無憂保醫(yī)療保險早報：加強組織領(lǐng)導(dǎo)。一是成立了以中心主任為組長的檔案達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實了分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案工作人員，并由中心辦公室具體抓好此項工作。二是針對前期檔案歸檔工作中反映出來的問題，先后5次召專題開會議，認(rèn)真研究，把任務(wù)分解到各科室，把指標(biāo)落實到個人，細(xì)化工作時間，明確工作時限，確保今年7月前完成業(yè)務(wù)檔案歸檔并啟動達標(biāo)申報工作，9月以前達標(biāo)驗收成功。健全管理制度。一是制定了《墊江縣醫(yī)療保險中心檔案管理辦法》，內(nèi)容涉及全縣醫(yī)療保險、生育保險的各項文書檔案、會計檔案、業(yè)務(wù)檔案、照片檔案、電子檔案等。二是建立了檔案管理過程中歸檔、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、設(shè)備維護使用、崗位責(zé)任等10個制度。三是建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖和檔案分布平面圖，并做到上墻公示。強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是5月中旬派出各科室負(fù)責(zé)人及檔案管理人員共10名同志到涪陵區(qū)醫(yī)療保險中心，實地參觀了已經(jīng)驗收達標(biāo)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。二是聘請縣檔案局業(yè)務(wù)人員為中心檔案達標(biāo)專職督導(dǎo)員，先后６次到中心指導(dǎo)工作，并現(xiàn)場驗收已經(jīng)整理歸檔的各項業(yè)務(wù)檔案。嚴(yán)把整理質(zhì)量。一是嚴(yán)格按照各項制度要求，經(jīng)業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員整理、科室負(fù)責(zé)人監(jiān)管、檔案管理員抽檢后及時整理、歸檔，基本做到整理一件合格一件。截止目前，已規(guī)范整理上架5000余件，300余盒。二是加快完善檔案檢索工具，根據(jù)整理進度制定案卷目錄和歸檔文件目錄。三是逐步建立完善全宗卷、溫濕度登記簿冊、檔案統(tǒng)計臺帳、查閱檔案利用登記簿、檔案利用分析登記簿、檔案利用效果登記簿等檔案管理利用的冊簿、臺賬。

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