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雞西市企業(yè)(機(jī)關(guān)事業(yè)單位)參保登記業(yè)務(wù)辦理程序
用人單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照(成立、轉(zhuǎn)入)之日起30日內(nèi),應(yīng)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記業(yè)務(wù)。
1、申請(qǐng)。用人單位應(yīng)填寫(xiě)《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(表-1)、《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員情況表》(表-2),并提供以下相關(guān)證件資料:
(1)企業(yè)工商登記執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、驗(yàn)資報(bào)告、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及復(fù)印件;無(wú)工商執(zhí)照的事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、編外人員參保的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位需提供事業(yè)單位法人登記證或國(guó)家行政部門(mén)頒發(fā)的其他相關(guān)證件原件及復(fù)印件。
(2)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件及復(fù)印件;
(3)法人代表身份證件原件及復(fù)印件;
(4)在冊(cè)職工、臨時(shí)聘用人員和退休人員名冊(cè);
(5)新參保人員身份證、戶口簿原件及復(fù)印件;
(6)單位從成立之日起每季度一本會(huì)計(jì)憑證(工資發(fā)放明細(xì)表)和近三個(gè)月的記賬憑證;
(7)原以個(gè)體身份參保人員需提供參保繳費(fèi)資料;
(8)原國(guó)有或集體企業(yè)參保人員需提供人事檔案資料(無(wú)人事檔案的提供勞動(dòng)合同);
(9)未在本企業(yè)參保的兼職人員需提供參保所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的參保證明(含企業(yè)代碼和個(gè)人編碼);
(10)離退休返聘人員身份證及養(yǎng)老金領(lǐng)取證原件及復(fù)印件;
(11)未實(shí)施機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的單位轉(zhuǎn)入企業(yè)人員,應(yīng)提供經(jīng)原單位所在地縣級(jí)以上機(jī)關(guān)事業(yè)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)定的相關(guān)證明;
(12)已參加機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)入人員,應(yīng)提供原參保所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)具的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(表-3)及參保繳費(fèi)記錄等基礎(chǔ)資料;
(13)原已參保人員,應(yīng)提供原參保所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)具的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(表-3)及參保繳費(fèi)記錄,與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系人員還應(yīng)提供解除勞動(dòng)關(guān)系證明;
(14)成建制轉(zhuǎn)入的,應(yīng)提供轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)具的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信和單位職工的參?;拘畔?
(15)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)《稽核結(jié)論書(shū)》。
2、受理。業(yè)務(wù)受理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)社會(huì)保險(xiǎn)登記的用人單位填寫(xiě)的業(yè)務(wù)表單和提供的資料、證件進(jìn)行參保資格初審。符合條件的,為其確定《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》編碼,錄入相關(guān)信息,并將參保單位相關(guān)資料與錄入的信息一并傳送業(yè)務(wù)審核部門(mén)審核。
對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的參保單位和未參保的老單位,業(yè)務(wù)受理部門(mén)要提交稽核部門(mén)進(jìn)行實(shí)地稽核,稽核結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)受理部門(mén),業(yè)務(wù)受理部門(mén)再提交給業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
3、審核。業(yè)務(wù)審核部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)受理部門(mén)提交的資料和登記信息進(jìn)行審核,審核無(wú)誤通過(guò),將信息保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、發(fā)證。業(yè)務(wù)受理部門(mén)向用人單位核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》,并將全部資料收集整理,定期移交檔案管理部門(mén)存檔。
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