2007年12月,姑蘇區(qū)在葑門街道創(chuàng)建了“圍墻是虛擬的、養(yǎng)老是實在的、運作是科學的、服務是優(yōu)質(zhì)的”的新型養(yǎng)老機構——“虛擬養(yǎng)老院”。“虛擬養(yǎng)老院”根據(jù)高齡空巢老人群體的生活需求,制定有效的規(guī)?;B(yǎng)老服務計劃,依靠現(xiàn)代電子信息技術,通過專業(yè)化、規(guī)范化、標準化閉環(huán)運作的養(yǎng)老服務系統(tǒng),以親情化、規(guī)范化、專業(yè)化、精細化、信息化的服務,很好的破解了“社會化居家養(yǎng)老”模式存在的突出問題,贏得了政府、社會、家庭和老人的贊譽,開辟了“互聯(lián)網(wǎng)+”居家養(yǎng)老服務新模式。2009年,“虛擬養(yǎng)老院”新型養(yǎng)老模式被民政部授予科技創(chuàng)新獎,并被發(fā)展改革委列入養(yǎng)老服務體系建設聯(lián)系點。
一、主要做法
(一)注重問題導向,深入查找“社會化居家養(yǎng)老”的新困局。“社會化居家養(yǎng)老”模式是以家庭為核心,以社區(qū)為依托,以老年人日間照料、生活護理、家政服務和精神慰藉為主要內(nèi)容,以上門服務和社區(qū)日托為主要形式,引入養(yǎng)老機構專業(yè)化服務的養(yǎng)老模式。“社會化居家養(yǎng)老”模式雖然克服了傳統(tǒng)的家庭養(yǎng)老和機構養(yǎng)老的弊端,但也出現(xiàn)了一些新困局,集中表現(xiàn)在:一是服務信息不對稱,難以迅捷提供高效服務。二是服務內(nèi)容單一,難以滿足多樣化、個性化服務需求。三是整合聯(lián)動機制缺乏,難以充分利用社會資源。四是隊伍素質(zhì)相對較低,難以提升服務規(guī)模。這些問題,帶有一定的普遍性,嚴重制約了居家養(yǎng)老服務上規(guī)模、高效益發(fā)展。
(二)注重調(diào)查研究,深度分析老年人服務需求。以葑門街道為試點,針對轄區(qū)老人的婚姻狀況、年齡結構、家庭收入、文化程度、身體狀況、生活能力、居住情況等內(nèi)容,選取498戶老人家庭進行了抽樣調(diào)查,并就養(yǎng)老方式、養(yǎng)老需求對區(qū)內(nèi)外97家經(jīng)營服務企業(yè)進行了調(diào)研。歷時半年,完成居家養(yǎng)老現(xiàn)狀的大量基礎調(diào)研工作,并進行了深入的分析和論證,為創(chuàng)新居家養(yǎng)老工作提供了大量的基礎數(shù)據(jù)支持。
(三)注重模式探討,不斷優(yōu)化工作思路。姑蘇區(qū)委區(qū)政府、區(qū)民政局、葑門街道、蘇州電信、鼎尚物業(yè)等對于新型居家養(yǎng)老的運作模式和具體做法,進行了歷時3個月累計37次會議的模式探討和可行性分析,逐步確立以信息化為依托,實行企業(yè)化管理、市場化運作、社會化服務的工作思路,并對居家養(yǎng)老新模式的運行機構、組織框架、系統(tǒng)功能、服務規(guī)范等進行了一系列論證和分析,逐步明晰“虛擬養(yǎng)老院”新型居家養(yǎng)老模式。
(四)注重專業(yè)服務,適時成立社會化服務組織。經(jīng)過招聘培訓、服務調(diào)查、信息整理、流程制定、系統(tǒng)調(diào)試、試點運行、研究制定企業(yè)發(fā)展策略和業(yè)務管理規(guī)章等一系列前期籌建工作,2007年8月,“虛擬養(yǎng)老院”模式的運作單位——居家樂養(yǎng)老服務中心,以社會組織民辦非企業(yè)獨立法人形式登記注冊,12月掛牌成立。其間,居家樂養(yǎng)老服務中心上門采集了1049戶老人的詳細信息和服務需求,435戶老人為啟動對象,選取15戶老人作為試點服務對象,很快實現(xiàn)了試點街道80周歲以上空巢老人的全覆蓋,2013年將服務擴大到整個姑蘇區(qū)。
(五)注重規(guī)范管理,積極建立健全管理體系。“虛擬養(yǎng)老院”通過自主招聘培養(yǎng)的專業(yè)居家養(yǎng)老服務隊伍,整合優(yōu)秀的社會服務企業(yè)加盟,上門為居家養(yǎng)老老年人提供家政便民、醫(yī)療保健、物業(yè)維修、人文關懷、娛樂學習、應急救助等六大類53項的標準化、專業(yè)化、親情化、全方位生活照料服務,形成一套行之有效的服務管理體系,實現(xiàn)了服務人員職業(yè)化、服務水平專業(yè)化、服務質(zhì)量標準化、服務模式主動化、服務機制常態(tài)化、服務監(jiān)督即時化、服務運作機構化、服務管理信息化。
(六)注重組織架構優(yōu)化,不斷完善居家養(yǎng)老服務綜合平臺。為應對服務環(huán)境分散不可見、服務質(zhì)量管控難等居家養(yǎng)老服務問題,“虛擬養(yǎng)老院”自主研發(fā)了依托互聯(lián)網(wǎng)和移動終端,集合運用現(xiàn)代通信、數(shù)據(jù)處理、智能呼叫、電子地圖、gps定位、二維碼、nfc、手機app、微信平臺、門戶網(wǎng)站等現(xiàn)代科技為一體的居家養(yǎng)老服務綜合平臺。“虛擬養(yǎng)老院”組織架構分總部和服務站,總部設業(yè)務中心、呼叫中心、培訓中心、綜管中心、研發(fā)中心等5個中心,服務站共17個,日間照料中心10家,社區(qū)助殘服務基地4家,統(tǒng)一標識、統(tǒng)一派工、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一品牌。
二、創(chuàng)新舉措
一是手段創(chuàng)新——信息化服務管理。“虛擬養(yǎng)老院”依托信息化系統(tǒng),實現(xiàn)管理服務的即時在線監(jiān)督,服務員的上門服務、話務員的親情問候、站長的質(zhì)量走訪、老人的收費情況等都在系統(tǒng)中有詳細的操作記錄,并將其標準化、流程化,并以系統(tǒng)標準制式提醒、流轉(zhuǎn)。監(jiān)督,實現(xiàn)服務的及時和質(zhì)量的可控。系統(tǒng)于2010年7月通過iso9001:2008質(zhì)量管理體系認證。
二是機制創(chuàng)新——專業(yè)化機構運作。“虛擬養(yǎng)老院”按照國際上非營利領域市場競爭要求,引入擇優(yōu)和淘汰機制,最終成立養(yǎng)老服務專業(yè)化社會組織——姑蘇區(qū)居家樂養(yǎng)老服務中心來運營管理,并按照當初確立的“初次體驗、產(chǎn)生依賴、形成需求、市場運作、產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的思路,建立員工制服務隊伍,引入標準化質(zhì)量管理體系,依托信息化技術管理手段,實行專業(yè)化、規(guī)范化、標準化的閉環(huán)運作的服務管理模式,把政府的政策性養(yǎng)老援助標準,轉(zhuǎn)化為為老人提供的個性化生活照料服務。
三是隊伍創(chuàng)新——職業(yè)化專業(yè)服務。“虛擬養(yǎng)老院”本部建立了一支500多名的員工制服務團隊,全部簽訂勞動合同,繳納社保、養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)等“五金”,并由勞動部門培訓涉外家政、養(yǎng)老護理上崗。同時“虛擬養(yǎng)老院”建立了一套自己的培訓教材,將家政服務、護理服務、老年心理學、營養(yǎng)學、社會工作等相關知識進行整理,給員工進行深入的養(yǎng)老技能、企業(yè)文化和職業(yè)素養(yǎng)等培訓,培養(yǎng)綜合型、職業(yè)型居家養(yǎng)老專業(yè)服務隊伍。
四是模式創(chuàng)新——主動化個性服務。“虛擬養(yǎng)老院”摒棄了傳統(tǒng)話務中心的被動服務模式,居家養(yǎng)老服務中心的工作人員主動走進老年人家門,詳細采集老人服務計劃,話務員定期和不定期主動咨詢老人的服務意見和服務需求,做到老年人尚未想到、中心已經(jīng)想到,子女尚未做到、中心已經(jīng)做到,化被動服務為主動服務,老人自主菜單式選擇服務內(nèi)容,讓老人逐步形成了服務的親情依賴,提高了老人的生活品質(zhì),減輕了子女的養(yǎng)老負擔,激發(fā)了老人更多的服務需求。
五是管理創(chuàng)新——閉環(huán)式規(guī)范管理。“虛擬養(yǎng)老院”針對居家服務的特性,制定了標準化作業(yè)流程,并依靠信息系統(tǒng)實現(xiàn)了閉環(huán)規(guī)范管理,服務過程從工單自動生成、服務預約、服務開始、服務回訪、服務完成,嚴格按照系統(tǒng)操作流程進行,并實現(xiàn)分級授權過程管理,避免個人人為操作的隨意性和主動性。同時,應用gps定位、二維碼、nfc、手機app等現(xiàn)代技術,對分散的員工和服務對象實現(xiàn)精準定位和閉環(huán)管理。
三、實踐效益
一是降低了養(yǎng)老成本。“虛擬養(yǎng)老院”大量節(jié)約土地、人力和管理成本。據(jù)測算,新投資建設的機構養(yǎng)老院,每張床位需20萬元。而“虛擬養(yǎng)老院”投資不到200萬元,就基本解決了近6000名空巢老人的養(yǎng)老需求,其成本遠遠低于機構養(yǎng)老方式。
二是提升了養(yǎng)老效率。開辦十年來,“虛擬養(yǎng)老院”累計完成各類服務工單160.4萬余張,生活照料服務120.8萬張,生活配送服務(糧油、午餐等)22.8萬次,精神關懷服務17.59萬次,服務對象由435戶增至17989戶27710人,服務的及時性、可控性大大增強,極大地提高了養(yǎng)老服務效率。
三是改善了生活質(zhì)量。“虛擬養(yǎng)老院”還借助現(xiàn)代科技,以更低的成本、更高的效率讓老年人足不出戶就能享受到平安應急呼叫、走失跟蹤定位、遠程健康管理等人性化關愛與社會化服務,較好地解決了高齡、空巢、特困老人生活困難和缺乏精神慰藉等難題,滿足了老年人多樣化、個性化、多層次需求,改善了老年人的生活質(zhì)量。
四是增加了就業(yè)崗位。蘇州城市化進程較快,周邊地區(qū)失地農(nóng)民較多,很多人雖吃苦耐勞,卻無一技之長,很難適應社會發(fā)展的需要。姑蘇區(qū)“虛擬養(yǎng)老院”聯(lián)合人社部門進行再就業(yè)職業(yè)技能培訓,累計培訓發(fā)放養(yǎng)老護理員資格證書的520名、家政服務員資格證書329名、養(yǎng)老保健員證書95名、養(yǎng)老助浴員23名、家庭救護員證書43位。使500余人員持證再上崗,重新找回自己的社會定位。
五是推動了行業(yè)發(fā)展。“虛擬養(yǎng)老院”通過組建社會組織參與養(yǎng)老服務的運行模式,以主動為居家高齡老人提供個性化定期上門生活照料服務的形式,改變了傳統(tǒng)的社區(qū)求助呼叫被動式服務方式。社會組織的規(guī)范運作,有效克服了目前社會上的家政企業(yè)小型化、零散化,沒有形成規(guī)模經(jīng)濟和品牌效應的困境,有效提升和拓展了居家養(yǎng)老服務的功能和受益群體,推動了居家養(yǎng)老向?qū)I(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。
經(jīng)過10年發(fā)展,居家樂養(yǎng)老服務中心已逐漸成長為集居家生活護理、社區(qū)日間照料、助老商務配送、文創(chuàng)公益助殘、科技智能助老、養(yǎng)老服務評估、行業(yè)標準建設、推廣應用研發(fā)等多元化全方位發(fā)展的養(yǎng)老綜合服務運行商。
目前,居家樂“虛擬養(yǎng)老院”云平臺已擁有服務團隊2762名,服務108036戶,137672名老年人,基層服務站197個,分別分布于蘇州姑蘇、蘇州吳中、蘇州昆山、蘇州太倉、揚州廣陵、無錫宜興、浙江嘉興、北京順義、廣西柳州、山西晉中等10個地域。累計接待參觀團隊1002批11215人,收到表揚信1321封,收到錦旗227面。已在蘇州市吳中區(qū)、昆山市、太倉市、揚州廣陵、無錫宜興、浙江嘉興北京順義區(qū)、廣西柳州、山西晉中等地實現(xiàn)連鎖復制推廣,全國已有超過40個地區(qū)正積極開展“虛擬養(yǎng)老院”養(yǎng)老模式的探索和實踐。