無憂保失業(yè)保險早報:自開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作以來,寧國市社保局為切實提高失業(yè)保險檔案管理水平,保障參保人員基礎(chǔ)資料、繳費記錄和待遇發(fā)放等信息安全,該局采取多項措施做好失業(yè)保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
建立參保電子檔案。在有卷宗式檔案的基礎(chǔ)上,建立以電子表格為工具的檔案管理系統(tǒng),將參保繳費人員按參保單位進(jìn)行歸類,對每個單位參保人員的檔案進(jìn)行編號,從電腦中可以直接查詢參保人員的檔案所在位置,基本實現(xiàn)了科學(xué)化管理。
劃分參保檔案模塊。劃分檔案柜區(qū)域,并貼上標(biāo)簽,把整理好的檔案盒裝入檔案柜內(nèi)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)。檔案盒外標(biāo)注卷名、年度、檔案編號起止號碼等填寫齊全,將卷宗檔案目錄放入相應(yīng)的資料的上面,便于查找。
加強學(xué)習(xí)提高能力。深入學(xué)習(xí)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實務(wù)》、《檔案工作管理規(guī)范》等文件,多次派專人到省市失業(yè)保險管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,進(jìn)一步提升了保險業(yè)務(wù)檔案的管理能
規(guī)范流程扎實推進(jìn)。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行組卷、審核,確保檔案整理工作環(huán)節(jié)完整、資料準(zhǔn)確??朔耸侄倘薄⒃O(shè)備不足等問題,利用現(xiàn)有資源,扎實工作,將檔案按照門類、分載體、分柜架歸檔,將檔案管理向更高水平發(fā)展。
通過這些舉措,寧國市失業(yè)保險業(yè)務(wù)檔案管理工作有了進(jìn)一步提高,就業(yè)再就業(yè)保險經(jīng)辦管理服務(wù)工作效率得到了顯著提升,為夯實就業(yè)管理服務(wù)工作奠定了堅實基礎(chǔ)。
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