無憂保醫(yī)療保險早報:部分窗口人員的素質(zhì)等因素影響服務效能提升。部分窗口人員思想觀念仍停留在粗放型的服務水平上,前臺人員構成基本由新招聘大學生和編外人員組成,業(yè)務素質(zhì)參差不齊,處理業(yè)務的能力和效率存在較大差異。由于窗口的工作大多是重復受理,長期固定座姿與電腦、資料、數(shù)字打交道,容易產(chǎn)生疲勞、厭倦、消極等情緒,加之窗口單位檢查多、考核多、有時碰到群眾不理解受委屈也多,窗口人員壓力較大。
信息化建設相對滯后影響服務效能提升。隨著信息化技術的完善,越來越多的公共服務都采取網(wǎng)上申報、網(wǎng)上辦理的方式,各種繳費逐步開啟網(wǎng)銀、支付寶、微信支付等快捷支付方式進行。同時,目前人才流動頻繁、外出務工的人員越來越多,而目前社保辦事、信息查詢等仍大部分需要到服務大廳進行辦理。
對策建議
加強管理,打造素質(zhì)高、作風優(yōu)、服務好的團隊。窗口人員是服務窗口的主體,流程的操作者、制度執(zhí)行者,也是部門形象的塑造者。崗位的特殊性、重要性要求窗口人員必須具備全面的業(yè)務素質(zhì)、嫻熟的操作技能和良好的道德修養(yǎng)。一是要進一步提高窗口人員為群眾服務的思想觀念,推行準軍事化管理,嚴格工作紀律和考評機制,并注重各項管理措施的綜合運用、獎懲結(jié)合。二是加強窗口人員在文明禮儀、業(yè)務素質(zhì)、突發(fā)事件應對等方面的技能培訓和操作演練。三是建立窗口工作人員定期輪崗、定期培訓、定時休假、實行工間操、均衡任務強度等制度和措施,切實緩解窗口人員壓力,有效提升窗口人員素質(zhì)。
優(yōu)化流程,使辦事效率加速。怎么讓群眾少跑腿、少等待?這就要求各窗口之間、人社系統(tǒng)各部門之間業(yè)務銜接規(guī)范有序,手續(xù)傳遞準確及時,保證每項業(yè)務流轉(zhuǎn)順暢,因此,重中之重是要建立一套運轉(zhuǎn)高效的服務流程,不斷簡化申報材料、申報手續(xù)和審批流程,整合重復、繁鎖的環(huán)節(jié),依次從崗位職責、崗位銜接、崗位規(guī)范逐一有序進行,將業(yè)務的要求模塊化、集成化,確保業(yè)務處理的快捷和明晰,有效解決信息多頭采集和跨險種辦事多頭找、多次跑的問題。
技術引領,打造全功能立體化服務窗口。要依托并整合各經(jīng)辦機構多年建立的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、軟件兼容。抓緊開發(fā)以崗位為主線,以業(yè)務為導向的信息管理系統(tǒng),為服務窗口運轉(zhuǎn)提供有力的信息化支持。加大多元化社保服務力度,把社保業(yè)務申請、辦理、查詢等納入網(wǎng)上服務,增加網(wǎng)銀、支付寶、微信支付等快捷支付方式,方便群眾。同時開通12333網(wǎng)絡答疑、微信、電子郵件等熱線服務方式,受理、反饋群眾的咨詢問題、意見和建議,及時為群眾解惑釋疑。
經(jīng)費保障,確保創(chuàng)建工作扎實推進。建立服務窗口專項經(jīng)費列入財政預算制度,持續(xù)改進和優(yōu)化各種軟硬件配置,為服務窗口工作提供必要的條件和基礎。目前,縣行政服務中心把服務窗口列入分中心來要求和考核,但對外服務時間、特殊崗位津貼卻不一致,建議參照執(zhí)行。
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