fèi)的,是否就必然要收取萬分之五的滯納金,各地同樣執(zhí)行不一。
而通過以上對比也可以發(fā)現(xiàn),各地政府為了解決歷史遺留問題,為了做好社保擴(kuò)面,紛紛制定了地方政策允許未參保人員補(bǔ)繳養(yǎng)老保險,但是在補(bǔ)繳中要考慮對現(xiàn)有參保人員是否公平問題,為此設(shè)置一些滯納金、利息條款來平衡。
五、社保執(zhí)法剛性如何體現(xiàn)。
以《廣東省地方稅務(wù)局征收社會保險費(fèi)欠費(fèi)管理暫行辦法》為例,對于已經(jīng)辦理了參保手續(xù),只是未履行繳費(fèi)義務(wù)的,當(dāng)月應(yīng)申報的社保費(fèi)次月地稅部門將通過不同渠道發(fā)送信息給參保單位,履行告知義務(wù),滯納金就計算到補(bǔ)繳日,但是如果該單位從未參保,或某員工從未在該單位參保,需要經(jīng)過社保投訴處理、社保核定的話,社保經(jīng)辦審核需要一定工作時限,再送地稅復(fù)審核算,對于此類型的補(bǔ)繳,這些前置的審批工作日在計算滯納金時是否要剔除未明確。
另外,根據(jù)《實施中華人民共和國社會保險法》若干規(guī)定第二十條明確,職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)由用人單位代扣代繳。用人單位未依法代扣代繳的,由社會保險費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令用人單位限期代繳,并自欠繳之日起向用人單位按日加收萬分之五的滯納金。用人單位不得要求職工承擔(dān)滯納金。因此原則上來講就算員工存在過錯,補(bǔ)繳時單位要全部承擔(dān)不利后果,但如果單位因員工拒不配合提供證件或相關(guān)參保所需材料而解除勞動合同,認(rèn)為是可以的,單位無須承擔(dān)解除合同賠償金。另外在實踐中,對于因個人原因?qū)е挛磪⒈5?,大多?shù)仲裁院或法院均按照誠實信用原則判定單位無須承擔(dān)解除合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,
而對于人力資源社會保障行政部門要對單位加處罰款,多長時間算逾期?如果單位一再說要準(zhǔn)備資金,但一拖再拖,算不算逾期,要不要處以罰款,而且結(jié)合勞動監(jiān)察條例,違法行為超過兩年的,又不予以處罰,又如何解決補(bǔ)繳問題,是由人社行政管理部門繼續(xù)做協(xié)調(diào)工作、還是直接由征收機(jī)關(guān)進(jìn)行強(qiáng)制劃扣,也在考驗著各地社保行政管理部門、征收機(jī)關(guān)的平衡力。
另外,對于以個人身份參保的靈活就業(yè)人員,也要保證按月繳費(fèi),如因賬戶余額不足,導(dǎo)致扣款不成功的,同樣要收取滯納金,需要參保人特別留意。
六、正當(dāng)?shù)目擅獬郎{金程序又如何走?
根據(jù)《實施中國人民共和國社會保險法》若干規(guī)定第二十一條、用人單位因不可抗力造成生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)嚴(yán)重困難的,經(jīng)省級人民政府社會保險行政部門批準(zhǔn)后,可以暫緩繳納一定期限的社會保險費(fèi),期限一般不超過一年。暫緩繳費(fèi)期間,免收滯納金。到期后,用人單位應(yīng)當(dāng)繳納相應(yīng)的社會保險費(fèi)。第二十二條、用人單位按照社會保險法第六十三條的規(guī)定,提供擔(dān)保并與社會保險費(fèi)征收機(jī)構(gòu)簽訂緩繳協(xié)議的,免收緩繳期間的滯納金。不過實踐中,申請的單位很少,一般是政府發(fā)文準(zhǔn)許困難企業(yè)免收的比較多。
七、社保征收引發(fā)的行政爭議如何處理。
在廣州關(guān)于社保征收方面的行政爭議會比較復(fù)雜,因為社保征收工作涉及有社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、人力資源社會保障行政管理部門、地稅機(jī)關(guān)三方,社保繳費(fèi)基數(shù)年限由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定,滯納金由地稅核定,罰款由人社行政部門執(zhí)行,一旦企業(yè)對某個環(huán)節(jié)存在爭議的,要及時向該相應(yīng)部門反映,避免行政復(fù)議和訴訟主體有誤,導(dǎo)致敗訴。
歸根結(jié)底,如何做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),依法行政,在社保征收領(lǐng)域還有很多細(xì)節(jié)性的工作要做,而做橫向?qū)Ρ纫矔l(fā)現(xiàn),社保執(zhí)法的剛性遠(yuǎn)比不上稅收執(zhí)法的剛性,社保法治工作宣傳和建設(shè)的道路任重道遠(yuǎn)!
無憂保采用專業(yè)的云+SaaS技術(shù),推出“互聯(lián)網(wǎng)+個人社?!钡膫€體社保產(chǎn)品。用戶只需要關(guān)注無憂保微信號,即可在線進(jìn)行個人社保、公積金繳納咨詢等業(yè)務(wù)。
小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515