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根據(jù)《唐山市基本醫(yī)療保險定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議管理辦法》(唐人社字〔2016〕108號)要求,結(jié)合我市實際情況,制定定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理工作流程如下。
一、新增定點受理申請流程
申請新增定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)、定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)擴(kuò)大醫(yī)保醫(yī)療服務(wù)范圍、定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)經(jīng)營地址需要變更(含跨縣區(qū)遷址)的,按照以下流程辦理。
(一)公布條件
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過人力資源和社會保障局網(wǎng)站,公布申請條件、所需材料、受理時間、受理地點、新增數(shù)量等內(nèi)容。
(二)受理材料
醫(yī)藥機(jī)構(gòu)申請納入基本醫(yī)療保險《服務(wù)協(xié)議》管理,應(yīng)按照“全面、真實、有效”的原則在規(guī)定期限內(nèi)提供相關(guān)材料。
醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)在申請期限內(nèi)遞交申請材料,材料齊全的,給予登記備案,雙方簽字并確認(rèn);申請材料不全的,一次性告知醫(yī)藥機(jī)構(gòu)需補(bǔ)正的材料,在申請期限內(nèi)補(bǔ)齊材料的,進(jìn)行登記、雙方簽字確認(rèn)。具體提交材料如下。
1.申請定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)
(1)申請材料目錄
(2)定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請書
(3)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》正、副本復(fù)印件,非營利單位《事業(yè)單位法人證書》或《民辦非企業(yè)單位登記證書》復(fù)印件,營利單位《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件,軍隊醫(yī)療機(jī)構(gòu)另需提交《軍隊對外有償服務(wù)許可證》復(fù)印件
(4)單位法人代表居民身份證復(fù)印件、代理人居民身份證復(fù)印件、法人授權(quán)委托書
(5)醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置批復(fù)文件復(fù)印件,等級評審文件復(fù)印件(如不能提供,按照未定級執(zhí)行)
(6)單位銀行賬戶“開戶許可證”復(fù)印件
(7)醫(yī)療機(jī)構(gòu)地理方位圖,內(nèi)部示意圖,經(jīng)營場所房屋產(chǎn)權(quán)證明或經(jīng)營場所租賃合同復(fù)印件
(8)員工花名冊
(9)職工勞動合同或聘用合同復(fù)印件
(10)社會保險繳費憑證復(fù)印件
(11)科室登記表、醫(yī)師信息登記表、護(hù)理人員信息登記表、醫(yī)技人員信息登記表
(12)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單,計算機(jī)維護(hù)人員名單
(13)大型醫(yī)用設(shè)備清單、其他醫(yī)用設(shè)備清單(附設(shè)備發(fā)票復(fù)印件)
(14)近一年業(yè)務(wù)開展情況表
(15)近一年會計報表復(fù)印件
(16)承諾書
2.申請定點零售藥店
(1)申請材料目錄
(2)定點零售藥店申請書
(3)《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和與之對應(yīng)的《營業(yè)執(zhí)照》正、副本復(fù)印件,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(GSP證書)復(fù)印件
(4)零售藥店企業(yè)總部法定代表人及經(jīng)營者居民身份證復(fù)印件、代理人居民身份證復(fù)印件、法人授權(quán)委托書
(5)單位銀行賬戶“開戶許可證”復(fù)印件
(6)零售藥店地理方位圖,內(nèi)部示意圖、經(jīng)營場所房屋產(chǎn)權(quán)證明或經(jīng)營場所租賃合同復(fù)印件
(7)員工花名冊
(8)藥學(xué)技術(shù)人員情況登記表
(9)職工勞動合同或聘用合同復(fù)印件
(10)社會保險繳費憑證復(fù)印件
(11)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單,計算機(jī)維護(hù)人員名單
(12)近一年業(yè)務(wù)開展情況表
(13)當(dāng)期進(jìn)銷存臺賬
(14)近一年會計報表復(fù)印件
(15)承諾書
申請單位提交的所有材料須加蓋單位公章,并帶齊相關(guān)復(fù)印件的原件以備核實。除復(fù)印件以外其他材料需同時提供電子版本。
(三)審核材料
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可通過材料審查、函詢相關(guān)行政部門意見等形式,對醫(yī)藥機(jī)構(gòu)申請材料和信息進(jìn)行審核。符合受理條件的,下發(fā)受理通知書;不符合條件的,一次性書面告知申請人不予受理的理由。
(四)考察現(xiàn)場
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對醫(yī)藥機(jī)構(gòu)所提交的申請材料和信息進(jìn)行現(xiàn)場考察核實,填寫《申請定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)(零售藥店)現(xiàn)場考察核實表》,考察人員和醫(yī)藥機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對考察結(jié)果當(dāng)場簽字,醫(yī)藥機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)。
定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)現(xiàn)場考察內(nèi)容包括:
1. 規(guī)劃、設(shè)置和人員配備情況
(1)依法設(shè)立,證照齊全,符合醫(yī)藥機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)劃和評審標(biāo)準(zhǔn),人員具備相應(yīng)資質(zhì)。
(2)定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)具有相對穩(wěn)定的注冊地址,配備必要的服務(wù)設(shè)施,零售藥店實際使用面積(不含辦公、倉庫等附屬用房)市區(qū)不低于80平方米,縣城區(qū)不低于60平方米,農(nóng)村不低于40平方米。
(3)定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊的執(zhí)業(yè)人員數(shù)量、床位、設(shè)備、病案管理等達(dá)到衛(wèi)生計生行政部門規(guī)定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本標(biāo)準(zhǔn),并與申請材料情況相符。
(4)具備在注冊地址及時供應(yīng)基本醫(yī)療保險用藥的能力,能提供24小時就醫(yī)購藥服務(wù),值班制度完善,零售藥店設(shè)有明顯的夜間售藥標(biāo)志及售藥窗口。
2.規(guī)章制度執(zhí)行情況
(1)遵守法律、法規(guī),有健全和完善的醫(yī)藥服務(wù)管理制度、藥品質(zhì)量保證制度和內(nèi)部管理制度。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)和藥品價格政策,自愿接受醫(yī)保支付標(biāo)準(zhǔn)或談判價格。
(3)遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)法規(guī),能確保供藥安全有效和服務(wù)質(zhì)量。
3.信息系統(tǒng)管理情況
(1)遵守信息安全管理規(guī)范,制定信息安全管理制度并有效執(zhí)行。保證原始數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確、完整上傳,能夠保證參保人員就醫(yī)、結(jié)算等信息的安全,嚴(yán)格執(zhí)行信息保密制度。
(2)按基本醫(yī)療保險信息系統(tǒng)、醫(yī)療服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的技術(shù)和接口標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)崿F(xiàn)及時、有效對接,配備相關(guān)基本醫(yī)療保險聯(lián)網(wǎng)設(shè)施設(shè)備,保證醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,與其他外部網(wǎng)絡(luò)安全隔離。
(3)指定部門及專人負(fù)責(zé)本單位基本醫(yī)療保險信息管理,明確專職管理人員的工作職責(zé),合理設(shè)置管理權(quán)限。
(4)具備醫(yī)療機(jī)構(gòu)或零售藥店信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時上傳。
4.財務(wù)管理情況
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的財務(wù)制度和會計制度,嚴(yán)格遵守衛(wèi)計、物價、食品藥品監(jiān)督等部門有關(guān)規(guī)定。
(2)建立健全藥品、醫(yī)用耗材等進(jìn)銷存制度,做到賬物相符,完整保存有關(guān)票據(jù)和記錄。
(五)組織專家評估
由醫(yī)療保險、醫(yī)藥衛(wèi)生、法律和財務(wù)專家、行業(yè)協(xié)會代表組成的服務(wù)協(xié)議管理專家?guī)熘?,按一定?gòu)成比例隨機(jī)抽取5~7名專家,成立評估審核專家組,對申請單位醫(yī)藥機(jī)構(gòu)資質(zhì)情況、所在地區(qū)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)布局情況、場地設(shè)施、執(zhí)業(yè)范圍、科室設(shè)置、人員配備、管理能力、特色服務(wù)、服務(wù)承諾等進(jìn)行量化評分及綜合評估,并做出評估結(jié)論。評估分?jǐn)?shù)滿分為100分,低于80分的,不能進(jìn)入公示程序。
(六)公示符合條件的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過同級人力資源和社會保障局網(wǎng)站,向社會公示經(jīng)評估符合條件的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)基本情況,公示時間不少于7日。公示期間被舉報投訴的醫(yī)藥機(jī)構(gòu),經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需進(jìn)行調(diào)查核實,違反社會保險有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,不與其簽訂服務(wù)協(xié)議。
(七)簽訂《服務(wù)協(xié)議》
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)評估結(jié)果,按級別、類型分別與經(jīng)公示無異議的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)就就醫(yī)服務(wù)管理、服務(wù)價格、費用結(jié)算、費用支付標(biāo)準(zhǔn)、費用審核與控制等進(jìn)行平等溝通、協(xié)商談判,談判前應(yīng)向醫(yī)藥機(jī)構(gòu)公開談判內(nèi)容,按照“公平、公正、公開”的原則,鼓勵醫(yī)藥機(jī)構(gòu)在質(zhì)量、價格、費用等方面進(jìn)行競爭。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)談判情況,選擇服務(wù)質(zhì)量好、價格合理、管理規(guī)范的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)進(jìn)行醫(yī)保相關(guān)政策培訓(xùn),培訓(xùn)考試合格后簽訂服務(wù)協(xié)議。
(八)辦理聯(lián)網(wǎng)集成
信息管理部門根據(jù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供的定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)信息,與其簽訂《唐山市人力資源和社會保障局信息系統(tǒng)安全管理協(xié)議》,辦理醫(yī)保定點聯(lián)網(wǎng)集成,維護(hù)基礎(chǔ)信息。
(九)維護(hù)相關(guān)參數(shù),開展醫(yī)保服務(wù)
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)聯(lián)網(wǎng)集成單,維護(hù)定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)相關(guān)醫(yī)保參數(shù),定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)開展醫(yī)保服務(wù)。
二、信息變更備案流程
定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)名稱、法人、性質(zhì)、類別、等級、收費級別、床位數(shù)量、科室設(shè)置等發(fā)生變更的,應(yīng)在20個工作日內(nèi)履行變更備案手續(xù)。
(一)提交材料
1.定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)變更申請表
2.單位法人代表居民身份證復(fù)印件、代理人居民身份證復(fù)印件、法人授權(quán)委托書
3.定點醫(yī)療機(jī)構(gòu):變更信息后的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》,非營利單位《事業(yè)單位法人證書》或《民辦非企業(yè)單位登記證書》,營利單位《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件
4.定點零售藥店:變更信息后的《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和與之對應(yīng)的《營業(yè)執(zhí)照》,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(GSP證書)復(fù)印件
5.其他變更項目的相關(guān)文件復(fù)印件
申請單位提交的所有材料須加蓋單位公章,并帶齊相關(guān)復(fù)印件的原件以備核實。
(二)審核、修改信息
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核無誤后,修改相關(guān)信息。其中,定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)名稱、法人變更的需重新簽訂協(xié)議。
服務(wù)協(xié)議履行期內(nèi),定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)原則上不允許私自轉(zhuǎn)讓(變更法人),法人變動非亡故、退休、正常調(diào)動等原因,醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不予受理變更,需重新申請。
定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、基本醫(yī)療保險部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等發(fā)生變更的,應(yīng)在20個工作日內(nèi)到醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)履行備案手續(xù)。
附件:1.申請材料目錄(醫(yī)院)
2.唐山市基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請書
3.員工花名冊
4.科室登記表
5.醫(yī)師信息登記表
6.護(hù)理人員信息登記表
7.醫(yī)技人員信息登記表
8.大型醫(yī)用設(shè)備清單
9.其他醫(yī)用設(shè)備清單
10.近一年業(yè)務(wù)開展情況表(醫(yī)院)
11.承諾書(醫(yī)院)
12.申請材料目錄(藥店)
13.唐山市基本醫(yī)療保險定點零售藥店申請書
14.藥學(xué)技術(shù)人員信息登記表
15.近一年業(yè)務(wù)開展情況表(藥店)
16.承諾書(藥店)
17.定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)信息變更(備案)申請表
附件請到唐山市人力資源和社會保障網(wǎng)醫(yī)療保險欄目下“政策法規(guī)”中下載。
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