無(wú)憂保早報(bào)：無(wú)憂保隸屬杭州今元嘉和人力資源有限公司，是業(yè)界權(quán)威的個(gè)體社保自助繳納平臺(tái)，為個(gè)體用戶提供專業(yè)的社保和公積金在線繳納服務(wù)，全面開(kāi)啟中國(guó)個(gè)體社保自由繳時(shí)代。

　　為充分發(fā)揮檔案在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦過(guò)程中的基礎(chǔ)服務(wù)功能，舟山市社保局不斷加強(qiáng)檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)，嚴(yán)格按照科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，努力拓展檔案的社會(huì)服務(wù)功能，努力實(shí)現(xiàn)新時(shí)期社保檔案工作的“信息共享化、利用大眾化、收集擴(kuò)大化”，進(jìn)一步提高該市社保經(jīng)辦服務(wù)管理整體水平。

　　一、以檔案綜合管理系統(tǒng)為依托，業(yè)務(wù)影像做到前臺(tái)實(shí)時(shí)采集。舟山市從2010年8月份開(kāi)始推進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案電子化工作，開(kāi)展業(yè)務(wù)影像系統(tǒng)建設(shè)，安裝啟用AMS檔案綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)前臺(tái)業(yè)務(wù)前移業(yè)務(wù)影像收集、管理和利用。同時(shí)，完成歷史檔案的數(shù)字化加工，將1988-2014年保管期限在永久、30年以上的文書(shū)紙質(zhì)檔案和保管期限在50年以上的業(yè)務(wù)檔案資料全部掃描入庫(kù)。通過(guò)前臺(tái)業(yè)務(wù)影像系統(tǒng)與掃描設(shè)備連接，實(shí)時(shí)捕獲業(yè)務(wù)影像并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接，業(yè)務(wù)經(jīng)辦數(shù)據(jù)與影像建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，經(jīng)辦人員在前臺(tái)能夠完全實(shí)現(xiàn)檔案電子化查詢，實(shí)時(shí)查看前臺(tái)經(jīng)辦業(yè)務(wù)影像，提高經(jīng)辦能效。

　　二、以多級(jí)多全宗為主要模式，影像大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全市共建共享。充分發(fā)揮該市社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)大集中優(yōu)勢(shì)，在全市各縣區(qū)推廣電子檔案平臺(tái)建設(shè)，采用集中存儲(chǔ)和多級(jí)多全宗管理模式，做到全市歷史社保檔案數(shù)據(jù)規(guī)范化整理和數(shù)字化掃描，條目信息全部到人，實(shí)現(xiàn)全市社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)據(jù)的大集中，達(dá)到全市業(yè)務(wù)前臺(tái)共建共享目標(biāo)，做到“實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)歸檔、實(shí)時(shí)共享利用、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份”。根據(jù)我市目前各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的參保實(shí)際，在全市全面完成歷史數(shù)據(jù)整理歸檔后，未來(lái)三年的電子檔案數(shù)據(jù)量將達(dá)到10TB及以上，條目數(shù)據(jù)量1000萬(wàn)、影像文件2000萬(wàn)頁(yè)。

　　三、以一體化管理為最終目標(biāo)，不斷探索社保經(jīng)辦服務(wù)新思路。積極推進(jìn)電子檔案在經(jīng)辦服務(wù)中的實(shí)際應(yīng)用，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整，包含檔案管理流程中所涉及的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，建立起檔案的紙質(zhì)化和電子化雙重檔案，滿足社保內(nèi)網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢，并與業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)及OA系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案與辦公系統(tǒng)的一體化管理，做到電子檔案收集多方式和電子文件歸檔實(shí)時(shí)化，解決當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)辦窗口電子文件采集和檔案利用的滯后局限，便于服務(wù)下沉。同時(shí)，也有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)辦理影像的網(wǎng)上審批、網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存，最終實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的分析挖掘，為政府利用大數(shù)據(jù)的分析決策提供支持。

　　舟山社保電子檔案管理水平的穩(wěn)步提升，檔案工作從原先的純手工管理，到信息化、智能化管理手段的充分應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的自動(dòng)采集，將前臺(tái)業(yè)務(wù)辦理變成資料收集和提供一站式服務(wù)。在節(jié)約人力與財(cái)力的同時(shí)，探索了社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦的新思路，原先老百姓(603883,股吧)必須到所在地才能夠查詢的個(gè)人歷史數(shù)據(jù)，只要通過(guò)申請(qǐng)、審核，就可以在異地社保查檔，提高了經(jīng)辦服務(wù)效率，極大地方便了辦事群眾，贏得了廣大參保人員的好評(píng)。

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