無憂保醫(yī)療保險早報:一紙檔案幫大忙,社保檔案民生效應(yīng)顯著
的確,一張小小的參保單,對于旁人來說或許毫無用處,對于來辦事的寧先生意義非常重要,因?yàn)樗饶茏C明寧先生的工作記錄,又關(guān)系到寧先生能否順利得領(lǐng)到職工養(yǎng)老退休金。原來,寧先生年輕的時候是我縣某縣屬集體企業(yè)職工,工作幾年以后,未辦理離職手續(xù)就出國創(chuàng)業(yè),后來由于該企業(yè)經(jīng)營不善破產(chǎn)解散,且年代久遠(yuǎn),當(dāng)時該企業(yè)主管人事檔案的人員已經(jīng)去世等原因,寧先生幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)只找到部分檔案,卻無法證明他的實(shí)際工作時間??h社保局工作人員不放過一絲希望,經(jīng)過反復(fù)與寧先生交談,后又詢問社保的老同事,才發(fā)現(xiàn)寧先生原先工作過的企業(yè)后改過廠名,在新廠名的花名冊里找到寧先生八年的參保記錄,而且上面還記錄了寧先生的工作時間以及離開單位的時間。
像我這樣情況的人還有很多,如果沒有找到這一張參保單,我只能花四萬多塊買回我的工齡了。寧先生事后感慨萬千。
一臺電腦知根底,社保檔案民生服務(wù)便捷
2016年縣社保局根據(jù)《青田縣職工基本醫(yī)療保險辦法》文件精神,要求截至目前職工養(yǎng)老保險已退休且未辦理職工基本醫(yī)療保險退休補(bǔ)繳手續(xù)人員于2016年3月31日前補(bǔ)繳醫(yī)療保險,逾期將不再辦理。張先生聽到電視臺播放的通知以后,經(jīng)過再三了解職工醫(yī)療保險的政策,決心補(bǔ)繳醫(yī)療保險手續(xù),工作人員要求張先生提供辦退休的手續(xù)材料,這卻難倒了詹先生,原來他前些年房屋搬遷過,可能當(dāng)初搬遷過程中把社保資料當(dāng)做廢紙遺棄了,他在家中找過幾次最終都沒找到。
詹先生來到我局檔案室,工作人員輸入詹先生的身份證號碼,輕松的找到詹先生的檔案編號,兩分鐘不到工作人員就把詹先生當(dāng)時辦理的資料復(fù)印出來。
近年來,青田縣社保局不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化管理,既要求在做好紙質(zhì)檔案的前提下,做好檔案的電子版,各科室的電子檔案覆蓋率已經(jīng)達(dá)到90%以上。只需要輸入?yún)⒈H说挠行畔⒕涂梢钥旖莸恼业絽⒈H说纳绫n案。
歸零翻篇開新局,社保檔案奏響服務(wù)新曲
隨著社會保險事業(yè)的不斷發(fā)展,社會保險檔案在服務(wù)民生和構(gòu)建和諧社會的基礎(chǔ)性、重要性、服務(wù)性地位日益凸顯,其不僅是記載了社保參保人員享受待遇的重要依據(jù),也承載了我縣社會保險事業(yè)發(fā)展的印記。
在新的一年里,青田縣社保局檔案室將以歸零的心態(tài)、翻篇的姿態(tài)、奮發(fā)的狀態(tài),看齊的意識,認(rèn)真貫徹市委、縣委歸零翻篇開新局大討論活動作為當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作來抓,緊緊圍繞社保檔案工作應(yīng)該有什么樣的新定位、社保檔案工作中要補(bǔ)齊哪些短板、社保檔案工作應(yīng)該追求什么樣的新起色、新作為、社保檔案工作人員需要什么新?lián)?dāng)這四個核心問題,深入開展服務(wù)環(huán)境大優(yōu)化,深入推進(jìn)干部作風(fēng)大提升,不斷優(yōu)化社保檔案服務(wù)能力,持續(xù)提升檔案工作人員工作作風(fēng),努力提高服務(wù)水平。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2016年第一季度,青田縣社保局綜合檔案室收集整理各類業(yè)務(wù)檔案175卷,現(xiàn)各類業(yè)務(wù)檔案總量存有10812卷。2016年第一季度為194名群眾提供檔案調(diào)閱服務(wù),近七年社保局檔案室保持著群眾辦事零投訴。
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