江蘇省豐縣農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)處從建立健全制度、加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)和科學(xué)運(yùn)作入手，多措并舉細(xì)化新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案立卷和管理，維護(hù)了參保人的合法權(quán)益。目前，該縣33.6萬新農(nóng)保、14.4萬60周歲以上領(lǐng)取基礎(chǔ)養(yǎng)老金人員實(shí)現(xiàn)“一人一檔”，且所有檔案信息資料真實(shí)、完整、安全，有效堵塞了后遺癥發(fā)生。
 
    今年3月，豐縣啟動(dòng)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度以來，即把業(yè)務(wù)檔案立卷、管理與新農(nóng)保參保繳費(fèi)和60周歲以上人員領(lǐng)取基礎(chǔ)養(yǎng)老金同步進(jìn)行，確定縣農(nóng)保處、各鎮(zhèn)勞動(dòng)保障所和各村新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理員，分別負(fù)責(zé)縣及所在鎮(zhèn)、村新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案信息歸集、整理、建檔和管理工作，全縣形成縣、鎮(zhèn)、村“三級(jí)”新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，該縣先后三次舉辦新農(nóng)保經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)檔案管理人員培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)省、市、縣關(guān)于新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，使參培人員吃透精神，熟練業(yè)務(wù)，明確新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案建立、管理范圍、職責(zé)和要求。同時(shí)，還對(duì)參培人員進(jìn)行忠職守、遵紀(jì)守法教育，提高其業(yè)務(wù)檔案管理意識(shí)、法制意識(shí)和責(zé)任感。
 
    豐縣針對(duì)新農(nóng)保參保人數(shù)與日俱增、業(yè)務(wù)檔案管理工作量大且缺乏經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際情況，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，適時(shí)出臺(tái)了《豐縣新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》，建立了業(yè)務(wù)檔案管理責(zé)任制、檔案材料信息收集、歸檔、立卷、管理、保密等10余項(xiàng)臺(tái)賬制度，發(fā)至縣、鎮(zhèn)、村新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理人員，并認(rèn)真付諸實(shí)施?？h農(nóng)保處及14個(gè)鎮(zhèn)還設(shè)立了業(yè)務(wù)檔案庫房，清除了房內(nèi)雜物，根據(jù)需要配備了空調(diào)、除濕、檔案柜等設(shè)施，達(dá)到防盜、防火、防潮濕、防塵染、防鼠蟲等“十防”要求。
 
    實(shí)行規(guī)范化管理，做到“事無巨細(xì)”，是豐縣加強(qiáng)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理的重要舉措。
 
    一是新農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)新農(nóng)保參保人員、60周歲以上領(lǐng)取基礎(chǔ)養(yǎng)老金人員的基本情況登記表、身份證復(fù)印件、養(yǎng)老金發(fā)放和稽查等資料逐一進(jìn)行收集、檔案立卷，并詳細(xì)制定索引目錄、歸檔范圍和保管期限表；所有新農(nóng)保檔案均分門別類編號(hào)入庫、入柜、入架，有條不紊。