無憂保醫(yī)療保險早報：為規(guī)范基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理，進一步鞏固檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，推進居民基本醫(yī)療保險工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，江西省遂川縣醫(yī)療保險局把業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理工作作為今年重點工作來抓，多措并舉確保業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)一流水平。

加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。按照檔案管理規(guī)范化建設(shè)要求，對照檔案室設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范設(shè)置了檔案辦公室、檔案查閱室和檔案庫房，配置了檔案密集架、空調(diào)、防磁柜、除濕機、滅火器、溫濕度計等檔案設(shè)施設(shè)備及其他耗材，達(dá)到檔案管理九防要求。業(yè)務(wù)檔案管理與單位辦公現(xiàn)代化同步發(fā)展，配備了計算機、掃描儀等現(xiàn)代管理設(shè)備及辦公軟件，為實現(xiàn)規(guī)范化檔案管理提供了強有力物質(zhì)保障。

建立健全檔案管理機制。按照市醫(yī)療保險局的要求，結(jié)合我縣基本醫(yī)療保險具體業(yè)務(wù)，制定了《遂川縣基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范及分類方案》，規(guī)范了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔工作操作流程；成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案管理工作職責(zé)及要求；建立了檔案領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、專職管理員職責(zé)、兼職管理員職責(zé)、業(yè)務(wù)檔案歸檔、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、業(yè)務(wù)檔案設(shè)備維護使用等12個檔案管理工作制度，實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化、制度化。

加強業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。積極組織機關(guān)檔案管理人員參加省、市、縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對全縣醫(yī)療機構(gòu)基本醫(yī)療保險檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求業(yè)務(wù)檔案工作人員忠于職守，遵紀(jì)守法，熟練業(yè)務(wù)，保證了工作人員的專業(yè)化素質(zhì)要求。

強化業(yè)務(wù)檔案記錄。充分利用一體化檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，能迅速的通過相關(guān)字段查找所需的檔案信息材料，大大縮短檔案的查找時間。

實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。各股室明確了一名兼職檔案員，完善了工作環(huán)節(jié)，將業(yè)務(wù)檔案的收集歸檔工作貫穿到各項具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作中，逐步建立與完善從檔案產(chǎn)生、整理到歸檔的一條龍管理系統(tǒng)。同時對基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)資料進行科學(xué)化分類、標(biāo)準(zhǔn)化存儲、規(guī)范化裝訂，從而更好地發(fā)揮檔案利用效能。

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