本網(wǎng)訊(通訊員 郭珍真)為了規(guī)范宜昌市第二社會福利院檔案管理,組織開展上年度檔案整理歸檔工作以及5月下旬市局檔案室對直屬事業(yè)單位檔案管理的迎檢工作,在上年度達省特級標準的基礎(chǔ)上,多措并舉推動該院檔案標準化、規(guī)范化管理。 一是領(lǐng)導(dǎo)重視。院長親自掛帥,分管副院長全面負責,并將檔案工作列入了日常議事日程和年度考核中,形成重大事項統(tǒng)一決策,中心工作統(tǒng)一部署,重點任務(wù)統(tǒng)一行動,有協(xié)作、有分工、有決策、有落實的團結(jié)協(xié)作機制。 二是做好檔案收集、整理工作。根據(jù)《宜昌市第二社會福利院分類方案、歸檔范圍、保管期限》,收集該院在各項工作中形成的已辦理完畢的具有一定考查利用價值的各種門類和載體的文件材料。包括文書、專業(yè)、會計、科技、聲像、電子、實物等各種門類、載體的檔案,做到深入細致整理,力求一絲不茍。 三是規(guī)范管理。按照“真實、全面、準確”的要求,檢查有關(guān)檔案材料收集整理的是否齊全完整,準確地納入規(guī)范化管理程序,做到檔案擺放整齊規(guī)范、有規(guī)可循、有目可查。(宜昌市第二社會福利院) |
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