你的檔案放哪兒了?人事檔案放哪好?
筆者詢問過一些求職者:“你的檔案現(xiàn)在在哪兒?”有回答在“人才”的,有回答在“街道”的,也有說在自己家里的,更有一些人根本說不清楚檔案在哪兒,后者在“跳槽高手”中尤為普遍。
難道檔案真的沒用了嗎?我們不妨聽聽行家的說法。
北京市西城區(qū)職業(yè)介紹服務(wù)中心的魯若遐副主任,有多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉各項(xiàng)社會保障政策,是全市最早從事流動職工人事檔案管理的勞動干部。她說,取消人事檔案是不可能的,隨著電腦網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,實(shí)行聯(lián)網(wǎng)管理,取代現(xiàn)行的人工管理方式是必然趨勢。在國外,公民沒有單獨(dú)的人事檔案,每個人的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、就業(yè)情況均儲存在“信息中心”,有關(guān)部門可以在任何一部聯(lián)網(wǎng)的電腦上查到某個人的資料。在我國,實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理尚有待時日,在此期間,做好勞動者的檔案管理工作,仍然是建立健全社會保障體系過程中的一件大事。
目前,我國的人事檔案管理方式主要有四種:
一是單位管理,即由有獨(dú)立人事權(quán)的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體或商貿(mào)機(jī)構(gòu)等,獨(dú)立管理本單位職工的人事檔案,并代為繳納職工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療統(tǒng)籌,并負(fù)責(zé)出具與人事檔案有關(guān)的證明材料;
二是由街道辦事處管理,主要對象是,社會失業(yè)人員、處于待業(yè)階段的初、高中畢業(yè)生;
三是勞動部門管理,以體現(xiàn)服務(wù)職能為主,執(zhí)行機(jī)構(gòu)是由市、區(qū)、縣勞動局開辦的職業(yè)介紹服務(wù)中心。服務(wù)對象是:處于流動中的干部、工人、合同制工人及自謀職業(yè)的下崗職工和社會失業(yè)人員,還有一部分則是接受無獨(dú)立人事權(quán)的單位的委托,代管其職工檔案。檔案管理費(fèi)用是全市統(tǒng)一定價,每人每月10元。
相關(guān)服務(wù)包括:為存檔人員代繳養(yǎng)老、失業(yè)保險、大病醫(yī)療統(tǒng)籌;出具結(jié)婚、離婚證明、一胎計(jì)劃生育指標(biāo)手續(xù)、因私出國手續(xù)及組織參加職稱考試、辦理工齡認(rèn)定、退休手續(xù)等等。
四是由人事局開辦的人才交流中心管理,其服務(wù)對象是具有干部身份的人員。
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