雞西市企業(yè)(機關(guān)事業(yè)單位)參保登記業(yè)務(wù)辦理程序
用人單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照(成立、轉(zhuǎn)入)之日起30日內(nèi),應(yīng)到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記業(yè)務(wù)。
1、申請。用人單位應(yīng)填寫《社會保險登記表》(表-1)、《參加基本養(yǎng)老保險人員情況表》(表-2),并提供以下相關(guān)證件資料:
(1)企業(yè)工商登記執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、驗資報告、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件及復印件;無工商執(zhí)照的事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體、編外人員參保的國家機關(guān)、事業(yè)單位需提供事業(yè)單位法人登記證或國家行政部門頒發(fā)的其他相關(guān)證件原件及復印件。
(2)組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件及復印件;
(3)法人代表身份證件原件及復印件;
(4)在冊職工、臨時聘用人員和退休人員名冊;
(5)新參保人員身份證、戶口簿原件及復印件;
(6)單位從成立之日起每季度一本會計憑證(工資發(fā)放明細表)和近三個月的記賬憑證;
(7)原以個體身份參保人員需提供參保繳費資料;
(8)原國有或集體企業(yè)參保人員需提供人事檔案資料(無人事檔案的提供勞動合同);
(9)未在本企業(yè)參保的兼職人員需提供參保所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)的參保證明(含企業(yè)代碼和個人編碼);
(10)離退休返聘人員身份證及養(yǎng)老金領(lǐng)取證原件及復印件;
(11)未實施機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險制度的單位轉(zhuǎn)入企業(yè)人員,應(yīng)提供經(jīng)原單位所在地縣級以上機關(guān)事業(yè)社保經(jīng)辦機構(gòu)認定的相關(guān)證明;
(12)已參加機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險的轉(zhuǎn)入人員,應(yīng)提供原參保所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(表-3)及參保繳費記錄等基礎(chǔ)資料;
(13)原已參保人員,應(yīng)提供原參保所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(表-3)及參保繳費記錄,與企業(yè)解除勞動關(guān)系人員還應(yīng)提供解除勞動關(guān)系證明;
(14)成建制轉(zhuǎn)入的,應(yīng)提供轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)開具的基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信和單位職工的參?;拘畔?;
(15)社保經(jīng)辦機構(gòu)《稽核結(jié)論書》。
2、受理。業(yè)務(wù)受理部門對申請社會保險登記的用人單位填寫的業(yè)務(wù)表單和提供的資料、證件進行參保資格初審。符合條件的,為其確定《社會保險登記證》編碼,錄入相關(guān)信息,并將參保單位相關(guān)資料與錄入的信息一并傳送業(yè)務(wù)審核部門審核。
對生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大的參保單位和未參保的老單位,業(yè)務(wù)受理部門要提交稽核部門進行實地稽核,稽核結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)受理部門,業(yè)務(wù)受理部門再提交給業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審批后進行業(yè)務(wù)處理。
3、審核。業(yè)務(wù)審核部門對業(yè)務(wù)受理部門提交的資料和登記信息進行審核,審核無誤通過,將信息保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
4、發(fā)證。業(yè)務(wù)受理部門向用人單位核發(fā)《社會保險登記證》,并將全部資料收集整理,定期移交檔案管理部門存檔。