15日獲悉,作為全國首家社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理示范基地的天津市社保檔案館即日起向單位和個(gè)人開放,市民可通過多種方式免費(fèi)查詢個(gè)人檔案信息。
15日,記者在市檔案局的工作人員帶領(lǐng)下,參觀了剛剛建成投入使用的天津市社保檔案館。據(jù)悉,作為全國首家社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理示范基地,天津社保檔案館實(shí)現(xiàn)了檔案影像化管理,把過去厚厚的文件袋變成了電子檔案影像,使市民辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間由原來的兩小時(shí)變?yōu)閮煞昼?,不僅提高了查詢效率,也避免了在頻繁查閱、借出、轉(zhuǎn)移檔案過程中發(fā)生篡改、磨損、損壞以至丟失檔案等情況的出現(xiàn)。
據(jù)悉,天津市社保檔案館占地2萬平方米,覆蓋全市978萬人民群眾的110萬卷社?;鸸芾?/a>檔案,并實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。該館設(shè)置了檔案接收區(qū)、查詢服務(wù)區(qū)、檔案數(shù)字化加工區(qū)、辦公區(qū)和檔案展覽區(qū)等五大功能區(qū),可提供社會(huì)咨詢、閱覽、外借、復(fù)制、展覽、編研、制發(fā)證明、內(nèi)部查詢、自助查詢和遠(yuǎn)程查詢等各項(xiàng)服務(wù)。
據(jù)該館館長劉艷欣介紹,這里的社保業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限最長的為100年。此次歸檔范圍包括社保管理、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳以及五險(xiǎn)的待遇等多項(xiàng)內(nèi)容,保管期限各有不同。
據(jù)悉,即日起,該檔案館的檔案查詢服務(wù)大廳將正式面向單位和個(gè)人開放。服務(wù)大廳設(shè)有專門的接待服務(wù)臺(tái),還設(shè)置了電腦、電子觸摸屏等,可為市民提供多種查詢服務(wù)。